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Die Mehrfachfreigabe im Rechnungseingangsbuch ist eine Möglichkeit, die Hauptprüfung für mehrere Rechnungen gleichzeitig durchzuführen und so Zeit zu sparen. |
Das Recht "Rechnungseingangsbuch (Mehrfachfreigabe)"
Um die Möglichkeit der Mehrfachfreigabe zu nutzen, muss zunächst das entsprechende Recht im Rechteprofil aktiviert werden. Dies wird hier im Kapitel "Das neue Rechnungseingangsbuch" erklärt.
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Beachten Sie aber, dass Sie dann weder eine Ansicht der jeweiligen Rechnung noch die Belegdetails angezeigt bekommen!
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Wir empfehlen, die Mehrfachfreigabe nur bei wiederkehrenden Rechnungen zu benutzen, deren Beträge oder Kreditorendaten fix und Ihnen bekannt sind. Dafür bietet es sich an, bestimmte Filter zu setzen und diese als Arbeitsliste für Mehrfachfreigaben zu speichern. Ansonsten laufen Sie Gefahr, Rechnungen defakto ungeprüft durch die Hauptprüfung des Freigabeprozesses zu bringen. |