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Mit Scopevisio können Sie Ihre Abrechnungsbelege, Mahnungen, Avise, Saldenbestätigungen und Kampagnen mithilfe von Beleglayouts an Ihr Firmendesign anpassen. Platzhalter, die Sie in die odt-Datei  einbinden, werden automatisch mit den Informationen befüllt, die Sie in der Software hinterlegt haben.

Alle Platzhalter in der Übersicht

In den nachfolgenden Tabellen erhalten Sie eine Übersicht über alle Platzhalter, die Sie in Ihren odt-Dateien verwenden können. Anhand der Kreuze erkennen Sie, für welchen Beleg Sie die Platzhalter verwenden können. 

Sie verlieren die Spaltenbezeichnungen in der langen Tabellenansicht aus den Augen? Generieren Sie sich die PDF-Datei zu diesem Artikel mit dem praktischen Link oben rechts - so haben Sie auf jeder Seite die Titelzeile mit im Blick.

In der Spalte Text sehen Sie, ob Sie die Platzhalter auch im Einleitungs- und Schlusstext verwenden können. Hierfür müssen die geschweiften Klammern jedoch entfernt und ein $ vorangesetzt werden.

Tipp: Nach einem Platzhalter suchen Sie hier im Web-Browser über die Suchfunktion STRG+F .


BeleName des Platzhalters Hinweis Text Ab-
rechng. 		Zeitab-
rechng. 		Mah-
nung 		Avise Kampagne
Daten über Kontakte - Anschriftenfeld
{Kunde_Vorname}
x x x x
x
{Kunde_Nachname}
x x x x   x
{Kunde_Firmenname} Gesellschaftsname          x x x x   x
{Kunde_VornameNachname}
x x x x   x
{Kunde_
TitelVornameNachname}
x x x x   x
{Kunde_Anrede} Frau/Herr x x x x   x
{Kunde_Titel}
x x x x   x
{Kunde_Abteilung}
x x

  x
{Kunde_Strasse}
x x
x   x
{Kunde_PLZ}
x x
x   x
{Kunde_Ort}
x x
x   x
{Kunde_Land}
x x
x
x
{Kunde_Hauspostadresse}
x x


x
{Freie_Adresse}

x
x x x
{Anrede} Sehr geehrte(r) Frau/Herr/Damen und Herren x x
x   x
 
Daten über Kontakte - Mehrfachangaben
in der Reihenfolge, wie Sie im Kontaktmanagement angegeben werden können
{Kunde_Strasse1}
…
{Kunde_Strasse6}
x x
x   x
{Kunde_Adresszeile1}

{Kunde_Adresszeile2}

…

{Kunde_Adresszeile6} 		Zustellanweisung [c/o] Hauptadresse
Zustellanweisung [c/o] Rechnungsadresse
...

Zustellanweisung [c/o] Weitere

 x x
x   x
{Kunde_PLZ1}
…
{Kunde_PLZ6}
x x
x   x
{Kunde_Ort1}
…
{Kunde_Ort6}
x x
x   x
{Kunde_Bundesland1}
…
{Kunde_Bundesland6}
x x

  x
{Kunde_Land1}
…
{Kunde_Land6}
x x
x   x
{Kunde_Telefon1}
…
{Kunde_Telefon6} 		Telefon 1-6 x x

  x
{Kunde_Telefon} 1. angegebene Telefonnummer im KM x x

  x
{Kunde_Mobil1}
…
{Kunde_Mobil6} 		Mobiltelefon 1-6 x x


x
{Kunde_Email} 1. angegebene E-Mail im KM x x

x x
{Kunde_Email1}
…
{Kunde_Email6} 		E-Mail 1-6 x x

x x
{Kunde_Zeitzone1}
…
{Kunde_Zeitzone}
x x


x
{Kunde_Adressname1}
…
{Kunde_Adressname6} 		abweichender Vor/Nachname x x


x
{Kunde_Adressvorname1}
…
{Kunde_Adressvorname6} 		abweichender Vorname x x


x
{Kunde_Adressnachname1}
…
{Kunde_Adressnachname6} 		abweichender Nachname1-6 x x


x
{Kunde_Fax1}
…
{Kunde_Fax6} 		Fax 1-6 x x

x x

Daten über Kontakte – Weitere Daten
{Kundennummer_Kontakt} Kontaktnummer x x
x

{Kunde_Webseite}
x x


x
{Kunde_Klassifikation} Alt-Klassifikation x x


x
{Kunde_Stelle}
x x


x
{Kunde_Geburtsdatum}
x x


x
{Kunde_Notiz}
x x


x
{Kunde_Position}
x x


x
{Kunde_Kontaktinhaber}
x x


x
{Kunde_Branche}
x x


x
{Kunde_Geschlecht}
x x


x
{Kunde_Geburtsname}
x x


x
{Kunde_Familienstatus}   x x


x
{Kunde_Anzahl_Kinder}   x x


x
{Kunde_Beruf}
x x

  x
{Kunde_Arbeitgeber}
x x

  x
{Kunde_Dienststelle} 
x x

  x
{Kunde_Hauspostadresse}
x x

  x
{Kunde_ABC}
x x

  x
{Kunde_Kundengruppe}
x x

  x
{Kunde_Kundenstatus}
x x

  x
{Kunde_Sprache}
x x

  x
{Kunde_IMEI}
x x

  x
{Kunde_Kontaktart}
x x

  x
{Kunde_IM_Adresse}
x x

  x
{Kunde_Skype_ID}
x x

  x
{Kunde_Xing_Link}
x x

  x
{Kunde_LinkedIn_Link}
x x

  x
{Kunde_Map_Link}
x x

  x
{Kunde_Bundesanzeiger_
Link}
x x

  x
{Kunde_Ebay_ID}
  x

  x
{Kunde_VIP}
x x

  x
{Kunde_Kurzname}
x x

  x
{Kunde_Nationalität}
x x

  x
{Kunde_Zielgruppe}
x x

  x
{Kunde_Bildungsstand}
x x

  x
{Kunde_Einkommensklasse}
x x

  x
{Kunde_Einstellung}
x x

  x
{Kunde_Arbeitstyp}
x x

  x
{Kunde_Kaufverhalten}
x x

  x
{Kunde_Lebensstil}
x x

  x
{Kunde_Risikoeinstellung}
x x

  x
{Kunde_Käuferloyalität}
x x

  x
{Kunde_Vertriebsquelle}
x x

  x
{Kunde_Vertriebsweg}
x x

  x
{Kunde_Vertriebsbeauftragter}
x x

  x
{Kunde_Vertriebsorganisation}
x x

  x
{Kunde_Nielsenbezirke}
x x

  x
{Kunde_Vertriebsgebiet}
x x

  x
{Kunde_Vertriebsrisiko}
x x

  x
{Kunde_Vertriebspriorität}
x x

  x
{Kunde_Nachfrageverhalten}
x x

  x
{Kunde_Vertriebsstatus}
x x

  x
{Kunde_Kundengruppe}
x x

  x
{Kunde_Auslieferpriorität}
x x

  x
{Kunde_Komplettlieferung}
x x

  x
{Kunde_Incoterms}
x x

  x
{Kunde_Incoterms_Ort}
x x

  x
{Kunde_Schlagworte}
x x

  x
{Kunde_AP}
x x

  x
{Kunde_Notiz}
x x

  x
{Kunde_Kontaktart}
x x

  x
{Kunde_Kundenstatus}
x x

  x
{Kunde_MasterID}
x x

  x
{Kunde_Bankkonto}
x x x x   x
{Kunde_Bank}
x x x x x x
{Kunde_Bankleitzahl}
x x x x
x
{Kunde_IBAN}
x x x x x x
{Kunde_BIC}
x x x x x x
{Kunde_Bankkonto_Verdeckt} Bankkonto mit verdeckten Ziffern x x x x
x
{Kunde_IBAN_Verdeckt} IBAN  mit verdeckten Ziffern x x x x x x
{Kundennummer_Debitor}
x x x x x x
{Kundennummer} Abhängig von Kontaktart x x x x x x
{Kunde_Steuernummer}
x x


x
{Kunde_UmsatzSteuerID}
x x x

x
{Kunde_Mandatsreferenz}
x x x x x x
{Kunde_Mandatsdatum}
x x x x
x
{Lieferart}
x x x


{Zahlungsart}
x x x x

{Debitorennummer}
x x x


{Debitor_Nummer}
x x x


{Debitor_Name}
x x x


{Debitor_Steuernummer}
x x x


{Debitor_Zahlungsbedingung}
x x x x

{Debitor_Waehrung}
x x x
 
{Debitor_Kontonummer}
x x x x   x
{Debitor_Kontoname}
x x x
  x

Daten über Kontakte - Gesellschaftsspezifische Platzhalter
{Gesellschaft_GV1}
…
{Gesellschaft_GV6} 		Gesetzlicher Vertreter x x

  x
{Gesellschaft_AP1}
…
{Gesellschaft_AP6} 		Ansprechpartner 1 x x
x   x
{Gesellschaft_Rechtsform}
x x

  x
{Gesellschaft_Art}
x x

  x
{Gesellschaft_Währung}
x x

  x
{Gesellschaft_Mitarbeiterzahl}
x x

  x
{Gesellschaft_Jahresumsatz}
x x

  x
{Gesellschaft_Marktanteil}
x x

  x
{Gesellschaft_Handelsregister}
x x

  x
{Gesellschaft_
Handelsregisternummer}
x x

  x
{Gesellschaft_
Unternehmensgegenstand}
x x

  x
{Gesellschaft_Betriebsnummer}
x x

  x
{Gesellschaft_
Berufsgenossenschaft}
x x

  x
{Gesellschaft_Finanzamt}
x x

  x
{Gesellschaft_
Gemeinnützigkeit}
x x

  x
{Gesellschaft_Art_der_
Gemeinnützigkeit}
x x

  x
{Gesellschaft_Förderzweck}
x x

  x

Daten über die eigene Gesellschaft
{EigeneGS_Name}
x x x x x x
{EigeneGS_Rechtsform} 
x x x x x x
{EigeneGS_Strasse} 
x x x x x x
{EigeneGS_PLZ}
x x x x x x
{EigeneGS_Ort}
x x x x x x
{EigeneGS_Land}
x x x x x x
{EigeneGS_Handelsregisterbezeichnung} 
x x x x x x
{EigeneGS_Handelsregistername} 
x x x x x x
{EigeneGS_Handelsregisternummer} 
x x x x x x
{Gesellschaft_Handelsregisterbezeichnung} 
x x x x x x
{Gesellschaft_Handelsregistername} 
x x x x x x
{Gesellschaft_Handelsregisternummer} 
x x x x x x
{EigeneGS_GläubigerID} Aus Einrichtungsassistent Banking x x


x
{UmsatzsteueriD}
x x
x x
{Firmenname}
x x x
 
{Firmenlogo} Ihr Firmenlogo aus dem Einrichtungsassistenten

x
 
{Steuernummer}
x x

 
{Kundennummer_extern} Kundennummer beim Kreditor x x x
 
{AP_Vorname} Vorname des eigenen Beauftragten x x
x   x
{AP_Nachname} Nachname des eigenen Beauftragten x x
x   x
{AP_Titel} Titel des eigenen Beauftragten x x
x   x
{AP_Email} E-Mail des eigenen Beauftragten x x
x   x
{AP_Telefon} Telefon des eigenen Beauftragten x x
x   x
{SepaBankverbindung1}
x x

 
{Bankverbindung1}
x x

 
{Bankverbindung1_Name} 
x x

 
{Bankverbindung1_BLZ} 
x x

 
{Bankverbindung1_Kto} 
x x

 
{Bankverbindung1_IBAN} 
x x

 
{Bankverbindung1_BIC} 
x x

 
{SepaBankverbindung2}   x x        
{Bankverbindung2}
x x

 
{Bankverbindung2_Name} 
x x

 
{Bankverbindung2_BLZ} 
x x

 
{Bankverbindung2_Kto} 
x x

 
{Bankverbindung2_IBAN} 
x x

 
{Bankverbindung2_BIC} 
x x

 

Daten über Belege - Abrechnungsbelege
{Titel}
x x x
 
{Belegnummer}
x x x
 
{Beschreibung_Beleg}
x x

 
{Bezeichnung_Beleg}
x x

 
{Untertitel}
x x x
 
{ErstelltAm}

x x x x x
{ErstelltAmDatum}

x x x x x
{Datum_heute}

x x x x x
{ErstelltVon}

x x x x x
{Vorgängerdatum}
x x

 
{Vorgängernummer}
x x

 
{VorgängerAngebot}
x x

 
{VorgängerAngebotsDatum}
x x

 
{Belegdatum}
x x

  x
{Leistungsdatum}
x x

 
{Entscheidungsdatum}
x x

 
{Wiedervorlagedatum}
x x

 
{Umsatzzeitpunkt}
x x

 
{Einleitungstext}
x x

 
{Schlusstext}
x x

 
{Notiz}
x x

 
{Restbetrag}
x x

 
{Bestellnummer}
x x

 
{Interne_Nummer}
x x

 
{Projektname} Name des übergeordneten Projekts
x

 
{Projektnummer} Nummer des übergeordneten Projekts
x

 

{Rechnungsart} 		Einzel-, Anzahlungs-, Abschlags-, Teil oder Schlussrechnung
x

 

Positionszeilen
zur Verwendung in der Tabelle
{Position}
  x

 
{Artikelnummer} Der Platzhalter enthält die Produktnummer.   x

 
{Bezeichnung} Der Platzhalter enthält die Produktbezeichnung         x

 
{BezeichnungLang} Der Platzhalter enthält zusätzlich zur Produktbezeichnung auch die Produktbeschreibung   x

 
{Beschreibung}
  x

 
{Menge}
  x

 
{Menge_Ganzzahl} Menge ohne Nachkommastellen   x

 
{Menge_2stellig} Gibt den Preis mit 2 Nachkommastellen aus, auch wenn in den Abrechnungs-Einstellungen mehr als 2 Nachkommastellen gewählt wurden.   x

 
{Menge_geliefert}
  x

 
{Menge_zuliefern}
  x

 
{Menge_abzurechnen}






{Menge_abgerechnet}






{Menge_bestellt}






{Einheit}
  x

 
{Einzelpreis} Wird durch Netto- oder Bruttopreise ersetzt. Dies hängt davon ab, ob die Preisangabe des Verkaufsdokumentes Netto oder Brutto eingestellt wurde.   x

 
{Einzelpreis_2stellig} Einzelpreis_2stellig gibt Preis mit 2 Nachkommastellen aus, wenn in den Abrechnungs-Einstellungen mehr als 2 Nachkommastellen gewählt wurden.
x



{Positionsbetrag} Menge mal Einzelpreis abzüglich Positionsrabatt   x

 
{Positionsbetrag_Steuer}






{Positionsbetrag_Netto}






{Steuer}
  x

 
{Rabatt}
  x

 
{Rabatt_Betrag}
  x

 
{Freitext1}
  x

 
{Freitext2}
  x

 
{Herstellerbestellnummer}

x



{EAN}

x



{Hersteller}

x



{Gewicht}

x



{Höhe}

x



{Breite}

x



{Tiefe}

x



{Volumen}

x



{Verpackungseinheit}

x



{Palettenmenge}

x



{Lager}

x



{Warengruppe}

x



{Kategorie}

x



{Unterkategorie}

x



{Serie}

x



{Technische_Beschreibung}

x




Daten über Belege - Abrechnungsbelege (Positionstabelle)
{Betrag} Netto-Betrag der Summe der einzelnen Positionen x x

 
{Schlussrabatt} optional als prozentuale Rabattangabe oder fester Rabattwert x x

 
{SchlussRabatt_Betrag} Betrag des Schlussrabatts, wenn dieser auf einem prozentualem Schlussrabatt und nicht auf einem festen Rabattwert basiert x x

 
{Betragnetto} {Betrag} zuzüglich eventueller Versandkosten und/oder Nachnahmegebühr
 		x x

 
{Nachnahmegebühr} Höhe der unter "Versand" angegebenen Nachnahmegebühr x x

 
{Versandkosten} je nach Lieferart unter "Versand" angegebene Kosten x x

 
{Steuer5}
x x



{Steuer7}
x x

 
{Steuer10}
x x



{Steuer13}
x x



{Steuer19}
x x

 
{Steuer20}
x x



{Steuer_Satz} Stellen Sie mit diesem Platzhalter individuelle Steuersätze dar.  x x

 
{Steuer_Wert} Stellen Sie mit diesem Platzhalter individuelle Steuerbeträge dar.
 		x  x

 
{BetragBrutto} {Betragnetto} zuzüglich Steuerbeträge
 		x x

 

Daten über Belege - Anzahlungsbelege 
{AnzSteuer5}

x



{AnzSteuer7}

x



{AnzSteuer10}

x



{AnzSteuer13}

x



{AnzSteuer19}

x



{AnzSteuer20}

x



{AnzSummeBetragNetto} Summe Netto
x



{AnzSummeBetragBrutto} Summe Brutto
x



{AnzSummeSteuer5} Summe 5% USt
x



{AnzSummeSteuer7} Summe 7% USt
x



{AnzSummeSteuer10} Summe 10% USt
x



{AnzSummeSteuer13} Summe 13% USt
x



{AnzSummeSteuer19} Summe 19% USt
x



{AnzSummeSteuer20} Summe 20% USt
x



{AnzSummeBezahlt} Summe gezahlt
x



{SrRestSteuer5} 5 % Steuer in Restforderung
x



{SrRestSteuer7} 7 % Steuer in Restforderung
x



{SrRestSteuer10} 10 % Steuer in Restforderung
x



{SrRestSteuer13} 13 % Steuer in Restforderung
x



{SrRestSteuer19} 19% Steuer in Restforderung   x

 
{SrRestSteuer20} 20 % Steuer in Restforderung   x

 
{SrRestForderungBrutto}/
{SrRestForderung}/
{SrForderung} 		Restforderung (brutto)
x




Daten über Belege - Anzahlungsbelege (Anzahlungssummentabelle)
zur Verwendung in der Tabelle
{AnzBelegdatum}/
{AnzBelegDatum}

x



{AnzBezeichnung}

x



{AnzRechnungsart}

x



{AnzBetragNetto}

x



{AnzBetragBrutto}

x



{AnzSteuer7}

x



{AnzSteuer19}

x



{AnzBezahlt}

x




Daten über Belege – Zahlungsbedingungen
{Skontodatum1}
x x
x  
{Skontosatz1}
x x
x  
{Skontobetrag1}
x x
x  
{Skontodatum2}
x x
x  
{Skontosatz2}
x x
x  
{Skontobetrag2}
x x
x  
{Zahlbetrag_Skonto1} Betrag, der nach Abzug von Skonto1 zu zahlen ist x x

 
{Zahlbetrag_Skonto2} Betrag, der nach Abzug von Skonto2 zu zahlen ist x x

 
{Fälligkeitsdatum} Fälligkeitstermin ohne Skonto-Abzüge
 		x x
x  
{Zahlungsbedingung} Aus der Rechnung x x
x  
{Bezeichnung_Zahlungsbedingung}
 Aus der Rechnung
 x x
x

{Beschreibung_Zahlungsbedingung}
 Aus der Rechnung
 x x
x

{Debitor_Zahlungsbedingung} Wert aus dem Debitor x x
x  

Daten über Belege - Abrechnungsbelege (wiederkehrende Rechnungen) 
Lesart:
AktTag = Aktueller Tag (z.B. „15“)
FolWoche = Folgende Kalenderwoche (z.B. „43“)
VorMonJahr = Jahr des vorherigen Monats (z.B. „2014“)
{Datum_heute}


x x x x
{AktTag}
x x

 
{AktMonLetzterTag}
x x

 
{VorMonLetzterTag}
x x

 
{FolMonLetzterTag}
x x

 
{AktWoche}
x x

 
{VorWoche}
x x

 
{FolWoche}
x x

 
{AktMonZ} Z = Anzeige als Zahl x x

 
{AktMonW} W = Anzeige als Wort x x

 
{VorMonZ}
x x

 
{VorMonW}
x x

 
{FolMonZ}
x x

 
{FolMonW}
x x

 
{AktQuartal}
x x

 
{VorQuartal}
x x

 
{FolQuartal}
x x

 
{AktJahr}
x x

 
{VorJahr}
x x

 
{FolJahr}
x x

 
{VorMonJahr}
x x

 
{FolMonJahr}
x x

 

Daten über Belege - Zeitabrechnung
{Aufgabe}


x
 
{Auftrag}


x
 
{Bestätigt}


x
 
{Dauer}


x
 
{Einheit}


x
 
{Enddatum}


x
 
{Endzeit}


x
 
{Kontaktemail}


x
 
{Kontaktkundennummer}


x
 
{Kontaktname}


x
 
{Leistungs-Nr.}


x
 
{Leistungsbezeichnung}


x
 
{Menge}


x
 
{Mitarbeiter}


x
 
{Positionsbetrag}


x
 
{Projekt}


x
 
{Projektkategorie}


x
 
{Projektnummer}


x
 
{Startdatum} Beinhaltet nur das Startdatum

x
 
{Startzeit} Beinhaltet Startdatum und Uhrzeit

x
 
{Zeiteintrag}


x
 

Daten über Belege - Reisekosten
(Diese Platzhalter sind nur in der Belegart Reisekosten zu verwenden, was einer eigenen Spaltenüberschrift analog zu Text, Abrechnung, Zeitabrechnung, Mahnung, Avise und Kampagne entspricht)
{RK_Nummer} laufende Nr. der Reisekostenabrechnung





{RK_Reisender} Reisender





{RK_Kreditor} Kreditorenkonto





{RK_Kostenstelle} Kostenstelle





{RK_Projekt}






{RK_Anlass}






{RK_Auftrag}






{RK_Start_Name} Name des Kontakts aus dem Geschäftsobjekt "Startadresse"





{RK_Start_Strasse}
Reisestart in





{RK_Start_Ort}





{RK_Start_PLZ}





{RK_Start_Land}





{RK_Beginn_Uhrzeit} Uhrzeit Reisebeginn





{RK_Beginn_Datum} Datum Reisebeginn





{RK_Ziel_Name} Reiseziel in





{RK_Ziel_Strasse}





{RK_Ziel_Ort}





{RK_Ziel_PLZ}





{RK_Ziel_Land}





{RK_Ende_Uhrzeit} Uhrzeit Reiseende





{RK_Ende_Datum} Datum Reiseende





{RK_Freigabedatum} Einreichdatum der Abrechnung





{RK_Reisetage} Anzahl der Reisetage





{RK_Auslagen_Summe}






{RK_Auslagen_Vorschuss}






{RK_Erstattung_gesamt}






{RK_Projekt_MID}






{RK_Projekt_ID}






{RK_Projekt_Kst}






{RK_Auftrag_Bez}






{RK_Notiz} Diese Platzhalter beziehen sich beide auf das Feld "Interne Notiz"





{RK_Internenotiz}






Reisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle Fahrtkosten
{Datum}






{Kommentar}






{Fahrtkosten}






{Entfernung}






{Betrag}






{Steuersatz}






{ZS_Fahrtkosten} Zwischensumme






Reisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle Übernachtung
{Übernachtung}






{Übernachtungskosten}






{SteuersatzÜbernachtung}






{Verpflegung}






{SteuersatzVerpflegung}






{Sonstiges}






{SteuersatzSonstiges}






{Betrag}






{ZS_Übernachtungen}







Reisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle Verpflegung
{Verpflegung}






{Datum}






{Frühstück}






{Mittagessen}






{Abendessen}






{Betrag}






{Land}






{ZS_Verpflegung}







Reisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle Nebenkosten
{Nebenkosten}






{Betrag}






{Steuersatz}






{ZS_Nebenkosten}







Reisekosten: Zur Verwendung in der Positionstabelle Vorschuss
{Vorschuss}






{Betrag}






{ZS_Vorschuss}







Daten über Belege - Mahnungen
{Betreff} Entspricht in der Regel der Mahnstufe  

x  
{Text} Mahntext der Mahnstufe  

x  
{Letzte_Mahnung}
 


 

Zur Verwendung in der Positionstabelle
{Rechnung} Rechnungsnummer  

x  
{Rechnungsdatum}
 

x  
{Fällig} Nettofällig gem. OP-Daten  

x  
{Beschreibung} Beschreibung = OP-Text  

x  
{Mahnstufe} Ausgabe in Worten  

x  
{Betrag} Bruttoforderung aus der Rechnung


x

{GezBetrag} Bereits auf die Rechnung bezahlt  

x  
{OffenerBetrag} Restbetrag der Rechnung  


 
{OffenerBetrag_Gesamt} Gesamtbetrag inkl. Zinsen und Gebühren x

x  
{Belegnummer_Vorsystem} Belegnummer Vorsystem x

x  
{PositionsBetrag}



x  
{EinzelBestellnummer}



x


Daten über Belege – Avise
{GesamtbetragSum}                                  Gesamtbetrag der überwiesenen/
eingezogenen Rechnungen		  


x
{SkontoSum} Gesamtsumme des Skontos  


x
{OffenerBetragSum} Summe des offenen Betrags  


x
{Belegnummer} Buchungsnummer



x
{ZahlungsbetragSum} Gesamtbetrag der Überweisung/
Zahlung		  


x
{Externe_Belegnummer} externe Nummer der Buchung



x

Daten über Belege - Abrechnungsbelege (Währungen)
Nur enthalten ab ABRECHNUNG  Business Edition
{Währung}
x x

 
{Rechnungswährung}
x x

 
{Wechselkurs}
x x

 
{Betrag_Fremdwährung}
x x

 
{BetragNetto_Fremdwährung}
x x

 
{BetragBrutto_Fremdwährung}
x x

 
{Betrag_Hauswährung}
x x

 
{BetragNetto_Hauswährung}
x x

 
{BetragBrutto_Hauswährung}
x x

 

Daten über Dimensionskonten
(zur Verwendung in der Positionstabelle)
{Dimension1Nummer}

x



{Dimension1Name}

x



{Dimension1NummerUndName}

x



…

x



{Dimension10Nummer}

x



{Dimension10Name}

x



{Dimension10NummerUndName}

x




Daten über Reportingmappen
(die Platzhalter müssen mit eckigen Doppelklammern verwendet werden!)

Zusätzlich zu den unten aufgeführten Platzhalter stehen auch alle Platzhalter der Kategorien "Daten über Kontakte - Gesellschaftsspezifische Platzhalter" und "Daten über die eigene Gesellschaft" in Reportingmappen zur Verfügung

[[Abschnitt]] in Kopf- und Fußzeilen zu verwenden





[[Teilbericht]]






[[Bezeichnung]] Bezeichnung der Reportingmappe





[[Reportingmappe.aktuelleSeitenzahl]]






[[Reportingmappe.SeitenzahlGesamt]]






[[Datum]] Erstellungsdatum





[[Jahr]] Jahr aus Erstellungsdatum





[[Jahr-1]] Jahr aus Erstellungsdatum-1





[[Periode]] Monat aus Erstellungsdatum





[[Periode-1]] Monat aus Erstellungsdatum-1





[[Periode-2]] Monat aus Erstellungsdatum-2





[[Periode-3]] Monat aus Erstellungsdatum-3






Platzhalter für die Saldenbestätigung
[EigeneGS_Ort]
 		Absenderadressdaten





[Datum_heute]






[Kunde_Firmenname]
Kundenadressdaten





[Kunde_TitelVornameNachname]





[Kunde_Strasse]





[Kunde_PLZ]





[Kunde_Ort]





[Kunde_Land]





[Kundennummer_extern] Kreditordaten





[AP_Vorname]
Daten des eigenen Bearbeiters / Beauftragten





[AP_Nachname]





[AP_Titel]





[AP_Email]





[AP_Telefon]





[OPStichtagsdatum] Stichtagsdatum der OP-Liste (TT.MM.JJJJ)





[Offener_Betrag_DebitorStichtag]
  • Wenn Betrag > 0 dann Ausgabe als "XXXX zu unseren Gunsten"
  • Wenn Betrag < 0 dann Ausgabe als "XXX zu unseren Lasten"





[Offener_Betrag_DebitorStichtag_Empfänger]






[Offener_Betrag_KreditorStichtag]
  • Wenn Betrag > 0 dann Ausgabe als "XXXX zu unseren Lasten"
  • Wenn Betrag < 0 dann Ausgabe als "XXX zu unseren Gunsten"





[Offener_Betrag_KreditorStichtag_Empfänger]






[Wirtschaftsprüfer_Name] Gesellschaftname des WP-Kontakts





[Wirtschaftsprüfer_AP] Benannter Ansprechpartner (Anrede Vorname Nachname)





[Wirtschaftsprüfer_Email]






[Wirtschaftsprüfer_Straße_Hausnummer] Hauptadresse des Kontakts





[Wirtschaftsprüfer_PLZ_Ort]




[Lieferant_Firmenname]
Lieferantenadressdaten





[Lieferant_TitelVornameNachname]





[Lieferant_Strasse]





[Lieferant_PLZ]





[Lieferant_Ort]





[Lieferant_Land]





Weitere Platzhalter

Mit Platzhaltern können Sie ebenfalls einen E-Mail Footer gestalten und gleichzeitig den Lesezeitpunkt der E-Mail nachverfolgen, indem Sie eine Grafik einfügen. Zudem können Sie einen Abmeldelink für Kampagnen implementieren. Eine Auflistung dieser Platzhalter finden Sie in diesem Kapitel.

Logo in E-Mails einfügen

Mit dem Platzhalter $Logo können Sie Ihr Logo in ausgehende E-Mails einfügen.

Speichern Sie zunächst Ihr Logo in der gewünschten Größe unter Kontakte  Gesellschaften als Profilbild in Ihrer eigenen Gesellschaft ab.

Um die Grafik in Ihren Standard-E-Mail-Text einzufügen, öffnen Sie die Textbausteine über Global>Stammdaten>Sprachen und Textbausteine>Textbausteine verwalten. Dann öffnen Sie mit einem Doppelklick den E-Mail Text, den Sie bearbeiten möchten, und gestalten den E-Mail Footer, indem Sie den Platzhalter an der gewünschten Stelle einfügen.

E-Mail Footer mit einem Nachverfolgungsbild gestalten

Gestalten Sie den E-Mail Footer für E-Mails, mit denen Sie Belege und Kampagnen versenden, nach Ihrem Corporate Design, indem Sie eine Grafik einfügen. Diese Grafik dient ebenso der E-Mail-Nachverfolgung. Sie können sich in der jeweiligen Übersicht anzeigen lassen, wann die E-Mails mit welchem E-Mail Programm geöffnet wurden.

Hinterlegen Sie zunächst unter Global>Systemadministration>E-Mail- und Dokumentverwaltung>E-Mail Nachverfolgung bearbeiten Ihr Logo bzw. die Grafik, die Sie in der E-Mail anzeigen lassen möchten. in der gewünschten Größe.

Die Position der Grafik können Sie mit dem Platzhalter $NachverfolgungsBild im E-Mail-Text bestimmen.

Um die Grafik in Ihren Standard-E-Mail-Text einzufügen, öffnen Sie die Textbausteine über Global>Stammdaten>Sprachen und Textbausteine>Textbausteine verwalten. Dann öffnen Sie mit einem Doppelklick den E-Mail-Text, den Sie bearbeiten möchten, und gestalten den E-Mail-Footer, indem Sie den Platzhalter an der gewünschten Stelle einfügen.

Die Informationen, die Sie über die Nachverfolgung erhalten, können Sie sich in der Übersicht des versendeten Belegs (bspw. Angebots-, Rechnungsübersicht) bzw. in der Kampagnenübersicht anzeigen lassen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenübersicht klicken und sich die gewünschten Spalten (Nachverfolgung Gelesen am, Nachverfolgung User Programm etc.) einblenden lassen.

Abmeldelink in Kampagnen-E-Mail einfügen

Implementieren Sie mit dem Platzhalter $Abmeldelink in Ihren E-Mail-Text einen Link, mit dem sich der Adressat von Ihren Kampagnen abmelden kann.

Mit Klick auf den Link gelangt der Empfänger in ein Formular, in dem er sich aus der Verteilerliste austragen kann. Sobald sich der Kunde abmeldet, wird der Wert des Datenfeldes Abgemeldet von Kampagne im Geschäftsobjekt Kommunikation in den Kontaktdetails auf Nein gesetzt.

Bei einer weiteren Kampagne wird dieser Kontakt nun von der Verteilerliste ausgeschlossen, solange der Wert auf Nein eingestellt ist.

HTML-Layout für TEAMWORK E-Mails erstellen

Erstellen Sie ein HTML-Layout für die automatisierten E-Mails, die an Teamwork gesendet  werden, wenn ein Dokument für einen Empfänger freigegeben wird.

Erstellen Sie ein HTML-Dokument mit dem gewünschten Layout.

Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel mit verwendbaren Platzhaltern:

Hallo,

ich habe über TEAMWORK folgende Datei(en) für Sie freigegeben:                                                      

{Link}

{Text}

Mit freundlichen Grüßen

{AP_Titel} {AP_Vorname} {AP_Nachname}  

{organisation}

{Bild1}

{Bild2}

{Bild3}

Telefon: {AP_Telefon}
E-Mail: {AP_Email}                                                     

Hinweis: Mit dem Platzhalter {Link} können Sie die reinen Links in den Text einfügen (der Name des Dokuments wird hierbei als Link angezeigt), der Platzhalter {Text} fügt den Standardtext „Es sind öffentliche Links bei Teamwork für Sie angelegt worden.“ und den/die entsprechenden Link(s) ein.

Ihr Firmenlogo können Sie im Upload-Formular hinterlegen und mit dem Platzhalter {Bild1} einfügen.

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