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Alte Version 12

changes.mady.by.user Rainer Göbbels

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changes.mady.by.user Rainer Göbbels

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Schlüssel

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Panel
bgColor#F4F5F7

Mit Scopevisio können Sie Ihre AbrechnungsbelegeBelege, Mahnungen, Avise, Saldenbestätigungen und Kampagnen mithilfe von Beleglayouts an Ihr Firmendesign anpassen. Platzhalter, die Sie in die odt-Datei  einbinden, werden automatisch mit den Informationen befüllt, die Sie in der Software hinterlegt haben.

...

In den nachfolgenden Tabellen erhalten Sie eine Übersicht über alle Platzhalter, die Sie in Ihren odt-Dateien verwenden können. Anhand der Kreuze erkennen Sie, für welchen Beleg Sie die Platzhalter verwenden können. Sie verlieren die Spaltenbezeichnungen in der langen Tabellenansicht aus den Augen? Generieren Sie sich die PDF-Datei zu diesem Artikel mit dem praktischen Link oben rechts - so haben Sie auf jeder Seite die Titelzeile mit im Blick.

In der Spalte Text sehen Sie, ob Sie die Platzhalter auch im Einleitungs- und Schlusstext verwenden können. Hierfür müssen die geschweiften Klammern jedoch entfernt und ein $ vorangesetzt werden.

...

 x{Datum_heuteWird durch Netto- oder Bruttopreise ersetzt. Dies hängt davon ab, ob die Preisangabe des Verkaufsdokumentes Netto oder Brutto eingestellt wurde.{EAN}{Hersteller}xx{Verpackungseinheit}{MitarbeiterReisestart inZur Beschreibung = OP-TextBereits auf die Rechnung bezahlt{OffenerBetrag

Name des Platzhalters

Hinweis

Text

Abrechng.

Zeitabrechng.

Mahnung

Avise

Kampagne

Daten über Kontakte - Anschriftenfeld

{Kunde_Vorname}


x

x

x

x


x

{Kunde_Nachname}


x

x

x

x

 

x

{Kunde_Firmenname}

Gesellschaftsname         

x

x

x

x

 

x

{Kunde_VornameNachname}


x

x

x

x

 

x

{Kunde_
TitelVornameNachname}


x

x

x

x

 

x

{Kunde_Anrede}

Frau/Herr

x

x

x

x

 

x

{Kunde_Titel}


x

x

x

x

 

x

{Kunde_Abteilung}


x

x



 

x

{Kunde_Strasse}


x

x


x

 

x

{Kunde_PLZ}


x

x


x

 

x

{Kunde_Ort}


x

x


x

 

x

{Kunde_Land}


x

x


x


x

{Kunde_Hauspostadresse}


x

x




x

{Freie_Adresse}



x


x

x

x

{Anrede}

Sehr geehrte(r) Frau/Herr/Damen und Herren

x

x


x

 

x

 

Daten über Kontakte - Mehrfachangaben
in der Reihenfolge, wie Sie im Kontaktmanagement angegeben werden können

{Kunde_Strasse1}
…
{Kunde_Strasse6}


x

x


x

 

x

{Kunde_Adresszeile1}

{Kunde_Adresszeile2}

…

{Kunde_Adresszeile6}

Zustellanweisung [c/o] Hauptadresse
Zustellanweisung [c/o] Rechnungsadresse
...

Zustellanweisung [c/o] Weitere

x

x


x

 

x

{Kunde_PLZ1}
…
{Kunde_PLZ6}


x

x


x

 

x

{Kunde_Ort1}
…
{Kunde_Ort6}


x

x


x

 

x

{Kunde_Bundesland1}
…
{Kunde_Bundesland6}


x

x



 

x

{Kunde_Land1}
…
{Kunde_Land6}


x

x


x

 

x

{Kunde_Telefon1}
…
{Kunde_Telefon6}

Telefon 1-6

x

x



 

x

{Kunde_Telefon}

1. angegebene Telefonnummer im KM

x

x



 

x

{Kunde_Mobil1}
…
{Kunde_Mobil6}

Mobiltelefon 1-6

x

x




x

{Kunde_Email}

1. angegebene E-Mail im KM

x

x



x

x

{Kunde_Email1}
…
{Kunde_Email6}

E-Mail 1-6

x

x



x

x

{Kunde_Zeitzone1}
…
{Kunde_Zeitzone}


x

x




x

{Kunde_Adressname1}
…
{Kunde_Adressname6}

abweichender Vor/Nachname

x

x




x

{Kunde_Adressvorname1}
…
{Kunde_Adressvorname6}

abweichender Vorname

x

x




x

{Kunde_Adressnachname1}
…
{Kunde_Adressnachname6}

abweichender Nachname1-6

x

x




x

{Kunde_Fax1}
…
{Kunde_Fax6}

Fax 1-6

x

x



x

x


Daten über Kontakte – Weitere Daten

{Kundennummer_Kontakt}

Kontaktnummer

x

x


x



{Kunde_Webseite}


x

x




x

{Kunde_Klassifikation}

Alt-Klassifikation

x

x




x

{Kunde_Stelle}


x

x




x

{Kunde_Geburtsdatum}


x

x




x

{Kunde_Notiz}


x

x




x

{Kunde_Position}


x

x




x

{Kunde_Kontaktinhaber}


x

x




x

{Kunde_Branche}


x

x




x

{Kunde_Geschlecht}


x

x




x

{Kunde_Geburtsname}


x

x




x

{Kunde_Familienstatus}

 

x

x




x

{Kunde_Anzahl_Kinder}

 

x

x




x

{Kunde_Beruf}


x

x



 

x

{Kunde_Arbeitgeber}


x

x



 

x

{Kunde_Dienststelle} 


x

x



 

x

{Kunde_Hauspostadresse}


x

x



 

x

{Kunde_ABC}


x

x



 

x

{Kunde_Kundengruppe}


x

x



 

x

{Kunde_Kundenstatus}


x

x



 

x

{Kunde_Sprache}


x

x



 

x

{Kunde_IMEI}


x

x



 

x

{Kunde_Kontaktart}


x

x



 

x

{Kunde_IM_Adresse}


x

x



 

x

{Kunde_Skype_ID}


x

x



 

x

{Kunde_Xing_Link}


x

x



 

x

{Kunde_LinkedIn_Link}


x

x



 

x

{Kunde_Map_Link}


x

x



 

x

{Kunde_Bundesanzeiger_
Link}


x

x



 

x

{Kunde_Ebay_ID}


 

x



 

x

{Kunde_VIP}


x

x



 

x

{Kunde_Kurzname}


x

x



 

x

{Kunde_Nationalität}


x

x



 

x

{Kunde_Zielgruppe}


x

x



 

x

{Kunde_Bildungsstand}


x

x



 

x

{Kunde_Einkommensklasse}


x

x



 

x

{Kunde_Einstellung}


x

x



 

x

{Kunde_Arbeitstyp}


x

x



 

x

{Kunde_Kaufverhalten}


x

x



 

x

{Kunde_Lebensstil}


x

x



 

x

{Kunde_Risikoeinstellung}


x

x



 

x

{Kunde_Käuferloyalität}


x

x



 

x

{Kunde_Vertriebsquelle}


x

x



 

x

{Kunde_Vertriebsweg}


x

x



 

x

{Kunde_Vertriebsbeauftragter}


x

x



 

x

{Kunde_Vertriebsorganisation}


x

x



 

x

{Kunde_Nielsenbezirke}


x

x



 

x

{Kunde_Vertriebsgebiet}


x

x



 

x

{Kunde_Vertriebsrisiko}


x

x



 

x

{Kunde_Vertriebspriorität}


x

x



 

x

{Kunde_Nachfrageverhalten}


x

x



 

x

{Kunde_Vertriebsstatus}


x

x



 

x

{Kunde_Kundengruppe}


x

x



 

x

{Kunde_Auslieferpriorität}


x

x



 

x

{Kunde_Komplettlieferung}


x

x



 

x

{Kunde_Incoterms}


x

x



 

x

{Kunde_Incoterms_Ort}


x

x



 

x

{Kunde_Schlagworte}


x

x



 

x

{Kunde_AP}


x

x



 

x

{Kunde_Notiz}


x

x



 

x

{Kunde_Kontaktart}


x

x



 

x

{Kunde_Kundenstatus}


x

x



 

x

{Kunde_MasterID}


x

x



 

x

{Kunde_Bankkonto}


x

x

x

x

 

x

{Kunde_Bank}


x

x

x

x

x

x

{Kunde_Bankleitzahl}


x

x

x

x


x

{Kunde_IBAN}


x

x

x

x

x

x

{Kunde_BIC}


x

x

x

x

x

x

{Kunde_Bankkonto_Verdeckt}

Bankkonto mit verdeckten Ziffern

x

x

x

x


x

{Kunde_IBAN_Verdeckt}

IBAN  mit verdeckten Ziffern

x

x

x

x

x

x

{Kundennummer_Debitor}


x

x

x

x

x

x

{Kundennummer}

Abhängig von Kontaktart

x

x

x

x

x

x

{Kunde_Steuernummer}


x

x




x

{Kunde_UmsatzSteuerID}


x

x

x



x

{Kunde_Mandatsreferenz}


x

x

x

x

x

x

{Kunde_Mandatsdatum}


x

x

x

x


x

{Lieferart}


x

x

x




{Zahlungsart}


x

x

x

x



{Debitorennummer}


x

x

x




{Debitor_Nummer}


x

x

x




{Debitor_Name}


x

x

x




{Debitor_Steuernummer}


x

x

x




{Debitor_Zahlungsbedingung}


x

x

x

x



{Debitor_Waehrung}


x

x

x


 


{Debitor_Kontonummer}


x

x

x

x

 

x

{Debitor_Kontoname}


x

x

x


 

x


Daten über Kontakte - Gesellschaftsspezifische Platzhalter

{Gesellschaft_GV1}
…
{Gesellschaft_GV6}

Gesetzlicher Vertreter

x

x



 

x

{Gesellschaft_AP1}
…
{Gesellschaft_AP6}

Ansprechpartner 1

x

x


x

 

x

{Gesellschaft_Rechtsform}


x

x



 

x

{Gesellschaft_Art}


x

x



 

x

{Gesellschaft_Währung}


x

x



 

x

{Gesellschaft_Mitarbeiterzahl}


x

x



 

x

{Gesellschaft_Jahresumsatz}


x

x



 

x

{Gesellschaft_Marktanteil}


x

x



 

x

{Gesellschaft_Handelsregister}


x

x



 

x

{Gesellschaft_
Handelsregisternummer}


x

x



 

x

{Gesellschaft_
Unternehmensgegenstand}


x

x



 

x

{Gesellschaft_Betriebsnummer}


x

x



 

x

{Gesellschaft_
Berufsgenossenschaft}


x

x



 

x

{Gesellschaft_Finanzamt}


x

x



 

x

{Gesellschaft_
Gemeinnützigkeit}


x

x



 

x

{Gesellschaft_Art_der_
Gemeinnützigkeit}


x

x



 

x

{Gesellschaft_Förderzweck}


x

x



 

x


Daten über die eigene Gesellschaft

{EigeneGS_Name}


Die Platzhalter EigeneGS_xxx beziehen sich auf den Kontakt, der unter Administration / Gesellschaft verwalten zugewiesen wurde.

x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_Rechtsform} 


x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_Strasse} 


x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_PLZ}


x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_Ort}


x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_Land}


x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_Handelsregisterbezeichnung} 


x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_Handelsregistername} 


x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_Handelsregisternummer} 


x

x

x

x

x

x

{Gesellschaft_Handelsregisterbezeichnung} 


x

x

x

x

x

x

{Gesellschaft_Handelsregistername} 


x

x

x

x

x

x

{Gesellschaft_Handelsregisternummer} 


x

x

x

x

x

x

{EigeneGS_GläubigerID}

Aus Einrichtungsassistent Banking

x

x




x

{UmsatzsteueriD}


x

x


x

x


{Firmenname}


x

x

x


 


{Firmenlogo}

Ihr Firmenlogo aus dem Einrichtungsassistenten



x


 


{Steuernummer}


x

x



 


{Kundennummer_extern}

Kundennummer beim Kreditor

x

x

x


 


{APVertreter_1_VornameAnrede}

Vorname des eigenen Beauftragten

x

x

x

 

x

{AP_Nachname}

Nachname des eigenen Beauftragten

x

x

x

 

x

{AP_Titel}

Titel des eigenen Beauftragten

x

x

x

 

x

{AP_Email}

E-Mail des eigenen Beauftragten

x

x

x

 

x

{AP_Telefon}

Telefon des eigenen Beauftragten

x

x

x

 

x

{SepaBankverbindung1}

x

x

 

{Bankverbindung1}

x

x

 

{Bankverbindung1_Name} 

x

x

 

{Bankverbindung1_BLZ} 

x

x

 

{Bankverbindung1_Kto} {Vertreter_2_Anrede}
{Vertreter_3_Anrede}

Die Platzhalter zu Vertreter_1 referenzieren den Geschäftsführer,
Vertreter_2 den Vorstand und Vertreter_3 den Prokurist.

x

{Vertreter_1_Email}

Vertreter_1 … Vertreter_2 … Vertreter_3 siehe Anrede

{Vertreter_1_Nachname}

Vertreter_1 … Vertreter_2 … Vertreter_3 siehe Anrede

{Vertreter_1_Namensergänzung}

Vertreter_1 … Vertreter_2 … Vertreter_3 siehe Anrede

{Vertreter_1_Telefon}

Vertreter_1 … Vertreter_2 … Vertreter_3 siehe Anrede

{Vertreter_1_Titel}

Vertreter_1 … Vertreter_2 … Vertreter_3 siehe Anrede

{Vertreter_1_TitelVornameNachname}

Vertreter_1 … Vertreter_2 … Vertreter_3 siehe Anrede

{Vertreter_1_VornameNachname}

Vertreter_1 … Vertreter_2 … Vertreter_3 siehe Anrede

{Vertreter_1_VornameNachname}

Vertreter_1 … Vertreter_2 … Vertreter_3 siehe Anrede

{AP_Vorname}

Vorname des eigenen Beauftragten

x

x


x

 

x

{AP_Nachname}

Nachname des eigenen Beauftragten

x

x


x

 

x

{Bankverbindung1AP_IBAN} Titel}

Titel des eigenen Beauftragten

x

x


x

 

x

{Bankverbindung1AP_BIC} Email}

E-Mail des eigenen Beauftragten

x

x


x

 

x

{SepaBankverbindung2}

AP_Telefon}

Telefon des eigenen Beauftragten

x

x


x

 

 

 x

{SepaBankverbindung1}


x

x



 


{Bankverbindung2Bankverbindung1}


x

x



 


{Bankverbindung2Bankverbindung1_Name} 


x

x



 


{Bankverbindung2Bankverbindung1_BLZ} 


x

x



 


{Bankverbindung2Bankverbindung1_Kto} 


x

x



 


{Bankverbindung2Bankverbindung1_IBAN} 


x

x



 


{Bankverbindung2Bankverbindung1_BIC} 


x

x



 

Daten über Belege - Abrechnungsbelege


{Titel}{SepaBankverbindung2}

 

x

xx

 

 

 

 

{BelegnummerBankverbindung2}


x

x

x



 


{BeschreibungBankverbindung2_BelegName} 


x

x



 


{BezeichnungBankverbindung2_BelegBLZ} 


x

x



 


{Untertitel}

Bankverbindung2_Kto} 


x

x



 


{ErstelltAmBankverbindung2_IBAN} 


x

x

x

x



x 


{ErstelltAmDatumBankverbindung2_BIC} 


x

x

x

x

x



 



Daten über Belege - Belege

{Titel}


x

x

xx


 

x


{ErstelltVonBelegnummer}


x

x

xx


 

x


{VorgängerdatumBeschreibung_Beleg}


x

x



 


{VorgängernummerBezeichnung_Beleg}


x

x



 


{VorgängerAngebotUntertitel}


x

x

x


 


{VorgängerAngebotsDatumErstelltAm}



x

x

 

{Belegdatum}

x

x

 

x

{LeistungsdatumErstelltAmDatum}



x

x

 x

{Entscheidungsdatum}

x

x 

{WiedervorlagedatumDatum_heute}



x

x

 x

x

x

{UmsatzzeitpunktErstelltVon}



x

x

x

x

 x

{EinleitungstextVorgängerdatum}


x

x



 


{SchlusstextVorgängernummer}


x

x



 


{NotizVorgängerAngebot}


x

x



 


{RestbetragVorgängerAngebotsDatum}


x

x



 


{BestellnummerBelegdatum}


x

x



 

x

{Interne_NummerLeistungsdatum}


x

x



 


{ProjektnameEntscheidungsdatum}


Name des übergeordneten Projekts

x

x



 


{ProjektnummerWiedervorlagedatum}


Nummer des übergeordneten Projekts

x

x



 


{RechnungsartUmsatzzeitpunkt}


Einzel-, Anzahlungs-, Abschlags-, Teil oder Schlussrechnung

x

x



 

Daten aus den tabellarischen Positionszeilen
des Abrechnungsbelegs


{Position{Einleitungstext}


 x

x



 


{ArtikelnummerSchlusstext}

Der Platzhalter enthält die Produktnummer.


 x

x



 


{BezeichnungNotiz}

Der Platzhalter enthält die Produktbezeichnung      

 


x

x



 


{BezeichnungLangRestbetrag}

Der Platzhalter enthält zusätzlich zur Produktbezeichnung auch die Produktbeschreibung


 x

x



 


{BeschreibungBestellnummer}


 x

x



 


{MengeInterne_Nummer}


 x

x



 


{Menge_GanzzahlProjektname}

Menge ohne Nachkommastellen

 

Name des übergeordneten Projekts


x



 


{Menge_2stellig}

Gibt den Preis mit 2 Nachkommastellen aus, auch wenn in den Abrechnungs-Einstellungen mehr als 2 Nachkommastellen gewählt wurden.

 

Projektnummer}

Nummer des übergeordneten Projekts


x



 



{Menge_geliefert}

 

x

 

{Menge_zuliefernRechnungsart}

Einzel-, Anzahlungs-, Abschlags-, Teil oder Schlussrechnung


x



 



Daten aus den tabellarischen Positionszeilen
des Belegs

{Position}


 

x



 


{Menge_bestellt}

{Einheit}

{Menge_abzurechnen}

{Menge_abgerechnet}

Artikelnummer}

Der Platzhalter enthält die Produktnummer.

 

x



 


{Einzelpreis}

Bezeichnung}

Der Platzhalter enthält die Produktbezeichnung      

 

x



 


{Positionsbetrag}

Menge mal Einzelpreis abzüglich Positionsrabatt

{Einzelpreis_2stellig}

Einzelpreis_2stellig gibt Preis mit 2 Nachkommastellen aus, wenn in den Abrechnungs-Einstellungen mehr als 2 Nachkommastellen gewählt wurden.

x

BezeichnungLang}

Der Platzhalter enthält zusätzlich zur Produktbezeichnung auch die Produktbeschreibung

 

x



 


{Beschreibung}


 

x



 


{Positionsbetrag_Steuer}

{Positionsbetrag_Netto}

{Steuer}

 

x

 

{RabattProduktbild}

Zeigt das im Produktstamm hinterlegte Produktbild.

x

{Berechnungsfaktor}

Kann in den Abrechnungseinstellungen aktiviert werden.

x

{Menge}


 

x



 


{RabattMenge_BetragGanzzahl}

Menge ohne Nachkommastellen

 

x



 


{Freitext1}Menge_2stellig}

Gibt den Preis mit 2 Nachkommastellen aus, auch wenn in den -Einstellungen mehr als 2 Nachkommastellen gewählt wurden.

 

x



 


{Freitext2Menge_geliefert}


 

x



 


{HerstellerbestellnummerMenge_zuliefern}

x


 

x



 

x


{GewichtMenge_abzurechnen}








{HöheMenge_abgerechnet}

x








{BreiteMenge_bestellt}








{TiefeEinheit}


x 

{Volumen}

x



 

x


{Palettenmenge}

x

{Lager}

x

{Warengruppe}

x

{Kategorie}

x

{Unterkategorie}

x

{Serie}

x

{Technische_Beschreibung}

x

Daten aus Abrechnungsbelegen (Positionstabelle)

{Betrag}

Netto-Betrag der Summe der einzelnen Positionen

x

x

 

{Schlussrabatt}

optional als prozentuale Rabattangabe oder fester Rabattwert

x

x

 

{SchlussRabatt_Betrag}

Betrag des Schlussrabatts, wenn dieser auf einem prozentualem Schlussrabatt und nicht auf einem festen Rabattwert basiert

x

x

 

{Betragnetto}

{Betrag} zuzüglich eventueller Versandkosten und/oder Nachnahmegebühr

x

x

 

{Nachnahmegebühr}

Höhe der unter "Versand" angegebenen Nachnahmegebühr

x

x

 

{Versandkosten}

je nach Lieferart unter "Versand" angegebene Kosten

x

x

 

{Steuer5}

x

x

{Steuer7}

x

x

 

{Steuer10}

x

x

{Steuer13}

x

x

{Steuer19}

x

x

 

{Steuer20}

x

x

{Steuer_Satz}

Stellen Sie mit diesem Platzhalter individuelle Steuersätze dar.

 x

x

 

{Steuer_Wert}

Stellen Sie mit diesem Platzhalter individuelle Steuerbeträge dar.

x 

x

 

{BetragBrutto}

{Betragnetto} zuzüglich Steuerbeträge

x

x

 

Daten aus Belegen zur Schlussrechnung (keine Einzelrechnung) 

{AnzSteuer5}

x

{AnzSteuer7}

x

{AnzSteuer10}

x

{AnzSteuer13}

x

{AnzSteuer19}

x

{AnzSteuer20}

x

{AnzSummeBetragNetto}

Summe Netto

x

{AnzSummeBetragBrutto}

Summe Brutto

x

{AnzSummeSteuer5}

Summe 5% USt

x

{AnzSummeSteuer7}

Summe 7% USt

x

{AnzSummeSteuer10}

Summe 10% USt

x

{AnzSummeSteuer13}

Summe 13% USt

x

{AnzSummeSteuer19}

Summe 19% USt

x

{AnzSummeSteuer20}

Summe 20% USt

x

{AnzSummeBezahlt}

Summe gezahlt

x

{SrRestSteuer5}

5 % Steuer in Restforderung

x

{SrRestSteuer7}

7 % Steuer in Restforderung

x

{SrRestSteuer10}

10 % Steuer in Restforderung

x

{SrRestSteuer13}

13 % Steuer in Restforderung

x

{SrRestSteuer19}

19% Steuer in Restforderung

 

x

 

{SrRestSteuer20}

20 % Steuer in Restforderung

 

x

 

{SrRestForderungBrutto}/
{SrRestForderung}/
{SrForderung}

Restforderung (brutto)

x

Daten über Belege - Anzahlungsbelege (Anzahlungssummentabelle)
zur Verwendung in der Tabelle

{AnzBelegdatum}/
{AnzBelegDatum}

x

{AnzBezeichnung}

x

{AnzRechnungsart}

x

{AnzBetragNetto}

x

{AnzBetragBrutto}

x

{AnzSteuer7}

x

{AnzSteuer19}

x

{AnzBezahlt}

x

Daten über Belege – Zahlungsbedingungen

{Skontodatum1}

x

x

x

 

{Skontosatz1}

x

x

x

 

{Skontobetrag1}

x

x

x

 

{Skontodatum2}

x

x

x

 

{Skontosatz2}

x

x

x

 

{Skontobetrag2}

x

x

x

 

{Zahlbetrag_Skonto1}

Betrag, der nach Abzug von Skonto1 zu zahlen ist

x

x

 

{Zahlbetrag_Skonto2}

Betrag, der nach Abzug von Skonto2 zu zahlen ist

x

x

 

{Fälligkeitsdatum}

Fälligkeitstermin ohne Skonto-Abzüge

x

x

x

 

{Zahlungsbedingung}

Aus der Rechnung

x

x

x

 

{Bezeichnung_Zahlungsbedingung}

Aus der Rechnung

x

x

x

{Beschreibung_Zahlungsbedingung}

Aus der Rechnung

x

x

x

{Debitor_Zahlungsbedingung}

Wert aus dem Debitor

x

x

x

 

Daten über Belege - Abrechnungsbelege (wiederkehrende Rechnungen) 
Lesart:
AktTag = Aktueller Tag (z.B. „15“)
FolWoche = Folgende Kalenderwoche (z.B. „43“)
VorMonJahr = Jahr des vorherigen Monats (z.B. „2014“)

{Datum_heute}

x

x

x

x

{AktTag}

x

x

 

{AktMonLetzterTag}

x

x

 

{VorMonLetzterTag}

x

x

 

{FolMonLetzterTag}

x

x

 

{AktWoche}

x

x

 

{VorWoche}

x

x

 

{FolWoche}

x

x

 

{AktMonZ}

Z = Anzeige als Zahl

x

x

 

{AktMonW}

W = Anzeige als Wort

x

x

 

{VorMonZ}

x

x

 

{VorMonW}

x

x

 

{FolMonZ}

x

x

 

{FolMonW}

x

x

 

{AktQuartalEinzelpreis}

Wird durch Netto- oder Bruttopreise ersetzt. Dies hängt davon ab, ob die Preisangabe des Verkaufsdokumentes Netto oder Brutto eingestellt wurde.

 

x



 


{Einzelpreis_2stellig}

Einzelpreis_2stellig gibt Preis mit 2 Nachkommastellen aus, wenn in den -Einstellungen mehr als 2 Nachkommastellen gewählt wurden.


x





{Positionsbetrag}

Menge mal Einzelpreis abzüglich Positionsrabatt

 

x



 


{Positionsbetrag_Steuer}








{Positionsbetrag_Netto}








{Steuer}


 

x



 


{Rabatt}


 

x



 


{Rabatt_Betrag}


 

x



 


{Freitext1}


 

x



 


{Freitext2}


 

x



 


{DatumVon}

Ab Release Dezember 2024

x

{DatumBis}

Ab Release Dezember 2024

x

{Herstellerbestellnummer}



x





{EAN}



x





{Hersteller}



x





{Gewicht}



x





{Höhe}



x





{Breite}



x





{Tiefe}



x





{Volumen}



x





{Verpackungseinheit}



x





{Palettenmenge}



x





{Lager}



x





{Warengruppe}



x





{Kategorie}



x





{Unterkategorie}



x





{Serie}



x





{Technische_Beschreibung}



x






Daten aus Belegen (Positionstabelle)

{Betrag}

Netto-Betrag der Summe der einzelnen Positionen

x

x



 


{Schlussrabatt}

optional als prozentuale Rabattangabe oder fester Rabattwert

x

x



 


{SchlussRabatt_Betrag}

Betrag des Schlussrabatts, wenn dieser auf einem prozentualem Schlussrabatt und nicht auf einem festen Rabattwert basiert

x

x



 


{Betragnetto}

{Betrag} zuzüglich eventueller Versandkosten und/oder Nachnahmegebühr

x

x



 


{Nachnahmegebühr}

Höhe der unter "Versand" angegebenen Nachnahmegebühr

x

x



 


{Versandkosten}

je nach Lieferart unter "Versand" angegebene Kosten

x

x



 


{Steuer5}


x

x





{Steuer7}


x

x



 


{Steuer10}


x

x





{Steuer13}


x

x





{Steuer19}


x

x



 


{Steuer20}


x

x





{Steuer_Satz}

Stellen Sie mit diesem Platzhalter individuelle Steuersätze dar.

 x

x



 


{Steuer_Wert}

Stellen Sie mit diesem Platzhalter individuelle Steuerbeträge dar.

x 

x



 


{BetragBrutto}

{Betragnetto} zuzüglich Steuerbeträge

x

x



 



Daten aus Belegen zur Schlussrechnung (keine Einzelrechnung) 

{AnzSteuer5}



x





{AnzSteuer7}



x





{AnzSteuer10}



x





{AnzSteuer13}



x





{AnzSteuer19}



x





{AnzSteuer20}



x





{AnzSummeBetragNetto}

Summe Netto


x





{AnzSummeBetragBrutto}

Summe Brutto


x





{AnzSummeSteuer5}

Summe 5% USt


x





{AnzSummeSteuer7}

Summe 7% USt


x





{AnzSummeSteuer10}

Summe 10% USt


x





{AnzSummeSteuer13}

Summe 13% USt


x





{AnzSummeSteuer19}

Summe 19% USt


x





{AnzSummeSteuer20}

Summe 20% USt


x





{AnzSummeBezahlt}

Summe gezahlt


x





{SrRestSteuer5}

5 % Steuer in Restforderung


x





{SrRestSteuer7}

7 % Steuer in Restforderung


x





{SrRestSteuer10}

10 % Steuer in Restforderung


x





{SrRestSteuer13}

13 % Steuer in Restforderung


x





{SrRestSteuer19}

19% Steuer in Restforderung

 

x



 


{SrRestSteuer20}

20 % Steuer in Restforderung

 

x



 


{SrRestForderungBrutto}/
{SrRestForderung}/
{SrForderung}

Restforderung (brutto)


x






Daten über Belege - Anzahlungsbelege (Anzahlungssummentabelle)
zur Verwendung in der Tabelle

{AnzBelegdatum}/
{AnzBelegDatum}



x





{AnzBezeichnung}



x





{AnzRechnungsart}



x





{AnzBetragNetto}



x





{AnzBetragBrutto}



x





{AnzSteuer7}



x





{AnzSteuer19}



x





{AnzBezahlt}



x






Daten über Belege – Zahlungsbedingungen

{Skontodatum1}


x

x


x

 


{Skontosatz1}


x

x


x

 


{Skontobetrag1}


x

x


x

 


{Skontodatum2}


x

x


x

 


{Skontosatz2}


x

x


x

 


{Skontobetrag2}


x

x


x

 


{Zahlbetrag_Skonto1}

Betrag, der nach Abzug von Skonto1 zu zahlen ist

x

x



 


{Zahlbetrag_Skonto2}

Betrag, der nach Abzug von Skonto2 zu zahlen ist

x

x



 


{Fälligkeitsdatum}

Fälligkeitstermin ohne Skonto-Abzüge

x

x


x

 


{Zahlungsbedingung}

Aus der Rechnung

x

x


x

 


{Bezeichnung_Zahlungsbedingung}

Aus der Rechnung

x

x


x



{Beschreibung_Zahlungsbedingung}

Aus der Rechnung

x

x


x



{Debitor_Zahlungsbedingung}

Wert aus dem Debitor

x

x


x

 



Daten über Belege - Belege (wiederkehrende Rechnungen) 
Lesart:
AktTag = Aktueller Tag (z.B. „15“)
FolWoche = Folgende Kalenderwoche (z.B. „43“)
VorMonJahr = Jahr des vorherigen Monats (z.B. „2014“)

{Datum_heute}




x

x

x

x

{AktTag}


x

x



 


{VorQuartalAktMonLetzterTag}


x

x



 


{FolQuartalVorMonLetzterTag}


x

x



 


{AktJahrFolMonLetzterTag}


x

x



 


{VorJahrAktWoche}


x

x



 


{FolJahrVorWoche}


x

x



 


{VorMonJahrFolWoche}


x

x



 


{FolMonJahr}AktMonZ}

Z = Anzeige als Zahl

x

x



 

Daten über Belege - Zeitabrechnung


{Aufgabe{AktMonW}

W = Anzeige als Wort

x

x



 


{AuftragVorMonZ}


x

x



 


{BestätigtVorMonW}


x

x



 


{DauerFolMonZ}


x

x



 


{EinheitFolMonW}


x

x



 


{EnddatumAktQuartal}


x

x



 


{EndzeitVorQuartal}


x

x



 


{KontaktemailFolQuartal}


x

x



 


{KontaktkundennummerAktJahr}


x

x



 


{KontaktnameVorJahr}


x

x



 


{Leistungs-Nr.}FolJahr}


x

x



 


{LeistungsbezeichnungVorMonJahr}


x

x



 


{MengeFolMonJahr}


x

x



 



Daten über Belege - Zeitabrechnung

{Aufgabe}




x


 


{PositionsbetragAuftrag}




x


 


{ProjektBestätigt}




x


 


{ProjektkategorieDauer}




x


 


{ProjektnummerEinheit}




x


 


{StartdatumEnddatum}




Beinhaltet nur das Startdatum

x


 


{Endzeit}




x


 


{StartzeitKontaktemail}




Beinhaltet Startdatum und Uhrzeit

x


 


{Kontaktkundennummer}




x


 


{ZeiteintragKontaktname}




x


 

Daten über Belege - Reisekosten
(Diese Platzhalter sind nur in der Belegart Reisekosten zu verwenden, was einer eigenen Spaltenüberschrift analog zu Text, Abrechnung, Zeitabrechnung, Mahnung, Avise und Kampagne entspricht)

{RK_Nummer}

laufende Nr. der Reisekostenabrechnung

{RK_Reisender}

Reisender

{RK_Kreditor}

Kreditorenkonto

{RK_Kostenstelle}

Kostenstelle

{RK_Projekt}

{RK_Anlass}

{RK_Auftrag}

{RK_Start_Name}

Name des Kontakts aus dem Geschäftsobjekt "Startadresse"

{RK_Start_Strasse}

{RK_Start_Ort}

{RK_Start_PLZ}

{RK_Start_Land}

{RK_Beginn_Uhrzeit}

Uhrzeit Reisebeginn

{RK_Beginn_Datum}

Datum Reisebeginn

{RK_Ziel_Name}

Reiseziel in

{RK_Ziel_Strasse}

{RK_Ziel_Ort}

{RK_Ziel_PLZ}

{RK_Ziel_Land}

{RK_Ende_Uhrzeit}

Uhrzeit Reiseende

{RK_Ende_Datum}

Datum Reiseende

{RK_Freigabedatum}

Einreichdatum der Abrechnung

{RK_Reisetage}

Anzahl der Reisetage

{RK_Auslagen_Summe}

{RK_Auslagen_Vorschuss}

{RK_Erstattung_gesamt}

{RK_Projekt_MID}

{RK_Projekt_ID}

{RK_Projekt_Kst}

{RK_Auftrag_Bez}

{RK_Notiz}

Diese Platzhalter beziehen sich beide auf das Feld "Interne Notiz"


{RK_Internenotiz}

Reisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle Fahrtkosten

{Datum}

{Kommentar}

{Fahrtkosten}

{Entfernung}

{Betrag}

{Steuersatz}

{ZS_Fahrtkosten}

Zwischensumme

Reisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle Übernachtung

{Übernachtung}

{Übernachtungskosten}

{SteuersatzÜbernachtung}

{Verpflegung}

{SteuersatzVerpflegung}

{Sonstiges}

{SteuersatzSonstiges}

{Betrag}

{ZS_Übernachtungen{Leistungs-Nr.}




x


 


{Leistungsbezeichnung}




x


 


{Menge}




x


 


{Mitarbeiter}




x


 


{Positionsbetrag}




x


 


{Projekt}




x


 


{Projektkategorie}




x


 


{Projektnummer}




x


 


{Startdatum}

Beinhaltet nur das Startdatum



x


 


{Startzeit}

Beinhaltet Startdatum und Uhrzeit



x


 


{Zeiteintrag}




x


 



Daten über Belege - Reisekosten
(Diese Platzhalter sind nur in der Belegart Reisekosten zu verwenden, was einer eigenen Spaltenüberschrift analog zu Text, Abrechnung, Zeitabrechnung, Mahnung, Avise und Kampagne entspricht)

{RK_Nummer}

laufende Nr. der Reisekostenabrechnung







{RK_Reisender}

Reisender







{RK_Kreditor}

Kreditorenkonto







{RK_Kostenstelle}

Kostenstelle







{RK_Projekt}








{RK_Anlass}








{RK_Auftrag}








{RK_Start_Name}

Name des Kontakts aus dem Geschäftsobjekt "Startadresse"







{RK_Start_Strasse}


Reisestart in







{RK_Start_Ort}







{RK_Start_PLZ}







{RK_Start_Land}







{RK_Beginn_Uhrzeit}

Uhrzeit Reisebeginn







{RK_Beginn_Datum}

Datum Reisebeginn







{RK_Ziel_Name}

Reiseziel in







{RK_Ziel_Strasse}







{RK_Ziel_Ort}







{RK_Ziel_PLZ}







{RK_Ziel_Land}







{RK_Ende_Uhrzeit}

Uhrzeit Reiseende







{RK_Ende_Datum}

Datum Reiseende







{RK_Freigabedatum}

Einreichdatum der Abrechnung







{RK_Reisetage}

Anzahl der Reisetage







{RK_Auslagen_Summe}








{RK_Auslagen_Vorschuss}








{RK_Erstattung_gesamt}








{RK_Projekt_MID}








{RK_Projekt_ID}








{RK_Projekt_Kst}








{RK_Auftrag_Bez}








{RK_Notiz}

Diese Platzhalter beziehen sich beide auf das Feld "Interne Notiz"







{RK_Internenotiz}








Reisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle VerpflegungFahrtkosten

{Verpflegung}{Datum}








{FrühstückKommentar}








{MittagessenFahrtkosten}








{AbendessenEntfernung}








{Betrag}








{LandSteuersatz}








{ZS_VerpflegungFahrtkosten}

Zwischensumme








Reisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle NebenkostenÜbernachtung

{Übernachtung}








{NebenkostenÜbernachtungskosten}








{BetragSteuersatzÜbernachtung}








{SteuersatzVerpflegung}








{ZS_Nebenkosten}

Reisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle Vorschuss

{VorschussSteuersatzVerpflegung}








{Sonstiges}








{SteuersatzSonstiges}








{Betrag}








{ZS_VorschussÜbernachtungen}









Daten über Belege - MahnungenReisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle Verpflegung

{BetreffVerpflegung}

Entspricht in der Regel der Mahnstufe

 

x

 

{Text}

Mahntext der Mahnstufe

 

x

 

{Letzte_Mahnung}

 

 








{Datum}








{Frühstück}








{Mittagessen}








{Abendessen}








{Betrag}








{Land}








{ZS_Verpflegung}









Reisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle Nebenkosten

{RechnungNebenkosten}

Rechnungsnummer

 

x

 

{Rechnungsdatum}

 

x

 

{Fällig}

Nettofällig gem. OP-Daten

 

x

 

{Beschreibung}








{Betrag}








{Steuersatz}








{ZS_Nebenkosten}









Reisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle Vorschuss

{Vorschuss}








{Betrag}








{ZS_Vorschuss}









Daten über Belege - Mahnungen

{Betreff}

Entspricht in der Regel der Mahnstufe

 



x

 


{MahnstufeText}

Ausgabe in WortenMahntext der Mahnstufe

 



x

 


{BetragLetzte_Mahnung}

Bruttoforderung aus der Rechnung

x

{GezBetrag}


 




 



Daten über Belege - Positionstabelle der Mahnung

{Rechnung}

Rechnungsnummer

 



x

 


{OffenerBetragRechnungsdatum}

Restbetrag der Rechnung

 

 


 



x

 


{Fällig}

Nettofällig gem. OP-Daten

 



x

 


{Beschreibung}

Beschreibung = OP-Text

 



x

 


{Mahnstufe}

Ausgabe in Worten

 



x

 


{Betrag}

Bruttoforderung aus der Rechnung




x



{GezBetrag}

Bereits auf die Rechnung bezahlt

 



x

 


{OffenerBetrag}

Restbetrag der Rechnung

 




 


{OffenerBetrag_Gesamt}

Gesamtbetrag inkl. Zinsen und Gebühren

x



x

 


{Belegnummer_Vorsystem}

Belegnummer Vorsystem

x



x

 


{PositionsBetrag}





x

 


{EinzelBestellnummer}





x




Daten über Belege – Avise

{GesamtbetragSum}                                 

Summe der ursprünglichen Gesamtbeträge der aufgeführten Rechnungen

 




x


{SkontoSum}

Summe der berücksichtigten Skontobeträge

 




x


{OffenerBetragSum}

Summe der offenen Beträge der aufgeführten Rechnungen

 




x


{Belegnummer}

Buchungsnummer





x


{ZahlungsbetragSum}

Summe der Zahlungen zu den aufgeführten Rechnungen

 




x


{Externe_Belegnummer}

externe Nummer der Buchung





x


{Wertstellungsdatum}

Wird in dem erzeugten AVIS-*.pdf mit dem Wertstellungsdatum befüllt.

x


Daten über Belege - Abrechnungsbelege Belege (Währungen)Nur enthalten ab ABRECHNUNG  Business Edition

{Währung}


x

x



 


{Rechnungswährung}


x

x



 


{Wechselkurs}


x

x



 


{Betrag_Fremdwährung}


x

x



 


{BetragNetto_Fremdwährung}


x

x



 


{BetragBrutto_Fremdwährung}


x

x



 


{Betrag_Hauswährung}


x

x



 


{BetragNetto_Hauswährung}


x

x



 


{BetragBrutto_Hauswährung}


x

x



 



Daten über Dimensionskonten
(zur Verwendung in der Positionstabelle)

{Dimension1Nummer}



x





{Dimension1Name}



x





{Dimension1NummerUndName}



x





…



x





{Dimension10Nummer}



x





{Dimension10Name}



x





{Dimension10NummerUndName}



x






Daten über Reportingmappen
(die Platzhalter müssen mit eckigen Doppelklammern verwendet werden!)

Zusätzlich zu den unten aufgeführten Platzhalter stehen auch alle Platzhalter der Kategorien "Daten über Kontakte - Gesellschaftsspezifische Platzhalter" und "Daten über die eigene Gesellschaft" in Reportingmappen zur Verfügung

[[Abschnitt]]

in Kopf- und Fußzeilen zu verwenden







[[Teilbericht]]








[[Bezeichnung]]

Bezeichnung der Reportingmappe







[[Reportingmappe.aktuelleSeitenzahl]]








[[Reportingmappe.SeitenzahlGesamt]]








[[Datum]]

Erstellungsdatum







[[Jahr]]

Jahr aus Erstellungsdatum







[[Jahr-1]]

Jahr aus Erstellungsdatum-1







[[Periode]]

Monat aus Erstellungsdatum







[[Periode-1]]

Monat aus Erstellungsdatum-1







[[Periode-2]]

Monat aus Erstellungsdatum-2







[[Periode-3]]

Monat aus Erstellungsdatum-3








Platzhalter für die Saldenbestätigung / Kontoauszug

[EigeneGS_Ort]

Absenderadressdaten







[Datum_heute]








[Kunde_Firmenname]


Kundenadressdaten







[Kunde_TitelVornameNachname]







[Kunde_Strasse]







[Kunde_PLZ]







[Kunde_Ort]







[Kunde_Land]







[Kundennummer_extern]

Kreditordaten







[AP_Vorname]


Daten des eigenen Bearbeiters / Beauftragten







[AP_Nachname]







[AP_Titel]







[AP_Email]







[AP_Telefon]







[OPStichtagsdatum]

Stichtagsdatum der OP-Liste (TT.MM.JJJJ)







[Offener_Betrag_DebitorStichtag]

  • Wenn Betrag > 0 dann Ausgabe als "XXXX zu unseren Gunsten"

  • Wenn Betrag < 0 dann Ausgabe als "XXX zu unseren Lasten"







[Offener_Betrag_DebitorStichtag_Empfänger]








[Offener_Betrag_KreditorStichtag]

  • Wenn Betrag > 0 dann Ausgabe als "XXXX zu unseren Lasten"

  • Wenn Betrag < 0 dann Ausgabe als "XXX zu unseren Gunsten"







[Offener_Betrag_KreditorStichtag_Empfänger]








[Wirtschaftsprüfer_Name]

Gesellschaftname des WP-Kontakts







[Wirtschaftsprüfer_AP]

Benannter Ansprechpartner (Anrede Vorname Nachname)







[Wirtschaftsprüfer_Email]








[Wirtschaftsprüfer_Straße_Hausnummer]

Hauptadresse des Kontakts







[Wirtschaftsprüfer_PLZ_Ort]






[Lieferant_Firmenname]


Lieferantenadressdaten







[Lieferant_TitelVornameNachname]







[Lieferant_Strasse]







[Lieferant_PLZ]







[Lieferant_Ort]







[Lieferant_Land]







Daten über Referenzkunden - Anschriftenfeld

{Kundenreferenz_Vorname}

x

x

x

{Kundenreferenz_Nachname}

x

x

x

 

{Kundenreferenz_Firmenname}

    

x

x

x

 

{Kundenreferenz_VornameNachname}

x

x

x

 

{Kundenreferenz_TitelVornameNachname}

x

x

x

 

{Kundenreferenz_Anrede}

Frau/Herr

x

x

x

 

{Kundenreferenz_Titel}

x

x

x

 

{Kundenreferenz_Abteilung}

x

x

 

{Kundenreferenz_Strasse}

x

x

x

 

{Kundenreferenz_PLZ}

x

x

x

 

{Kundenreferenz_Ort}

x

x

x

 

{Kundenreferenz_Land}

x

x

x

{Kundenreferenz_Hauspostadresse}

x

x

{Anrede}

Sehr geehrte(r) Frau/Herr/Damen und Herren

x

x

x

 

Platzhalter für XRechnungs-Import

Um die strukturierten Daten einer XRechnung beim Import im Rechnungseingangsbuch sichtbar zu machen, werden auch diese per Platzhalter auf einem Layout platziert.

Name des Platzhalters

Hinweis

XRechnung

{Datum}

Rechnungsdatum

{Titel}

{Untertitel}

{Vendor_Firmenname}

Für Rechnungsaussteller

{Vendor_TitelVornameNachname}

Für Rechnungsaussteller

{Vendor_Strasse}

Für Rechnungsaussteller

{Vendor_PLZ}

Für Rechnungsaussteller

{Vendor_Postcode}

Für Rechnungsaussteller

{Vendor_Ort}

Für Rechnungsaussteller

{Vendor_Land}

Für Rechnungsaussteller

{lVendornummer}

Lieferantennummer

{Vendornummer}

Leitweg-ID

{Empfänger_Firmenname}

{Empfänger_Strasse}

{Empfänger_PLZ}

{Empfänger_Ort}

{Empfänger_Land}

{lNetto}

Gesamtnettobetrag

{lBrutto}

Gesamtrechnungsbetrag (Brutto)

{Bruttobetrag}

{Nettobetrag}

{Zahlungsaufforderung}

Text mit Nettofälligkeit

{lPos}

Position

{lArtikelnr}

Artikelnummer

{lBez}

Bezeichnung

{lMen}

Menge

{lEin}

Einheit

{lEinzpr}

Einzelpreis

{lC}

Belegwährung

{lBetr}

Betrag

Weitere Platzhalter

Mit Platzhaltern können Sie ebenfalls einen E-Mail Footer gestalten und gleichzeitig den Lesezeitpunkt der E-Mail nachverfolgen, indem Sie eine Grafik einfügen. Zudem können Sie einen Abmeldelink für Kampagnen implementieren. Eine Auflistung dieser Platzhalter finden Sie in diesem Kapitel.

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