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Hier erfahren Sie alles über den Umgang mit Tabellen und wie Sie diese an Ihre Bedürfnisse anpassen können. |
Tabellen filtern
In der folgenden Anleitung erfahren Sie, wie Sie Tabellenfilter anwenden, um Einträge anzuzeigen, die bestimmte Werte enthalten.
Filterzeile einblenden
Wählen Sie das Lupensymbol oder tippen Sie STRG+F, um einen Tabellenfilter einzublenden.
Wenn die gelbe Filterzeile eingeblendet wurde, können Sie über die gesamte Tabelle filtern.
Möchten Sie stattdessen einzelne Spalteninhalte filtern, wählen Sie das Plussymbol neben der Filterzeile.
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Wird eine Tabelle geöffnet oder gefiltert, wird links unten die Gesamtzahl der Einträge als Tooltip eingeblendet. |
Inhalte filtern
In der Tabelle werden alle Einträge angezeigt, die dem Filtereintrag entsprechen. Die Tabelle kann z.B. gedruckt oder exportiert werden.
Option | Beschreibung |
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Wildcard (*) | Das Zeichen "*" findet eine beliebige Zeichenkombination. |
Zahlen | Werden mit Komma eingegeben (3,5). |
Zahlenbereiche | 45 - 90 oder 90 - 45 findet alle Zahlen zwischen 45 und 90 inkl. beider Werte. |
Datum | Die Datumssuche funktioniert wie die Zahlensuche, jedoch mit Punkt als Trennzeichen. Möglich sind "26.6.19" und "26.06.2019". |
Datumsbereich | Das Datum kann kurz oder lang geschrieben und der Bindestrich mit oder ohne Leerzeichen angegeben werden. "1.4.19-6.4.19" funktioniert ebenso wie "01.4.19 - 06.04.2019". Außerdem werdne in Datumsfeldern auch voreingestellte Filteroptionen angeboten (letzte 4 Wochen, letzte 7 Tage, heute, nächste 7 Tage, nächste 4 Wochen, Datumseingabe). |
Wörtliche Suche | Wenn Sie den Suchbegriff in Anführungszeichen setzen, wird nur sein wörtliches Vorkommen gefunden. "2008-00050" findet keinen Zahlenbereich, sondern eine Belegnummer. |
Suche nach leerem Inhalt | Bei Textfeldern geben Sie oberhalb der Spalte in den Spaltenfilter die Zeichen "!" oder <leer> ein. Bei Auswahlfeldern wählen Sie die Checkbox <leer> aus. Wenn Sie dies tun, werden alle Tabellenzeilen angezeigt, die in der betreffenden Spalte nichts enthalten. |
Suche nach irgendeinem Inhalt | Geben Sie in den Spaltenfilter ein "_" ein, so bekommen Sie nur tatsächlich befüllte Felder angezeigt. |
Zahlen und Wörter filtern
Zahlen werden mit Komma eingegeben
Zahlenbereiche werden wie folgt eingegeben: Zahl Leerzeichen Bindestrich Zahl, z. B. 2014 - 2016.
Das Zeichen * ersetzt beliebige Zeichen; so findet m*er die Begriffe Meier, Müller, Meter, Mauszeiger usw. Siehe Abbildung unten.
Groß/Kleinschreibung spielt keine Rolle.
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Datumswerte
In Datumsspalten gibt ein Dreieckpfeil verschiedene Optionen, um die Anzeige zeitlich einzugrenzen.
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Die Filter oberhalb von Tabellen
Je nachdem, welche Tabelle Sie geöffnet haben, können Sie die gesamte Tabelle nach weiteren Kriterien filtern, z. B. Zeitraum, Statusangaben, Kontakt, Benutzer usw.
Speichern Sie die so gefilterte Liste unter einem eigenen Namen ab, indem Sie auf das Arbeitslistensymbol klicken.
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Spalten anpassen
Spaltenauswahl
Sie sehen zu wenige oder zu viele Informationen in Ihrer Tabelle? Kein Problem. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabellenkopf (die Zeile mit den Spaltenbeschriftungen) und wählen Sie Spaltenauswahl.
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Sie können gewünschten Spalten per Filter schnell finden.
Haken Sie in Checkboxen an, welche Informationen Sie anzeigen möchten.
Der Scrollbalken verrät, dass noch viel mehr Spalten verfügbar sind.
Zeigen Sie Spalten alphabetisch oder thematisch (nach Geschäftsobjekten) an.
Speichern Sie Ihre Auswahl.
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Spalten ausblenden
Eine einzelne Spalte blenden Sie aus, indem Sie einen Rechtsklick auf den entsprechenden Spaltenkopf ausführen und die Option "Die Spalte XY verbergen" auswählen.
Möchten Sie nicht nur eine, sondern mehrere Spalten gleichzeitig ausblenden, gehen Sie wie folgt vor:
Stellen Sie sicher, dass Sie den Filtermodus eingeschaltet haben. Ansonsten rufen Sie ihn über Strg+F auf.
Wählen Sie die auszublendenen Spalten mit einem Klick auf den Spaltenkopf aus, während Sie Strg gedrückt halten.
Mit einem Rechtsklick auf den Spaltenkopf rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen "Ausgewählte Spalten verbergen" aus.
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Spalten sortieren
Sie können eine Sortierreihenfolge mehrerer Spalten erwirken, indem Sie OHNE aktivierten Filtermodus mehrere Spalten anklicken, während Sie Strg gedrückt halten. Eine kleine Ziffer im Tabellenkopf zeigt Ihnen deren Reihenfolge an.
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