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Je nachdem, ob Sie Erfasser, sachlicher Prüfer oder für die Zahlungsfreigabe verantwortlich sind, präsentiert sich Ihnen das Rebu von Scopevisio unterschiedlich. Hier wird das eigentliche Formular aus den verschiedenen Perspektiven vorgestellt. |
Der Erfasser
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und seine Aufgaben
Der Erfasser verwaltet Zunächst einmal muss eine generelle Verantwortlichkeit für das Rechnungseingangsbuch . Er prüft die formalen Vorschriften, kontrolliert und ergänzt festgelegt werden. Diese kann bei einer verantwortlichen Person, Stelle oder Abteilung liegen, die die Aufgabe hat, die eingehenden Rechnungen formal zu prüfen, OCR-Ergebnisse und bestimmt den Freigabeprozess. Überblicksartig zu kontrollieren und weitere Date zu ergänzen, den Beleg einem Freigabeprozess zuzuordnen und diesen administrativ zu überwachen. Insbesondere hat er den ( termingerechten ) Durchlauf der Belege durch den Prozess im Blick. Seine Stelle ist oft im “Back-Office” angesiedelt, nicht unbedingt in der Kern-Buchhaltung. In Scopevisio sprechen wir hier vom Erfasser. Ihm obliegt die Vorprüfung.
| Hinweis |
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Als Erfasser benötigen Sie mindestens das Recht "Rechnungseingangsbuch". Sind Sie gleichzeitig Administrator, dann muss Ihnen zusätzlich das Recht "Rechnungseingangsbuch (Administrator, Alle Belege)" zugewiesen sein. |
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