Fragen und Antworten

Können Bestellungen auch ohne Auftragssteuerung vorgenommen werden?

Ja, wir können jederzeit überall im Prozessmodell einsteigen und haben trotzdem alle Vorteile der Prozessintegration. Auch wenn Sie Bestellungen direkt (ohne Auftragssteuerung) eingeben und dann über Bestand, Wareneingang und Rechnungen automatisiert weiterführen, erzielen Sie einen Eﬃzienzgewinn von 60 bis 70 Prozent.

Wie wird der Lagerbestand erfasst?

Entweder systemisch durch die Fragen: Was wurde bestellt? Was wurde geliefert? Das verändert Lagerbestände nach oben. Oder durch manuelle Ab- oder Zubuchung. Sie können zum Beispiel auch einen Lieferschein zubuchen, den Sie haben. Abbuchung funktioniert anhand der Aufträge. Wenn Sie einen Auftrag ausliefern, wird der Lagerbestand entsprechend abgebucht.

Ist es möglich, für einzelne Artikel und Produkte Staﬀelpreise zu hinterlegen?

Sie gehen über die Registerkarte Produkte / Produktverwaltung / Auswahl eines Produkts. Dort ﬁnden Sie die Reiter Allgemein, Verkauf, Einkauf und Bestand. Unter Einkauf ﬁnden Sie die Produktlieferanten. Sie können Lieferanten Hinzufügen. Wählen Sie einen Lieferanten aus und Sie gelangen zu einer Detailansicht auf der Ebene Bestellvorschlag.

Ebenso können Sie Produktlieferanten aus dem Formular Bestellung heraus ansteuern, indem Sie eine Bestellung öﬀnen.

Diese Ansicht spielen wir auch auf Bestellvorschlag und Bestellung aus.

Wählen Sie Hinzufügen und fügen Sie ein Produkt eines Lieferanten hinzu.

Für ein einziges Produkt können Sie beliebig viele Lieferanten hinterlegen. Einen dieser Lieferanten können Sie als Standardlieferant kennzeichnen, das macht Ihnen die Bestellung einfacher. Die Produktnummer, oder Kreditoren-Artikelnummer, die Liefereinheit und den Preis oder die Staﬀelpreise können Sie hier hinterlegen.

Ist Scopevisio Beschaﬀung auch sinnvoll, wenn man einen zentralen Einkauf einrichten möchte, etwa als Dienstleister, und keine Waren verkauft?

Das ist sinnvoll, wenn Sie nicht alle Dienstleistungen selbst erbringen, sondern sie extern einkaufen. Der Ansatz ist, genau dies zu zentralisieren und den Einkauf so zu steuern, dass Sie jederzeit wissen, welche Waren oder Materialien Sie, wann für welche Aufträge benötigen. Sie erreichen mit Scopevisio Beschaﬀung, dass alle den gleichen Blick auf Aufträge und deren Erfüllungsstatus haben und Ihr Beschaﬀungsprozess transparent, qualitätsgesichert, einfach und eﬃzient abläuft. Alle Kollegen erkennen, welcher Lagerbestand vorhanden ist und ob und wann etwas reserviert wurde. Angenommen, Sie haben hundert Stück, bekommen einen Auftrag über zehn, aber gleichzeitig hat Ihr Kollege einen Auftrag über 500 Stück erhalten und reserviert. Sie sehen in Echtzeit, ob der Bestand für Ihren Auftrag noch ausreicht.

Kann man mit Scopevisio Beschaﬀung die Abläufe im Einkauf besser strukturieren?

Genau das ist der Ansatz: Wir haben einen gekapselten Prozess, der Ihnen hilft, die richtigen Schritte genau zur richtigen Zeit zu tun. Wenn Sie mehrere Aufträge haben und einige nicht ausliefern können, müssen Sie nicht erst lange Informationen zusammensuchen, E-Mails schreiben und telefonieren, um herauszuﬁnden, ob Sie einen Auftrag ausliefern können oder nicht. Es ist für jeden nachvollziehbar und ersichtlich, inklusive Liefertermin, ohne Medienbrüche und Nachfragen.

Was unterscheidet die Beschaﬀung von anderen Systemen von Scopevisio?

Sie unterscheidet sich nicht maßgeblich, sie schließt eine Lücke im Funktionskreis.

Für wen genau, also für welche Branche wurde Beschaﬀung konzipiert?

Wir schließen keine Branche aus, aber für manche bieten wir einen größeren Mehrwert als für andere. Auch wenn Sie „nur“ Bestellungen mit anschließendem Wareneingang und Fakturierung mit Scopevisio Beschaﬀung behandeln, machen Sie sich und den Kollegen damit die Arbeit einfacher und eﬃzienter.

Was passiert, wenn der Rechnungspreis von der Bestellung abweicht?

Um möglichst früh im Prozess Stammdaten möglichst sauber zu halten, ist es notwendig einzugreifen und eine Entscheidung zu treffen: Mit Übermittlung der Bestellung an den Lieferanten erfolgt im Regelfall eine Bestätigung vom Lieferanten, sollte hier der Preis für die bestellte Ware von der Bestätigung abweichen so bedarf es hier der Entscheidung, ob wir die Änderung akzeptieren oder nicht. Akzeptanz bedeutet gleichzeitig die manuelle Anpassung der Stammdaten und der Bestellung.

Akzeptieren wir die Änderung nicht, so müssen wir dem Lieferanten gegenüber Wiedersprechen und die Bestellung entsprechend entfernen.

Gleiches gilt inhaltlich für Änderungen im Produkt.

Somit erzielen wir mehrere Punkte: Stammdaten werden mit der Zeit korrekter, Rechnung und Bestellung stimmen überwiegend überein, offene Bestellungen haben stets den richtigen Stand. Das schafft Transparenz.