Unter dem Menüpunkt Export > Transaktionsbuchungen können sich die anstehenden Buchungen angezeigt werden. Hierfür kann ein oder mehrere Tage aus der Vergangenheit angezeigt werden. Die Tage lassen sich über das Feld “Zeitraum von” und “Zeitraum bis” einstellen. Über „Anzeigen“ werden die Buchungen in die Übersicht geladen. Über den Butten Übertragen werden die Buchungen an die Scopvisio Scopevisio übergeben. Die Buchungen befinden sich dann im Buchungsstapel des jeweiligen Benutzers. Der Buchungsstapel findet sich in Scopevisio über Finanzen/Buchungen/Stapelbuchung.
Die Übertragung nach Scopevisio kann nur erfolgen, wenn alle Konten aus der Übersicht auch mit Scopevisio Konten gemappt worden sind. Dieses Mapping kann über das Klicken auf den blauen Pfeil erfolgen. Alternativ kann der Kontotext kopiert werden und unter Einstellung Kontierung in die Suche eingeben werden. Weitere Informationen zum Hinterlegen der Konten findet sich hier.
Bitte achten Sie darauf, dass beim Mappen der Konten auch der Steuersatz hinterlegt wird. Dieser zieht sich nicht manuell aus dem ScopevisiokontoScopevisio-Sachkonto.
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Über den Infotext hinter Transaktionen wird angezeigt, wann der letzte Transfer stattgefunden hat. Auch ist ersichtlich, wer diesen durchgeführt hat. Wenn man detaillierte Details benötigt, findet sich diese unter dem Menüpunkt Journal.
Über die blau unterstrichenen Reservierungsnummern liegt ein Link, der auf das jeweilige Apaleo Foli verweist. Hierbei ist zu beachten, dass, wenn unter Basiseinstellung die Details auf Tagessumen Tagessummen eingestellt sind, dass nur eine Reserverieungsnummer Reservierungsnummer angezeigt wird. Wenn genau geprüft werden soll, woher die Buchung in Apaleo kommt, kann zwischenzeitlich die Einstellung Details Einzelposition gestellt werden.
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