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Mobil und flexibel mit REISE2GO: Erfassen, verwalten und reichen Sie Ihre Reisekosten schon von unterwegs aus ein, überprüfen Sie bereits eingetragene Reisen und greifen Sie jederzeit auf Ihre Daten zu - egal, wo Sie sich befinden. Wie in den anderen 2GO-Anwendungen auch, können Sie zudem Ihre Kontakte, Aufgaben oder die in Teamwork liegenden Dokumente einsehen und bearbeiten. |
Einloggen
Für die Webapp loggen Sie sich auf der Seite https://www.scopevisio.com/ ein oder rufen Sie den Link über Ihr Portal in Scopevisio auf. Sie benötigen dazu dieselben Anmeldeinformationen wie für die Scopevisio-Anwendung auf Ihrem Computer.
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Alternativ dazu können Sie REISE2GO auch als App direkt aus dem App Store oder Google Play Store auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen. Wir empfehlen, auf Smartphones oder Tablets mit den nativen Apps zu arbeiten, da diese die vergleichbar geringe Bildschirmoberfläche ideal ausnutzen. |
Grundfunktionen von REISE2GO
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Per Standardeinstellung öffnet sich REISE2GO auf dem Menüpunkt Reisen. Dieser ist aufgrund seiner Auswahl gelb unterlegt. Hier sind alle bereits erfassten Reisen des Benutzers übersichtlich in einer Tabelle dargestellt.
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Pfeilsymbole helfen beim Navigieren und Blättern. In vielen Ansichten finden Sie auch die Symbole zum Bearbeiten (Bleistift) und Speichern (Diskette) bzw. Abbrechen (X).
Funktionen
Über REISE2GO haben Sie die folgenden Menüpunkte immer schnell zur Hand: Reisen, Kalender, Zeiteinträge, Kontakte, Aufgaben, Dokumente und Einstellungen. Die einzelnen Funktionen werden im Folgenden beschrieben.
Reisen
Im Menüpunkt Reisen werden Ihnen alle bereits erfassten Reisen angezeigt.
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Am Ende des Formulars wird Ihnen die Summe der erfassten Reisekosten, ggf. der Vorschuss und der angeforderte Gesamtbetrag (Erstattungsbetrag), angezeigt.
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Kalender
Der Tab Kalender zeigt Ihnen Ihren in Scopevisio hinterlegten Kalender aus REISE2GO heraus an. Hier können Sie zum Beispiel gezielt nach Reisen, Projekten, Zeiteinträgen oder Aufgaben suchen. Bereits erfasste Reisen werden in Ihren Kalender eingetragen und sind farblich markiert. Mit einem Klick auf die markierte Fläche öffnet sich die bereits erfasste Reise und Ihnen werden alle relevanten Informationen übersichtlich angezeigt.
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Zeiteinträge
Legen Sie einen neuen Zeiteintrag an.
Geben Sie einen Eintrag zur Abrechnung frei.
Wählen Sie ein Zeitintervall zur Anzeige.
Hier sehen Sie, zu welchem Bezugsobjekt, z. B. Projekt, der Zeiteintrag gehört und können dieses über den Link öffnen.
zeigt Ihnen den Status Ihres erfassten Zeiteintrages an.
Über den Aktionsbutton kontaktieren Sie den Auftraggeber oder legen eine Aufgabe an.
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Sie können eine Reise auch direkt aus einem Zeiteintrag heraus anlegen: Öffnen Sie einen bereits angelegten Zeiteintrag und klicken Sie auf das Koffer-Symbol oben links. |
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Projekte
Der Menüpunkt Projekte bietet Ihnen die folgenden Möglichkeiten
Legen Sie ein neues Projekt direkt aus der App an.
Der Filter und das Suchfeld ermöglichen Ihnen, die Ansicht anzupassen.
Tippen Sie auf ein Projekt, um in dessen Detailansicht zu gelangen.
Blättern Sie in der Projektansicht.
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Kontakte
Der Menüpunkt Kontakte gibt Zugriff auf Ihr Scopevisio Kontaktmanagement mit allen verbundenen Informationen. Im Filterfeld können Sie die Ansicht einschränken.
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neue Kontakte anlegen
bestehende Kontakte ändern und vervollständigen
eine E-Mail an den Kontakt schreiben
den Kontakt anrufen
für den Kontaktinhaber eine Aufgabe mit Bezug zu dem Kontakt erstellen. Hierfür empfehlen wir auf einem Tablet die Ansicht im Querformat ohne aufgeklapptes Menü.
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Aufgaben
Der Menüpunkt Aufgaben gibt Zugriff auf eine Aufgabenliste.
Suchen Sie gezielt nach Begriffen in Ihren Aufgaben.
Neue Aufgaben können Sie hier anlegen.
Nach Klick auf eine der Aufgaben öffnen sich deren Details, die - wie die Aufgabe selber - auch aus REISE2GO heraus editierbar sind. Dazu klicken Sie auf die mit einem Link versehenen Angaben oder auf das Stift-Symbol oben rechts.
Mit einem Klick auf den Aktionsbutton erstellen Sie eine neue Aufgabe für den betreffenden Mitarbeiter.
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Dokumente
Im Menüpunkt Dokumente können Sie auf Scopevisios Dokumentenmanagementsystem Teamwork zurückgreifen:
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Scannen Sie Ihre Belege auch ganz einfach mit dem Smartphone und legen Sie sie direkt in Teamwork ab. |
Einstellungen
Unter Einstellungen können Sie REISE2GO individualisieren:
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