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Die Funktionen hinter den weiteren Aktionen
Im dreiDrei-Punkte-Menü finden Sie weitere Aktionen.
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Aktivieren Sie hierüber EmailE-Mail-Benachrichtigungen, die Sie über das Aktivitätenjournal noch weiter definieren können.
Hierüber gelangen Sie in die Einstellungen, zu denen Sie optional über Systemmenü > Buchhaltung verwalten > Einstellungen Rechnungseingang kommen. Auch die Freigabeprozesse und Regeln sind dort zu finden.
Rechnungen für den Wirtschaftsprüfer können Sie mithilfe dieser Funktion exportieren.
Erstellen Sie über diesen Menüpunkt eine Eingangsrechnung, zu der Ihnen kein PDF vorliegt.
Änderungen an Rechnungen lassen sich in diesem Protokoll nachvollziehen.
Eingangsrechnungen exportieren Sie über diesen Aufruf. Mehr dazu im Artikel Rechnungsexport.
Ansichtseinstellungen ändern Sie hier.
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Das Rechnungsdetailformular
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Als Prüfer oder Freigeber im Rechnungseingangsprozess werden Sie über von Ihnen zu prüfende oder freizugebende Rechnungen per Email benachrichtigt. Die entsprechenden Rechnungen werden Ihnen unter Organisation > Rebu > Rechnungserfassung angezeigt, können von Ihnen, wie bereits hier aus der Erfasser-Perspektive beschrieben, gefiltert und in Arbeitslisten angezeigt werden.
Wählen Sie die von Ihnen zu prüfende Rechnung aus und öffnen Sie sie per Doppelklick.
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Kontrollieren Sie die Angaben, füllen Sie eventuell als Pflichtangaben gekennzeichnete Felder aus und bestätigen Sie Ihre Freigabe mit Klick auf "Freigabe" oder "Freigabe & Nächster", um direkt den nächsten Beleg , ohne den Umweg über die Übersicht zu gehen der gleichen Stufe aufzurufen.
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Eine Rechnung kann auch von Ihnen abgelehnt werden:
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Eine Begründung für die Ablehnung mitzugeben ist Pflicht. Pro Aktionstyp gibt es unterschiedliche Begründungen zur Auswahl. Sie können auch eigene, mehr unternehmensspezifische Begründungen in der Auswahlliste ergänzen.
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Die abgelehnte Rechnung geht in diesem Fall an den Erfasser zurück, der sie für alle ausblenden kann.
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