Abrechnungseinstellungen
...
Hinterlegen Sie Belegart-spezifische Adressen, falls Sie hier näher differenzieren möchten. Die entsprechenden Anschriften werden - falls vorhanden - aus der Kontaktakte des Kunden gezogen.
...
Weitere Einstellungen
Anzahl Nachkommastellen für Preise und Megen
Geben Sie an, wieviele Nachkommastellen bei Preis- und Mengenangaben angezeigt werden sollen. Mit den Platzhaltern Menge bzw. Preis wird die gewählte Anzahl auch in den Ausgabebelegen angezeigt.
...
Passende Platzhalter für die Abrechnungsbelege sind Menge_2stellig sowie Einzelpreis_2stellig
...
.
...
Sortierung der Produktauswahlliste
...
Diese Einstellung bezieht auf das Auswahlfeld beim Auswählen der Produkte, nicht auf die Reihenfolge der Positionszeilen.Automatische Erstellung von Packzetteln
...
Wenn Sie individuelle Beleglayouts verwenden, muss für den Packzettel ein Standardlayout hinterlegt sein. Dieses kann unter OpenScope > Import/Export > Beleglayouts verwalten in das System geladen werden.Bei Rechnungskorrektur
...
Werte 1:1 übernehmen
Wählen Sie zwischen der
...
Übernahme der unveränderten Werte aus der Originalrechnung (1:1) in die Rechnungskorrektur oder der manuellen Eingabe angepasster Werte.
...
Bestellnummer verbuchen als
Es kann die Bestellnummer unter anderem
...
als Externe Belegnummer
...
in die Buchung übernommen
...
werden. Dann entfällt die Rechnungsnummer.
Buchungsdatum vorbelegen mit
Das Belegdatum, das Leistungsdatum von (Leistungsbeginn), das Leistungsdatum bis (Leistungsende) oder das Erfassungsdatum des Belegs kann als Buchungsdatum für Ihre Ausgangsrechnungen
...
vorbelegt werden.
Immer geschäftliche E-Mail-Adresse des Belegkontakts verwenden
Liegt die Email-Adresse eines Ansprechpartners in der Kontaktakte vor, verwendet Scopevisio bei entsprechender Einstellung diese anstatt einer generischen Rechnungsemail-Adresse.Pflichteinstellung bei Dimensionen verwenden
Ist hier "Ja" gewählt, müssen Dimensionsangaben gemacht werden. Siehe auch Parameter der Kostendimensionen.Standard-Bearbeiter (alle Belegarten)
Haben Sie nur einen Mitarbeiter, der alle Belegarten erstellt, können Sie ihn hier hinterlegen.
...
Bearbeiter auf aktuellen Nutzer setzen
Verschiedene Auswahlmöglichkeiten, den zuständigen Bearbeiter systemseitig setzen zu lassen oder dies jeweils manuell zu tun. "Bei Überführung" meint beim Wechsel der Belegart
...
, wie z.B. vom Angebot
...
zum Auftrag.
Festschreibung (
...
Rechnungen/GS)
Ist die Festschreibung aktiviert, erzeugt der Druck einer Rechnung oder Korrekturrechnung zunächst ein PDF mit Entwurfs-Wasserzeichen. Über den Drucken-Multifunktionsbutton kann der Beleg festgeschrieben werden. Nach der Festschreibung ist der Beleg unveränderlich und wird ohne das Wasserzeichen gedruckt.
| Info |
|---|
Festschreiben empfiehlt sich, wenn Sie zur Abstimmung vorab Rechnungen an Ihren Kunden senden. Die Entwürfe entfalten keine steuerliche Wirksamkeit und transportieren trotzdem alle relevanten Daten. |
Auszufilternde Projekt-Status
Projekte, mit dem gewählten Status werden Ihnen beim Anlegen des Belegs und Zuweisen des Projekts nicht angeboten.Pflichtangabe Leistungsdatum von
Definiert das Feld als Pflichtfeld.Pflichtangabe Leistungsdatum bis
Definiert das Feld als Pflichtfeld.Warnung anzeigen, wenn Leistungsnachweis fehlt
Sie werden auf einen fehlen Leistungsnachweis hingewiesen, mehr dazu im Kontext der Zeitabrechnung.