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- Ein Klick auf Freigabeprozess zeigt den im Client hinterlegten Freigabeprozess (siehe rot umrandetes Kästchen 1).
- Durch Hinzufügen können Sie einen weiteren Prüfer in den Freigabeprozess aufnehmen. Hier öffnet sich eine Liste der Mitarbeiter zur Auswahl. Dies bietet sich dann an, wenn Sie abweichend von der im Freigabeprozess dargestellten Norm die Zuständigkeit auf einen Kollegen übertragen möchten (z.B. bei Urlaubsvertretung).
- Je nach aktuellem Freigabetyp steht hier Sachliche Prüfung oder Zahlungsfreigabe. Ist die Rechnung sachlich korrekt bzw. soll gezahlt werden, geben Sie dies hiermit frei. Ist dieser Button noch nicht gelb dargestellt, müssen Sie noch Pflichteingaben in der Rechnungszuordnung machen (siehe 6).
- Ist die Rechnung sachlich nicht korrekt oder soll (noch) nicht gezahlt werden, wird bei einem Klick auf Ablehnen eine Liste eingeblendet (siehe rot umrandetes Kästchen 4), aus der Sie die Art der Ablehnung und eine Begründung auswählen oder selbst einen Kommentar hinzufügen. Weitere Details dazu finden Sie hier.
- Mit Benachrichtigen öffnet Scopevisio Ihr angebundenes E-Mail-Programm, um (wie unter 2) hinzugefügte Prüfer auf die vorliegende Rechnung aufmerksam zu machen.
- Im Bereich Rechnungszuordnung können Zusatzinformationen zur Rechnung hinterlegt werden. Ordnen Sie der Rechnung Kostenstellen oder Projekte zu.
- Sollten die Angaben gelb dargestellt sein, handelt es sich um Pflichteingaben.
- Ein Klick auf den Dokumentennamen bringt Sie in ein neues Fenster mit der PDF-Ansicht der Originalrechnung.
- Die drei Balken klappen das im Folgenden beschriebene Untermenü auf.
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