Versionen im Vergleich

Alte Version 5

changes.mady.by.user Rainer Göbbels

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changes.mady.by.user Rainer Göbbels

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Die Dienstreise ist vorüber - jetzt wird abgerechnet. Scopevisio macht es Ihnen leicht, mit nur wenigen Eingaben Ihre Auslagen zur Erstattung einzureichen.

Ob im Im Desktop-Client oder aus einer 2GO_Lösung heraus: Die nötigen Datenfelder sind fix befüllt und die zugehörigen Belege schnell zugeordnet. Eventuelle Vorschüsse können sofort verrechnet werden.
Durch eine weitreichende Vorbelegung generieren Sie beim Einreichen für das Backoffice vorkontierte Belege. Wenn Sie nur betriebliche Kosten privat gezahlt haben, nutzen Sie das Spesenformular. Es ist reduzierter und deswegen noch schneller befüllt-Lösung heraus können Sie unkompliziert Reisen- und Spesenbelege einreichen und Vorschüsse sofort verrechnen.
Der erzeugte Beleg samt Anhängen wird an das Rechnungseingangsbuch gesandt, durch die Vorkontierung wird der Aufwand für das Backoffice reduziert.

Info

Spesenabrechnung: Diese vereinfachte Erfassung greift auf die gleichen Grunddaten wie die Reisekosten zu, Start- und Zieladresse-Erfassung sowie die Berechnung des Verpflegungsmehraufwands sind jedoch entfernt. Die Spesenerfassung bietet sich an, wenn Sie privat bezahlte Tankbelege einreichen oder anderweitige Betriebsausgaben privat vorgelegt haben.

Eine Reise erfassen

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Die Reisekosten sind im Rahmen der aktuellen Preis- und Lizenzstruktur ein kostenpflichtiges Add-On. Um die Reisekosten oder Spesenerfassung nutzen zu können, muss Ihnen eine entsprechende Lizenz zugewiesen sein.

Die Rechte auf Formularebene sind dem Bereich “Reisekosten” zugeordnet. Dort können die Formulare berechtigt werden. Sie benötigen zur Erfassung mindestens das Recht “Reisekosten - Mitarbeiter”.

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