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Mein Scopevisio

Owned by Peter Schöll
Last updated: Okt. 17, 2024 by Rainer Göbbels
3 min read

Überblick über die Einstellungen in Mein Scopevisio

Viele Einstellungen können sie benutzerspezifisch ändern und anpassen, falls der Vorgabewert nicht zu Ihrem Arbeitsverhalten passt.

Über das S-Icon oben links und den Aufruf Mein Scopevisio oder durch einen Klick auf Ihren Benutzernamen (oben rechts) und den Aufruf der Kontoeinstellungen gelangen Sie zu Ihren individuellen Konfigurationen. Das Formular bietet links die Auswahl der Allgemein, Suche, Export und Erweitert.

Mein Scopevisio - Allgemein

 

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  1. Eine Desktopverknüpfung anzulegen.

  2. MS Office Connector zu installieren oder die mobilen"2GO"-Anwendungen zu starten.

  3. über Gesellschaft auswählen festzulegen, in welcher Gesellschaft Sie das Programm starten wollen.

  4. Ihre individuellen Menüs Mein Menü und Meine Sammlungen als Standardmenüs einzustellen.    

  5. das neue Menüband zu aktivieren und zu entscheiden, ob Ihnen der bisherige Menübaum weiterhin angezeigt werden soll oder nicht. 

  6. das Verhalten beim Schließen von Scopevisio, den Formularen und den Dateien in Bearbeitung festzulegen.

  7. die Anzeige der Vorgangsübersicht anzupassen.

  8. Beträge in den Betragsfeldern können mit oder ohne Komma eingegeben werden. Bei der Einstellung ohne Komma werden die letzten beiden Stellen der Zahl automatisch als Nachkommawert behandelt. Stellen Sie das Feld Betragseingaben mit/ohne Komma entsprechend ein.

Mein Scopevisio - Suche

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  1. Einstellungen bezüglich der Scopen-Funktion vorzunehmen. So können Sie z. B. die Suchergebnisse der intelligenten Suche einschränken, indem Sie bestimmen, dass nur Belege in den Suchergebnissen angezeigt werden, deren Belegdatum im letzten Monat oder im Zeitraum von einem Jahr liegen.

  2. Einstellungen bezüglich des Verhaltens der Auswahllisten festzulegen. Dies wirkt sich auf Selektoren in vielen Bereichen aus (Zeiterfassung, Abrechnung, Reisekosten).

Mein Scopevisio - Export

Legen Sie fest,

  1. Ob Daten wie Benutzer und Datum bei einem “Easy-Export” mit ausgegeben werden

  2. Wo diese Kopfdaten angedruckt werden.

  3. In welcher Kodierung der csv-Export erfolgt

  4. Ob aus Ihrem PDF-Viewer ein Direktdruck erfolgen soll.

Mein Scopevisio - Erweitert

Hier können Sie bestimmen

  1. ob die Wahlfunktion für Windows-TAPI aktiviert ist. In Kontakten mit hinterlegter Telefonnummer erscheint dann ein Telefonhörericon oben rechts. Ein Klick auf die gewünschte Telefonnummer verbindet Sie mit Ihrem Gesprächspartner. Voraussetzung ist die Nutzung einer PC-gestützten Telefonanlage, die diese Funktion unterstützt (z.B. ESTOS ProCall).

  2. die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) genutzt wird

  3. Ihr Passwort oder Ihre E-Mail Adresse (Benutzerkennung) zu ändern.

  4. ob beim Durchlauf von Bankumsätzen vollständig kontierte bei “Übernehmen und Nächster” übersprungen werden.

  5. ob sich die Erfassung von Anlagegütern sich an die Buchung der Eingangsrechnung anschliessen soll

  6. welcher Zeitraum beim drill-down in das Kontoblatt dargestellt werden soll.

  7. welche Berechtigungen für Kommentare sie anderen einräumen.