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Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Gäste ohne eigene Lizenz zu Teamwork einladen und Benutzer verwalten können. Auf diese Funktionen haben nur Administratoren Zugriff. |
Teamwork-Benutzertypen und ihre Rechte
Vorweg eine kurze Einführung in die vier Benutzertypen:
Administratoren
interne Benutzer
Gäste
externe Benutzer
Administratoren und interne Benutzer benötigen eine Teamwork-Lizenz, deren Zuweisung im Artikel "Lizenzen von Benutzern verwalten" erklärt wird. Gäste und Externe können Teamwork auch ohne Lizenz eingeschränkt nutzen.
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Füllen Sie alle Pflichtfelder aus. Lassen Sie das Häkchen bei "Passwort in der Einladung anzeigen" weg (1), teilen Sie dem Teamwork-Gast das Passwort auf anderem Wege mit. Ansonsten setzen Sie das Häkchen und das Passwort wird mit der Email versendet. Klicken Sie anschließend auf "Hinzufügen"(2). Automatisch wird eine E-Mail-EinladungEi
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Sofort wird der neu zugewiesene Benutzertyp in der Übersicht angezeigt.
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Tipp: Erstellen Sie eine Gruppe "Externe Benutzer" um für diese Personen gezielt Dokumente freizugeben. |
Benutzernamen bearbeiten
Möchten Sie einen Benutzernamen bearbeiten zwecks Korrektur, wählen Sie den jeweiligen Benutzer aus (1) und klicken Sie dann auf "Bearbeiten"(2).
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Benutzer mit einem Gastzugang können auf die Browser-gestützte Version von Teamwork zugreifen, das sogenannte Teamwork-Weblogin.
Zu Beginn kann der Gastbenutzer eine kurze Tour durch die wichtigsten Teamwork-Funktionen absolvieren.
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