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Top-Neuerungen im Featureset 100 (FS100)
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Dank der Anbindung durch unsere OpenScope REST-API an den Cloud-Dienstleister invoicefetcher können Sie sich mit Scopevisio den manuellen Abruf Ihrer Rechnungen aus Webportalen ersparen. Einmal konfiguriert, holt dieser Dienst Ihre Belege automatisch für Sie ab und leitet sie direkt in Ihr Rechnungseingangsbuch weiter. Eine Anleitung für die Verknüpfung mit invoicefetcher finden Sie hier.
Finanzen > Rebu > Rechnungserfassung
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Benutzeroberfläche (GUI)
Das neue Menüband als Standardeinstellung
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Scopevisio unterstützt Sie dabei, Ihre unternehmensinternen Prozesse detaillgetreu abzubilden: Legen Sie wiederkehrende Aufgaben wie z.B. Wartungsarbeiten jetzt noch individueller an, als bisher, indem Sie die Möglichkeit nutzen, das Intervall auf alle x Tage/Wochen/Monate/Jahre einzustellen.
Aufgaben > Wiederkehrende Aufgaben
Organisation
E-Mail direkt zu Kontakten, Projekten und Aufgaben hinzufügen
In oben genannte Formulare haben wir jetzt ein Feld eingebaut, das Ihnen im Geschäftsobjekt E-Mail erlaubt, E-Mails direkt per drag-n-drop oder Upload hinzuzufügen. Einfacher kann man strukturiertes Arbeiten kaum gestalten!
Organisation > Kontakte/Aufgaben; Projekte > Projekte
Schnellaufruf Organigramm
Das Organigramm Ihres Unternehmens ist jetzt nur noch einen Klick entfernt im Menüband zu finden:
Organisation > Organigramm
Projekte
Statusspaltenfilter in Aufgaben und Tätigkeiten von Projekten
Keine wiederholten Filtereingaben mehr - Ihre Einstellungen zur Spalte "Status" in den Geschäftsobjekten Aufgaben und Tätigkeiten für Projekte werden pro Benutzer beibehalten und beim Öffnen des Formulares angewandt.
Projekte > Projekte
Neue Mehrfachfilter in Kundenprojekten-Übersicht
Individuellere Filtermöglichkeiten bieten wir Ihnen mit den neuen Mehrfachfiltern auf die Spalten Projektrolle, -Status, - Phase, Arbeitstage, Zeiterfassung in, Fakturierbar und Lead Transfer -> Interessent.
Projekte > Kundenprojekte
Finanzen
Export Rechnungseingangsbuch
Im neuen Menüpunkt "Rechnungsexport" unterhalb des Rebus können Sie nicht nur festlegen, welche Rechnungen Sie mit welchen Einstellungen exportieren möchten, sondern es wird Ihnen auch angezeigt, welche Filter angewandt worden sind. Der Export erfolgt dann im Datev-Format in der Konto/Gegenkonto-Darstellung.
Finanzen > Rebu > Rechnungsexport
Dublettenerkennung im Rebu
Aus Versehen zweimal dieselbe Rechnung ins Rechnungseingangsbuch gezogen? Modifizieren Sie die Einstellungen zur Dublettenerkennung so, wie detailliert Sie darauf aufmerksam gemacht werden möchten.
Systemmenü > Buchhaltung verwalten > Einstellungen Rechnungseingang
Stornierung nicht gebuchter Kassenblätter
Was tun mit fehlerhaften, geschlossenen, aber noch nicht gebuchten Kassenblättern? Ganz einfach: stornieren. Folgen Sie unten beschreibenem Pfad, wählen Sie das entsprechende Kassenblatt aus und klicken Sie auf "Ungebuchtes Kassenblatt stornieren".
Finanzen > Kassen > Kassenübersicht > Abgeschlossene Blätter
Blättern durch Dauerbuchungen
Aus der Übersicht der Dauerbuchungspläne kommend können Sie nun ganz einfach aus einem geöffneten Plan heraus mit Vor- und Zurückpfeilen oben rechts durch alle Pläne blättern und bekommen die jeweiligen Details angezeigt.
Finanzen > Buchungen > Dauerbuchungen
Mehr Funktionalität in Zahlungslisten
Welchen Rechnungskreisen Ihre Offenen Posten und Zahlungslisten zugeordnet sind, sehen Sie, indem Sie sich diese neue Spalte einblenden und danach filtern.
Die in den Offenen Posten eingestellte Zeilendarstellung pro Seite wird nun auch in den Zahlungslisten übernommen.
Der neu hinzugekommene Button "Alle gefilterten hinzufügen" fügt unabhängig von den per Häkchen markierten Posten alle Posten aller Seiten zur Zahlungsliste hinzu, die durch eine Filtereinstellung ausgewählt worden sind. Wollen Sie nur die markierten Posten in die Zahlungsliste übernehmen, klicken Sie wie bisher direkt auf den Button "Offene Posten zu Zahlungsliste hinzufügen".
Finanzen > Zahlläufe
Überprüfung von IBAN und passender SWIFT-BIC
Auf eventuelle Diskrepanzen zwischen IBAN und BIC macht Sie Scopevisio jetzt aufmerksam, wenn Sie eine BIC überschreiben, die bei der Eingabe einer IBAN automatisch erzeugt wurde - Sie entscheiden dann, wie Sie damit umgehen wollen.
Finanzen > Verbindlichkeiten > Debitoren/Kreditoren/Hausbanken
Umbenennung im Anlagespiegel
Zwei kleine Änderungen bei der Benennung von Afa-Datum und Afa kumuliert Anfang: die beiden heißen jetzt Afa-Startdatum und Afa kumuliert Beginn.
Finanzen > Anlagen > Anlagespiegel
Kombinierte Tabelle zur Verprobung von Umsatzsteuer und Vorsteuer
Eine neue kombinierte Tabelle zur Verprobung von Vor- und Umsatzsteuer wurde im Geschäftsobjekt "Vor- und Umsatzsteuer kombiniert" hinzugefügt.
Finanzen > Berichte > Buchhaltung > Umsatzsteuer > Umsatzsteuerverprobung (Erweitert)
Kassennummernkreis interner Belegnummern individuell konfigurieren
In den Einstellungen der verschiedenen Kassen existiert nun der Punkt "Nummernkreis bearbeiten", unter dem Sie Ihre interne Belegnummer individuell konfigurieren können.
Finanzen > Kassen > Kassenübersicht > Einstellungen
Informationsaustausch zwischen Kunden- und Debitorenbetreuer
Kunden- und Debitorenbetreuer können sich ganz bequem Informationen zukommen lassen, die am betreffenden Kontakt hängen und beiden Seiten zugänglich sind. Der Kundenbetreuer gibt seine Anmerkungen direkt bei Belegerstellung im Feld "Informationen für Debitorenbetreuer" ein, der Debitorenbetreuer liest diese im Feld "Informationen vom Kundenbetreuer" in der Kontaktakte in der Rolle "Debitor" mit.
Finanzen > Forderungen > Debitoren
Neues Datenfeld "Kreditorenbetreuer"
In den Angaben zum Kreditor können Sie analog zum Debitorenbetreuer einen Kreditorenbetreuer bestimmen. Zuständigkeiten sind so schnell geklärt.
Finanzen > Verbindlichkeiten > Kreditoren
Neues Hauptfunktionselement Controlling
An die Formulare "Kostenrechnung" und "Pivot Analyse" kommen Sie nun direkt über die erste Ebene des Menübandes. Beides finden Sie unter dem neuen Hauptfunktionselement "Controlling" wieder.
Finanzen > Controlling
Business Intelligence: Zentraler Zugriff auf Controlling-Berichte
Kein Hin- und Herspringen zwischen Anwendungen, kein langes Suchen nach Bookmarks mehr! Scopevisio gewährt Ihnen jetzt direkten Zugriff auf Ihre mit BI erstellten Controlling-Berichte - übersichtlich und zentral. Hinterlegen Sie sie im Formular Business Intelligence, können Sie mit einem Klick den betreffenden Bericht aus Scopevisio heraus öffnen. Erfahren Sie hier, wie Sie die nötigen Einstellungen dafür machen.
Finanzen > Berichte > BI Berichte
Sonstiges
Die Schriftarten Bryant Condensed und DIN Next LT Pro werden jetzt ebenfalls unterstützt.
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