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Sind Sie viel im Außendienst unterwegs? Dann bietet sich PROJEKTE2GO als mobiler Begleiter an, mit dessen Hilfe Sie von überall Zugriff auf Ihre Projektkalender, Zeiteinträge und Aufträge haben. Wie in den anderen 2GO-Anwendungen auch, können Sie zudem Ihre Kontakte, Aufgaben oder die in Teamwork liegenden Dokumente einsehen und bearbeiten. |
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In Ihrem Browser/Ihrer App öffnet sich ein Anmeldebildschirm. Dort wählen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort ein.
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Zeiteinträge
Die App öffnet sich in der Standardansicht auf dem Menüpunkt Zeiteinträge. Hier können Sie Folgendes tun:
einen Suchbegriff für eine Volltextsuche eingeben.
Filter erlauben das Filtern der Zeiteinträge nach bestimmten Kriterien, z. B. Projekt oder Mitarbeiter.
Legen Sie einen neuen Zeiteintrag an,
geben Sie einen Eintrag zur Abrechnung frei oder
wählen Sie ein Zeitintervall zur Anzeige.
Sehen Sie, zu welchem Bezugsobjekt, z. B. Projekt, der Zeiteintrag gehört und öffnen Sie das Bezugsobjekt über den Link.
Sehen Sie, ob die Arbeit durchgeführt, zur Abrechnung freigegeben oder bereits abgerechnet wurde.
Über den Aktionsbutton kontaktieren Sie den Auftraggeber oder legen eine Aufgabe an.
Ein Klick auf das Uhrsymbol startet die in den Einstellungen festgelegte Funktion, z. B. einen Zeiteintrag oder die Zeiterfassung mittels Stoppuhr.
Mit einem Klick auf das Symbol mit den drei Balken kann das Menü ein- und ausgeklappt werden.
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Über den Button Neu (3) legen Sie einen neuen Zeiteintrag an.
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Im Bereich Persönliche Scopevisio E-Mail Adresse können Sie Ihren E-Mail-Agenten einstellen. Wenn Sie die Checkbox abhaken, werden E-Mails, die Sie aus PROJEKTE2GO heraus versenden, automatisch in Scopevisio archiviert und direkt beim Versenden im CRM-System am Kontakt gespeichert.
Hier wählen Sie den Menüpunkt , den PROJEKTE2GO als Startseite anzeigt.
Konfigurieren Sie das Verhalten der Stoppuhr.
Legen Sie fest, wie Aufgaben und Projekte im Kalender angezeigt werden sollen.
Den Startzeitpunkt von Zeiteinträgen bestimmen Sie hier.
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Gesellschaft wechseln oder ausloggen
Falls Sie mehrere Gesellschaften in Ihrer Instanz angelegt haben, können Sie von jedem Menüpunkt aus über die drei Punkte oben rechts in eine andere Gesellschaft wechseln. Über den Button Ausloggen können Sie Scopevisio verlassen. Auch finden Sie hier Links zum Benutzerhandbuch und zum Support.
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