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Hier werden alle Ihre Reisen- und Spesenabrechnungen in einer übersichtlichen Tabelle angezeigt. Mit dem Multifunktionsfilter finden Sie den gewünschten Vorgang schnell und ohne langes Suchen.
Eine neue Reise legen Sie über den Multi-Button Reise hinzufügen an.
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Daten der Reise
Erfassen Sie zunächst die Rahmendaten der Reise.
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Im Geschäftsobjekt Belegdaten Reisedaten tragen Sie nun die Eckdaten ein. Pflichtfelder sind Anlass der Reise, Reisebeginn und -ende. Das Datenfeld Reisender ist bereits vorausgefüllt.
Nutzen Sie das Projekt- oder Auftragsfeld, dann werden Ihnen direkt weitere Felder vorbelegt.
Über die “IBAN für Erstattung” können Sie mitteilen, auf welches Konto ihr Auslagenersatz fliessen soll.Die Startadresse markiert den Beginn der Reise.
Die Erfassung der Zieladresse können Sie mit Hilfe des Kontaktmanagements vornehmen. Es ist aber auch möglich die Adressfelder frei zu beschreiben. Hierdurch wird kein Kontakt angelegt.
Ein Einreichen der Reisekosten ohne Zieladresse ist nicht möglich, deswegen sind sie direkt als Pflichtfelder eingefärbt.
Das Feld Pauschale Land / Region dient zur Berechnung des Verpflegungsmehraufwands. Reisen Sie in ein Land mit mehreren Regionen, müssen Sie die genaue Region erfassen, ansonsten genügt das Land (wie in Deutschland). Das Feld kann erst befüllt werden, wenn der Reisezeitraum erfasst ist.Das Geschäftsobjekt Reisestatus passt sich den nachfolgenden Eingaben an und zeigt die Summe der Auslagen, den erhaltenen Vorschuss und die berechnete Erstattung an und ob die Abrechnung eingereicht wurde.
Die Checkboxen “Verpflegungsmehraufwand” und “Fakturierbar” überschreiben für diese Abrechnung die Werte aus den entsprechenden Stammdaten. Das Datenfeld “Abrechnung eingereicht” wird erst dann befüllt, wenn Sie per Button ganz unten rechts im Formular die Abrechnung auch tatsächlich eingereicht haben.
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Fahrtkosten
Fahrtkosten ergänzen Sie über den Button Hinzufügen.
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