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Wenn Sie Dokumente im Geschäftsobjekt Dokumente eines Kontaktes, einer Aufgabe, eines Projektes usw. über den Upload-Button in Teamwork hochladen, öffnet sich der BildschirmFreigaben und Ordner automatisch. So können Sie direkt beim Hochladen Freigaben erteilen.
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Fassen Sie Benutzer zu Gruppen zusammen, um gezielt Dokumente freizugeben. Lesen Sie hier, wie Sie eine Gruppe erstellen.
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In Ordnern und Unterordnern werden Dateien und Dokumente zusammengefasst, z. B. Angebote, Berichte, Belege oder Verträge. Auf diese Weise können Sie Ihre elektronische Ablage strukturieren und selektiv Freigaben für bestimmte Inhalte erteilen. Wie Sie Ordner einrichten und befüllen, erfahren Sie hier.
Geben Sie ein Dokument für einen Ordner frei, indem Sie im Pop-up-Fenster zunächst den Ordner auswählen (1), auf das Plus-Icon (2) und dann auf "Ok" (3) klicken.
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