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Für Auswertungen ist es nützlich, eigene Kostendimensionen für Projektarten, Kundengruppen usw. anzulegen. Sie können bis zu zehn Dimensionen anlegen. |
Kostendimensionen und -berichte
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Eigene Dimensionen erstellen
Richten Sie je nach Anforderung neue Dimensionen ein. Sie können weitere, individuelle Dimensionen wie Standort, Vertriebsgebiet o.ä anlegen. Insgesamt sind 10 Dimensionen möglich, danach wird der Punkt Neue Dimension hinzufügen nicht mehr dargestellt.
Beim Einrichten können Sie festlegen, wie die Dimensionen behandelt werden sollen.
Das Einrichten der Dimension beinhaltet immer die folgenden Schritte:
Einrichten Einstellen der Parameter der Dimension (bzw. Duplizieren)
Erstellen einer Struktur Definieren der Dimensionskonten (ggf. Import)Definieren der Dimensionskonten
Erstellen einer Struktur (ggf. Import)
Zuordnen der Dimensionskonten zur Struktur
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Dimension
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Dimension einrichten
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einrichten
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Neben den vier vorbelegten können Sie sechs weitere Dimensionen selbst definieren, sodass insgesamt zehn Dimensionen zur Verfügung stehen.
Mit den folgenden Schritten richten Sie eine Dimension ein und legen fest, wie diese in der Buchungsmaske behandelt wird.
Wählen Sie Finanzen > Controlling > Kostenrechnung und klicken Sie auf den Button Neue Dimension hinzufügen.
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| Info |
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Bei der Einstellung „Dimensionskonten gemäß Skontostammdaten“ wird 1. das vorbelegte Dimensionskonto verwendet, ersatzweise 2. ein eindeutiges zulässiges Dimensionskonto. |
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Dimension duplizieren
Verwenden Einfacher geht es noch noch, wenn Sie eine bereits eingerichtete Dimension als Vorlage für eine neue Dimension verwenden.
Wählen Sie Finanzen > Controlling > Kostenrechnung.
Fahren Sie mit der Maus über die zu duplizierende Dimension und klicken Sie auf den blauen Doppelpfeil, um das Funktionsmenü der Dimension aufzurufen. Dort wählen Sie Dimension Duplizieren.
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Wählen Sie
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Geben Sie optional eine Beschreibung für die Dimension ein. Diese wird in der Übersicht angezeigt.
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Wählen Sie gegebenenfalls ein anderes Symbol für die Dimension aus, indem sie auf das Symbol klicken.
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eine neue Bezeichnung und wählen Sie, ob nur die Berichtsgliederung (Struktur) oder auch die Zuweisung der Konten kopieren möchten.
Klicken Sie unten rechts auf Duplizieren. Die neue Dimension wird nun in der Übersicht angezeigt.
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Dimension entfernen
Löschen Sie die Dimension inklusive der zugehörigen Dimensionskonten. Wenn Sie eine Dimension löschen, werden auch die geplanten Berichte für die Dimension gelöscht.
Dazu rufen Sie wie im vorigen Schritt das Funktionsmenü der Dimension auf und wählen Dimension entfernen. Bestätigen Sie Ihren BefehlPrüfen Sie ggf. einzelne Einstellungen.
Parameter einstellen
Fahren Sie mit der Maus über die Dimension und klicken Sie auf den blauen Doppelpfeil, um das Funktionsmenü der Dimension aufzurufen. Dort wählen Sie Parameter einstellen.
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Es öffnet sich ein neues Fenster, in der die Bezeichnung und die Beschreibung der Dimension geändert werden kann.
Außerdem wird Ihnen die vom System vorgegebene Dimensionsnummer angezeigt, die Sie z. B. zur Erstellung neuer Regeln benötigen. Zusätzlich können Sie hier spezifische Einstellungen für die jeweilige Dimension vornehmen.
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dem dimensionsspezifische Werte geändert werden können (siehe Dimension einrichten).
Dimensionskonten bearbeiten
In den Dimensionskonten bilden Sie die einzelnen Elemente einer Dimension ab. In der Buchungsmaske wählen Sie die Dimensionskonten über die Auswahlhilfe aus, wenn Sie zusätzlich auf eine Dimension buchen.
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Wenn Sie beim Buchen das neu eingerichtete Umlagekonto auswählen, erfolgt automatisch die betragsmäßige Verteilung auf die Zielkonten durch einen Buchungssplitt im genannten Verhältnis.
Dimension entfernen
Löschen Sie die Dimension inklusive der zugehörigen Dimensionskonten. Wenn Sie eine Dimension löschen, werden auch die geplanten Berichte für die Dimension gelöscht.
Dazu rufen Sie wie im vorigen Schritt das Funktionsmenü der Dimension auf und wählen Dimension entfernen. Bestätigen Sie Ihren Befehl.
Dimensionsgliederung
Wählen Sie Finanzen > Controlling > Kostenrechnung.
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