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Zerlegen Sie das Projekt in Aufgaben, die Sie wiederum in Tätigkeiten zergliedern und delegieren können. Wer in Aufgaben mit Bezug zu Kontakt eingesetzt wird, wird automatisch als Projektbeteiligter geführt (siehe 6).
Sie können E-Mails am Projekt speichern,
... und Sie können Dokumente zuordnen. Dokumente können Sie über den Upload-Button von einem externen Speicherort hochladen oder direkt aus Teamwork zuordnen. Wenn Sie im Feld "Zusätzlicher Bezug" "zu Aufgaben" auswählen, bekommen Sie zusätzlich alle Dokumente angezeigt, die an auf dieses Projekt bezogenen Aufgaben hängen.
Einen Exkurs zu Projektsammlungen finden Sie hier.
Die Optionen unterhalb der Tabelle lassen Sie Ihre Dokumente besser verwalten, einige davon sind selbsterklärend. "Bezug entfernen" entfernt das Dokument aus diesem spezifischen Projekt, belässt es aber in seinem Ursprungsordner in Teamwork. "Weitere" wechselt in ein neues Formular, in dem Sie noch mehr Filtermöglichkeiten angeboten bekommen - sehr praktisch bei einer eher unübersichtlichen Anzahl von projektbezogenen Dokumenten. "Entfernen" löscht das Dokument sowohl aus dem Projekt, wie auch aus Teamwork, lässt sich aber nur durch den Dokumentenbesitzer ausführen.Hier kann das Projektteam Kommentare hinterlassen: Besprechungsergebnisse, Telefonate, Notizen und Vertragsbestandteile finden hier Platz. Die Kommentare werden mit Urheber und Zeitpunkt protokolliert.
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Ressourcenplanung im Projekt
Arbeiten Sie mit der Ressourcenplanung, haben Sie im Projekt erweiterte Möglichkeiten, dieses zu überwachen und zu steuern.
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