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Sichern Sie Ihre Eingaben und schließen Sie das Formular. Das Profil kann jetzt Benutzern zugewiesen werden.
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| Info |
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Duplizieren Sie ein vorhandenes Profil und verwenden Sie es als Vorlage für ein neues. Diese Vorgehensweise bietet sich an, wenn Sie ein bestehendes Profil nur punktuell verändern möchten. Markieren Sie in der Übersicht das Profil, das Sie duplizieren wollen und klicken Sie auf Duplizieren. So können Sie z. B das Profil Finanzen - alle Rechte für verschiedene Mitarbeiter des Rechnungswesens anpassen. |
Benutzern das Profil zuweisen
Wählen Sie Systemadministration > Benutzerverwaltung > Benutzer verwalten.
Markieren Sie in der Benutzerübersicht den Benutzer, dem Sie ein neues Profil zuweisen möchten. Klicken Sie auf Bearbeiten.
Klicken Sie in der Gruppe Benutzerprofile auf Hinzufügen (1).
Bestimmen Sie über die Auswahlhilfe die Anwendung, die dem Benutzer zugeordnet werden soll.
Bestimmen Sie über die Auswahlhilfe das Profil, das der Benutzer in der Firma erhalten soll.
Bestimmen Sie über die Auswahlhilfe die Gesellschaft, in der das Recht gelten soll.
Nachdem Sie Ihre Eingaben gespeichert haben, sind die Änderungen sofort wirksam.
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Rechte kopieren
Der Link Rechte von Benutzer kopieren (2, Abbildung oben) gibt Ihnen die Möglichkeit, dieselben Rechte mit wenigen Handgriffen an mehrere Benutzer zu vergeben.
Ein Profil entfernen
| Info |
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Es können nur Profile gelöscht werden, die keinem Benutzer mehr zugewiesen sind. |
Unter Systemadministration > Benutzerverwaltung > Profile und Rechte der Benutzer verwalten sehen Sie in der Spalte Zuweisungen, ob dies der Fall ein Profil noch einem oder mehreren Nutzern zugewiesen ist. Wenn noch Zuweisungen existieren, klicken Sie auf den entsprechenden Link, um diese anzuzeigen, und heben die Zuweisung auf.
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Anschließend markieren Sie das betreffende Profil und klicken auf Entfernen.
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Durch Markieren (Multi-select) der nach Gesellschaft und Nutzer getrennten Zeilen können Sie über den Button die Zuweisung aufheben.
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Änderungsprotokoll der Berechtigungen
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Wählen Sie Systemadministration > Benutzerverwaltung > Profile und Rechte der Benutzer verwalten und klicken Sie auf Weitere Aktionen (die drei-Drei Punkte oben rechts), um die Funktion Änderungshistorie anzeigen zu erreichen.
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Die Art der Änderungen wird angezeigt.
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Benutzern das Profil zuweisen
Wählen Sie Systemadministration > Benutzerverwaltung > Benutzer verwalten.
Markieren Sie in der Benutzerübersicht den Benutzer, dem Sie ein neues Profil zuweisen möchten. Klicken Sie auf Bearbeiten.
Klicken Sie in der Gruppe Benutzerprofile auf Hinzufügen (1).
Bestimmen Sie über die Auswahlhilfe die Anwendung, die dem Benutzer zugeordnet werden soll.
Bestimmen Sie über die Auswahlhilfe das Profil, das der Benutzer in der Firma erhalten soll.
Bestimmen Sie über die Auswahlhilfe die Gesellschaft, in der das Recht gelten soll.
Nachdem Sie Ihre Eingaben gespeichert haben, sind die Änderungen sofort wirksam.
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Rechte kopieren
Der Link Rechte von Benutzer kopieren (2, Abbildung oben) gibt Ihnen die Möglichkeit, dieselben Rechte mit wenigen Handgriffen an mehrere Benutzer zu vergeben.