Beim Stapelbuchen werden Buchungen zuerst in einen Buchungsstapel übernommen und anschließend alle auf einmal festgeschrieben. Der Vorteil ist, dass Fehler leicht zu bereinigen sind, solange die Buchungen noch nicht festgeschrieben wurden. Diese Methode ist auch für Papierbelege geeignet.
Hinweis: Effizienz-Tipps finden Sie hier.
Erfassen in den Stapel
Wählen Sie Buchhaltung > Buchen > Stapelbuchen.
Füllen Sie die Buchungsmaske aus und klicken Sie anschließend auf Übernehmen, um die Buchungen in den Stapel zu schreiben.
Indem Sie eine Buchung im Stapel markieren, können Sie diese Duplizieren, Bearbeiten oder Entfernen.
Abstimmen
Indem Sie unterhalb der Buchungsmaske die Checkbox Einfache Ansicht deaktivieren, bekommen Sie zusätzlich Zugriff auf die Funktion Abstimmen. Diese verrät Ihnen, wie Ihr Kontosaldo aussehen würde, wenn Sie diese Buchung im Buchungsstapel buchen würden.
Die folgende Abbildung zeigt, wie ein fertiger Buchungsstapel aussieht, nachdem der Button Abstimmen geklickt wurde.
Buchen
Wählen Sie Buchen (STRG+B), um die Buchungen festzuschreiben.