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Offene Posten ausgleichen mit Scopevisio. |
Was ist Ausziffern?
„Ausziffern“ bedeutet, offene Posten gegeneinander auszugleichen. Dabei werden zusammengehörige Zahlung und Rechnung einander zugeordnet, um zu sehen, was bereits bezahlt ist und was nicht. Manchmal ergibt sich eine 1:1-Zuordnung, manchmal werden aber auch mehrere Rechnungen einem Zahlungseingang oder mehrere Eingänge einer Rechnung zugeordnet.
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Sie sehen nun die Offene-Posten-Liste der Debitoren mit Daten aus der Demo-AG T&S Service AG.
Die Ansicht lässt sich auf einen Debitor beschränken.
Es können bis zu 250 Zeilen pro Seite angezeigt werden, in der Einzelansicht eines Personenkontos (siehe 1.) bis zu 2.000 Zeilen.
Bereits ausgezifferte Posten können ein- oder ausgeblendet werden.
Summe der markierten Posten (oder Gesamtbetrag, falls nichts markiert wurde).
Für den oder die markierten Posten stehen die Aktionsbuttons zur Verfügung.
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Icons in der OPOS-Liste
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Auszifferungshistorie anzeigen
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Nutzen Sie die Funktion Direkt ausziffern, wenn sich eine Rechnung und eine Zahlung ausgleichen. Markieren Sie die Zeilen in der Offene-Posten-Liste mit STRG+Klick mit der linken Maustaste und klicken Sie unten auf der Seite auf den Button Direkt ausziffern.
Zwei oder mehr Posten mit STRG+Klick markieren
Saldo überprüfen
Direkt ausziffern.
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Sobald Sie den Button Direkt ausziffern geklickt haben, ändern sich die Restbeträge der Posten, die Posten mit Restbetrag null werden aus der Offene-Posten-Liste ausgeblendet.
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Posten, die auf zwei verschiedenen Seiten angezeigt werden, können derzeit nicht gegeneinander ausgeziffert werden. Diese Beschränkung kann man wie folgt umgehen:
Sie verwenden den Link Einzeln anzeigen, um nur die Posten zu einem einzigen Personenkonto zu zeigen.
Sie sortieren die Liste nach der Spalte Offener Betrag, um gleiche Beträge benachbart anzuzeigen.
Sie lassen mehr Zeilen pro Seite anzeigen, indem Sie oben rechts in der Ecke einen anderen Wert einstellen (siehe Abbildung).
...oder Sie verwenden das Formular Ausziffern (siehe weiter unten).
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Schnellauszifferung über Tastaturkürzel
Noch schneller können Sie Ihre offenen Posten ausziffern, indem Sie sie in der Offene-Posten-Tabelle mit der Leertaste markieren:
Markieren Sie den ersten offenen Posten.
Drücken Sie die Leertaste.
Wählen Sie über die Pfeiltasten den nächsten Posten aus.
Drücken Sie erneut die Leertaste. Die Posten verschwinden aus der Liste oder werden mit einem grünen Haken als ausgeziffert markiert.
Auszifferung aufheben
Wenn bei der Auszifferung ein Fehler unterlaufen ist, setzen Sie den Haken in Ausgezifferte Posten anzeigen. Markieren Sie die entsprechende Datenzeile und klicken Sie anschließend auf Auszifferung aufheben. Auf diese Weise lassen sich fehlerhafte Zuordnungen rückgängig machen.
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