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Die Vorteile des Funktionsbereichs "Teamwork-DMS" in Scopevisio liegen in der Verbesserung der Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit im Unternehmen. Dies führt zu einer höheren Produktivität, besserer Datensicherheit und effizienteren Abläufen.
Dokumentenverwaltung: Sie können Dokumente sicher speichern, organisieren und durchsuchen, um den Zugriff und die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern.
Versionierung: Die Software bietet eine Versionierungsfunktion, um Änderungen an Dokumenten nachzuverfolgen und frühere Versionen wiederherzustellen, falls erforderlich.
Berechtigungssteuerung: Sie können den Zugriff auf Dokumente steuern und Berechtigungen für Benutzer und Teams festlegen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Online-Zusammenarbeit: Mehrere Benutzer können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, Kommentare hinterlassen und Änderungen verfolgen, um die Teamarbeit zu fördern.
Dokumentenfreigabe: Die Software ermöglicht die sichere Freigabe von Dokumenten mit externen Partnern oder Kunden, ohne die Sicherheit zu gefährden.
Suchfunktion: Durch leistungsstarke Suchfunktionen können Benutzer schnell und einfach die benötigten Dokumente finden, um die Produktivität zu steigern.
Automatisierung: Workflow-Integrationen und Automatisierungsfunktionen erleichtern die Dokumentenverwaltung und -freigabe.
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