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Zunächst einmal muss eine generelle Verantwortlichkeit für das Rechnungseingangsbuch festgelegt werden. Diese kann bei einer verantwortlichen Person, Stelle oder Abteilung liegen, die die Aufgabe hat, die eingehenden Rechnungen formal zu prüfen, OCR-Ergebnisse zu kontrollieren und weitere Date zu ergänzen, den Beleg einem Freigabeprozess zuzuordnen und diesen administrativ zu überwachen. Insbesondere hat er den termingerechten Durchlauf der Belege durch den Prozess im Blick. In Scopevisio sprechen wir hier vom Erfasser. Ihm obliegt die Vorprüfung.
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Als Erfasser benötigen Sie mindestens das Recht "Rechnungseingangsbuch". Sind Sie gleichzeitig Administrator, dann muss Ihnen zusätzlich das Recht "Rechnungseingangsbuch (Administrator, Alle Belege)" zugewiesen sein. |
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Haben Sie alle nötigen Angaben erfasst, setzen Sie im Geschäftsobjekt "Prüfung und Freigabe" den infrage kommenden Freigabeprozess und klicken auf "Verifizierung". ".
Stellen Sie den Button auf Verifizierung & Nächster" ruft , um direkt den nächsten nicht verifizierten Beleg aufaufzurufen, ohne dass Sie dafür wieder in die Übersicht zurückgehen müssenzurückzugehen.
Für Sie als Erfasser ist die Arbeit an dieser Rechnung getan.
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| Info |
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Um die Anzeige übersichtlich zu halten, blenden Sie abgeschlossene Rechnungen aus. Blenden Sie die Spalte “Ausgeblendet” ein, filtern auf NEIN und aktualisieren Ihre Arbeitsliste. |
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Die Prüfer-/Freigeber-Perspektive
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