Beim Stapelbuchen werden Buchungen zuerst in einen Buchungsstapel übernommen und anschließend alle auf einmal festgeschrieben. Der Vorteil ist, dass Fehler leicht zu bereinigen sind, solange die Buchungen noch nicht festgeschrieben wurden. Diese Methode ist auch für Papierbelege geeignet.
Erfassen in den Stapel
Wählen Sie Buchhaltung > Buchen > Stapelbuchen.
Füllen Sie die Buchungsmaske aus und klicken Sie anschließend auf Übernehmen, um die Buchungen in den Stapel zu schreiben.
Indem Sie eine Buchung im Stapel markieren, können Sie diese Duplizieren, Bearbeiten oder Entfernen.
Ausziffern
Im Bereich Ausziffern haben Sie die Möglichkeit, Buchungen direkt abzustimmen und gegeneinander auszugleichen. Mehr darüber im Artikel Ausziffern.
Abstimmen
Indem Sie unterhalb der Buchungsmaske die Checkbox Einfache Ansicht deaktivieren, bekommen Sie zusätzlich Zugriff auf die Funktion Abstimmen. Diese verrät Ihnen, wie Ihr Kontosaldo aussehen würde, wenn Sie diese Buchung im Buchungsstapel buchen würden.
Die folgende Abbildung zeigt, wie ein fertiger Buchungsstapel aussieht, nachdem der Button Abstimmen geklickt wurde.
Buchen
Wählen Sie Buchen (STRG+B), um die Buchungen festzuschreiben.
Weitere Aktionen (Stapelbuchen)
Über die drei Punkte (Weitere Aktionen) stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Direkte Anlage verschiedener Stammdaten (Sachkonto, Debitor, Kreditor, Kostendimensionen)
Eingabehistorie des Buchungstextes leeren
Scopevisio speichert erfasste Buchungstexte und schlägt sie als Vervollständigung vor. Ein Klick löscht die angesammelten Texte.Manuelle Ist-Versteuerungsmöglichkeit einblenden
Auswahl der Anzahlungsrechnungen einblenden
Auswahl von erhaltenen Anzahlungen einblenden
Ungültige Dimensionskonten entfernen
Plausibilisierung der aus dem Rechnungseingangsbuch übergebenen Sachkonto/Kostendimensionskombinationen.Rechnungsabgrenzung ein-/ausblenden