Das neue Release ist da! Im Featureset 109 haben wir den Schwerpunkt auf noch mehr Automatisation in der Reisekostenerfassung und auf neue Funktionen in Teamwork gelegt. Weitere, Ihnen die tägliche Arbeit erleichternde Neuerungen finden sich in so gut wie allen Hauptfunktionsbereichen.
...
Genau das sehen, was Sie sehen möchten: Die verschiedenen Status, die Sie zur Anzeige in Mein Scopevisio > Suche: Verhalten der Auswahlliste ausgewählt haben, werden synchronisiert in Ihren 2GOs übernommen und auch dort angewandt.
Systemmenü > Mein Scopevisio
Mein Scopevisio: Voreinstellbarer Kontoblattzeitraum
Interessieren Sie bei Personen- oder Sachkonten die Angaben des aktuellen Monats oder doch eher die eines vergangenen Zeitraumes? Automatisieren Sie Ihre präferierte Ansicht von Kontoblättern, indem Sie diese in Mein Scoepvisio > Erweitert > Einstellungen bei Finanzen aus fünf verschiedenen Optionen auswählen und sofort immer die Zahlen zur Hand haben, die Ihnen wichtig sind.
Systemmenü > Mein Scopevisio
Lokalisierung der Grunddaten: Ergänzung um Registergerichte
Die Grunddatenliste ist um den Eintrag "Registergerichte" ergänzt worden. Hier sind für Deutschland, die Schweiz und Österreich die entsprechenden Handelsregister bzw. -gerichte hinterlegt.
Systemmenü > Stammdaten
Steuermatrix: neue Spalte für das Mapping von DATEV Steuerschlüsseln
Um das Steuerschlüssel-Mapping zu erleichtern, haben wir die Steuermatrix um die neue Spalte "DATEV-Schlüssel (ermäßigter Zeitraum)" ergänzt. Blenden Sie sich diese Spalte mit Rechtsklick auf den Tabellenkopf ein, sehen Sie hier die DATEV-Schlüssel angezeigt, die für den Zeitraum der im Rahmen des Konjunkturpakets gültigen Steuersenkungen gelten.
Systemmenü > Buchhaltung verwalten
Steuerschlüssel: 100% Vorsteuer möglich
Der Prozentsatz eines Vorsteuerschlüssels darf jetzt bis zu 100% betragen. So können Sie auch reine Vorsteuerrechnungen mit dem Aufwandskonto verknüpfen und in der Umsatzsteuerverprobung darstellen.
In diesem Zusammenhang haben wir für Kunden mit österreichischer Steuermatrix auch Änderungen an den Steuersätzen der Steuerschlüssel 950, 958 und 958E vorgenommen.
Systemmenü > Buchhaltung verwalten
E-Mail-Adressen der Gesellschaft: Benachrichtigung bei Fehlermeldung
Legen Sie einen Mailbot zum Beispiel für die Reisekostenerfassung an, werden auch Sie als Standardempfänger per Email über Fehlermeldungen informiert. Möchten Sie den Empfängerkreis erweitern, um auch in Urlaubs- und Vertretungszeiten zu gewährleisten, dass sich Fehlermeldungen nicht ungelesen in Ihrem Email-Postfach ansammeln, geben Sie unter Systemmenü > Systemadministration > E-Mailverwaltung: E-Mail-Adressen der Gesellschaft im neuen Geschäftsobjekt "Benachrichtigung bei Fehlermeldung" Adressen von Kollegen an, die an Ihrer statt reagieren können.
Systemmenü > Systemadministration
Organisation
Kontakte: neue Datenfelder
Auch bei der Rechnungsstellung sollte man dem Nachnamen nachgestellte akademische Grade berücksichtigen, weshalb es das neue Feld "Namensergänzung" im Geschäftsobjekt "Person" gibt. Hier finden Sie eine ganze Reihe von Titeln, die Sie noch manuell ergänzen können. Der dazugehörige Platzhalter lautet [Kunde_Namensergänzung].
In den allgemeinen Stammdaten eines Gesellschaftskontaktes haben wir im Geschäftsobjekt "Angaben zur Besteuerung" das neue Feld "Bauunternehmer" angelegt, um einen Kontakt im Bedarfsfall als einen solchen zu kennzeichnen.
Organisation > Kontakte
Kontakte: Anbindung von Umsatz/Aufwand nach Sachkonten
Direkt aus der Kontaktakte von Debitoren und Kreditoren heraus in die entsprechenden Berichte zu Umsatz und Aufwand springen? In den Angaben zum Debitor/Kreditor finden Sie nun einen Link, der Ihnen genau das ermöglicht.
Organisation > Kontakte
Zeiterfassung: Einschränkung der Auswahl auf eigene Projekte
Nur das Nötigste zu sehen bekommen, um schneller die richtige Auswahl treffen zu können: Legen Sie in den Zeiterfassung-Einstellungen fest, ob Sie im neuen Feld "Projektauswahl & Vorbefüllung" alle oder nur von Ihnen bearbeitete Projekte angezeigt bekommen möchten. Dementsprechend wird die Liste der im eigentlichen Zeiteintrag zur Auswahl stehenden Projekte länger oder kürzer und damit übersichtlicher.
Organisation > Zeiterfassung
Reisekosten: Ausnahmen beim Verpflegungsmehraufwand
Eine neue Einstellung in den Einstellungen der Reisekosten legt im Feld "PLZ Prefixe ohne VMA" fest, welche Postleitzahlengebiete bei der Berrechnung des Verpflegungsmehraufwandes nicht berücksichtigt werden sollen. Per Komma-Separierung können mehrere Gebiete eingegeben werden.
Organisation > Reisekosten
Importe verwalten: neue Spalte "Zahlungsreferenz"
Der CSV-Import von Debitoren, Kreditoren und Buchungen ist um die Spalte "Zahlungsreferenz" erweitert worden, deren Inhalt auch korrekt ins gleichnamige Feld in den jeweiligen Formularen übernommen wird.
Organisation > OpenScope
Projekte
Abrechnungen: neues Feld "Leistungsort"
Im Geschäftsobjekt "Angaben zur Rechnung" ist das Feld "Leistungsort" neu hinzugekommen. Es wird standardgemäß aus den Kontakdaten des Kunden befüllt, kann aber auch frei per Auswahlliste zugeordnet werden. In allen weiteren Belegarten ist es ebenfalls zu finden.
Das Feld "Ländercode (LC)" ist aus dem Geschäftsobjekt "Beschreibung der Rechnung" auch in das Geschäftsobjekt "Angaben zur Rechnung" gewandert. Seinen Inhalt bezieht es aus "USt Geschäftschwerpunkt in" aus den Gesellschaftseinstellungen. So sind alle Daten, die Steuersachverhalte betreffen, an einem Ort zusammengefasst.
Vertrieb > Abrechnungen
Finanzen
Rebu: Übergabe der erfassten Bankverbindung in Kreditorstammdaten und OP-Informationen
Wird im Rechnungseingangsbuch die Rechnung eines Lieferanten erfasst, zu dem noch keine Kreditorenrolle existiert, wird die Bankverbindung als Standard-Bankverbindung gespeichert, sobald aus der Belegarbeitsliste heraus zu dem Kontakt ein Kreditor angelegt wird. Bei bereits existierenden Kreditoren, die jedoch noch keine Bankverbindung hinterlegt haben, wird sie in den Stammdaten ergänzt und als Zielbank des offenen Postens übernommen. Sollten bei einem Kreditor Bankdaten hinterlegt sein, die von den in der Rechnung erfassten abweichen, werden die neuen Werte als zusätzliche Bankverbindung in den Stammdaten abgespeichert und für die konkrete Rechnung als Zielbank genutzt.
Finanzen > Rebu
Rebu: differenziertere Eingaben zum Empfänger möglich
Im Detailformular einer Eingangsrechnung sind die den Empfänger betreffenden Geschäftsobjekte etwas umstrukturiert worden, um noch mehr Daten aufnehmen zu können. Es kann jetzt zwischen Leistungsempfänger, abweichendem Warenempfänger und abweichendem Rechnungsempfänger unterschieden werden. Die neuen Geschäftsobjekte sind bei Bedarf einzublenden und können manuell befüllt werden.
Finanzen > Rebu
Rebu: Umbenennung von Spalten
Im Rechnungseingangsbuch hat es ein paar kleinere Umbenennungen gegeben: "Sachlich geprüft am/von" heißt nun "Prüfungsstatus gesetzt am/von", "Zahlungsfreigabe am/von" wurde zu "Zahlungsfreigabe gesetzt am/von".
Finanzen > Rebu
Zahlungsliste: automatische Zuordnung der Hausbank möglich
Die neue Option "Beim Hinzufügen automatisch anwenden" in den Zahlungslisten der Lastschriften und Überweisungen erspart Ihnen bei Aktivierung, auf den Button "Hausbank-Zuordnungsregeln anwenden" und den anschließenden Bestätigungsdialog klicken zu müssen.
Finanzen > Zahlläufe
Personal
Lohn & Gehalt: Schnelle Anlage neuer Mitarbeiterkontakte
Bekommen Sie über Scopevisio Lohn & Gehalt Lohnläufe, die Löhne und Gehälter für neue Mitarbeiter enthalten, die noch nicht in Scopevisio angelegt worden sind? Lohn & Gehalt nimmt Ihnen die Tipperei ab, deren Daten erst eingeben zu müssen. Im Formular Lohn & Gehalt Import geht das ganz einfach über den Button "Fehlende Kontakte anlegen". Noch neu in der Thematik? Dann lesen Sie mehr dazu im Kapitel Lohn & Gehalt.
Personal > Lohn & Gehalt
2GO-Apps
Flott mit dem Tab unterwegs: Navigieren Sie im Browser auf dem Desktop mit der Tabulator-Taste schnell durch alle Felder, Buttons und Links der 2GOs. Die Return-Taste löst dann die ausgewählte Aktion aus.
...