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Dies sind nur zwei Beispiele, wie Sie Dokumente zu Teamwork hochladen können. Es gibt auch die Möglichkeit, Dokumente über einen verknüpften Ordner auf Ihrem Computer mit Teamwork zu synchronisieren. Mehr darüber lesen Sie unter Teamwork-Einstellungen.
Dokumente einfach wiederfinden
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Sie können ein Dokument, das Sie in MS Office bearbeiten können, direkt aus Teamwork heraus z. B. in MS Word öffnen. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden nach dem Abspeichern automatisch in Teamwork übertragen.
Hinweis: Mit dem Office Connector haben Sie eine noch bessere Anbindung der MS Office-Programme.
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Sie haben immer die aktuelle Version des Dokuments. Es kann Ihnen nicht mehr passieren, eine veraltete Version zu bearbeiten.
Sie können die Vorgängerversion wiederherstellen, falls das nötig ist.
Das Dokument liegt sicher im Cloud-Speicher und kann Ihnen nicht verlorengehen.
Wenn Sie das Dokument als PDF in Teamwork ablegen, ist es sogar revisionssicher gespeichert, da PDFs unveränderlich sind. Das ist Ihr Weg zum papierlosen Büro.
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Voraussetzungen
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Diese Ordner sind ein Mittel, um Ihre Dateien nach Oberbegriffen geordnet anzuzeigen und Inhalte gezielt freizugeben. Wenn Sie auf einen Ordner klicken, werden im Arbeitsbereich die darin enthaltenen Dateien angezeigt.
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Eine zweite Variante ist, dass Sie die gewünschten Dateien einfach aus dem geöffneten Windows-Explorer nach Teamwork ziehen, wie hier zu Beginn des Artikels beschrieben. Wählen Sie dafür zuerst den gewünschten Ordner oder Unterordner aus, in den Sie die Dateien hochladen möchten.
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Es ist auch möglich, Ordner mit Upload-Ordnern zu verknüpfen, um z. B. Kassenbelege oder Eingangsrechnungen direkt in die jeweiligen Kanäle zu leiten. Diese fortgeschrittene Funktion wird unter Teamwork mit lokalem Ordner verknüpfen - Der Teamwork Uploaderund Belege per Ordner-Synchronisierung hochladen beschrieben. |
Dokumente zwischen Ordnern verschieben und kopieren
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Dokument in Office 365 öffnen:*
Eine detaillierte Erklärung der Funktion und des Icons rechts daneben finden Sie hier.
Dokumente freigeben:
Diese Option öffnet ein Formular, in dem Sie bestimmen können, welche anderen Benutzer, Gruppen oder Sammlungen das Dokument verwenden dürfen.
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Mit der kostenlosen Teamwork App für iOSoder Android Smartphones oder Tablets können Sie Teamwork von überall her nutzen.
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