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Sie können Vorkehrungen treffen, um mit einem einzigen Klick aus einer E-Mail in Outlook eine Aufgabe in Scopevisio zu machen. |
Aufgabe per E-Mail an Scopevisio senden
Sie haben eine E-Mail erhalten, die Ihnen eine Aufgabe stellt. Bereiten Sie diese wie folgt auf:
Geben Sie im E-Mail-Betreff [Aufgabe] (in eckigen Klammern!) und den Titel der Aufgabe an, z. B. Angebot versenden.
Optional können Sie im E-Mail-Text (gleichfalls in eckigen Klammern und mit dem Wort Bezug: davor) die E-Mail-Adresse des Kontaktes eingeben, auf den sich die Aufgabe bezieht: [Bezug:martin.cebit@googlemail.com]. Dann wird die E-Mail nicht nur in Ihren Aufgaben, sondern auch am Kontakt abgelegt.
Die Aufgabe wird dann in Scopevisio angezeigt und kann dort weiter bearbeitet werden.
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Hierzu schalten Sie den Connector ein, markieren die E-Mail und klicken auf Aufgabe.
Outlook signalisiert durch eine farbige Markierung, dass aus der Mail eine Aufgabe erstellt wurde.