Benutzer hinzufügen

Hier erfahren Sie, wie Sie einen Benutzer anlegen, seine Berechtigungen festlegen und ihm eine Benutzereinladung schicken können.

Benutzer einladen in der Testphase

Es ist sinnvoll, weitere Benutzer einzuladen, um Scopevisio richtig testen zu können. Dies haben wir bereits vorgesehen: In der Testperiode können Sie ganz einfach per E-Mail bis zu 25 weitere Benutzer einladen.

Klicken Sie auf Global bzw. Organisation > Einrichtungsassistent und dann auf den Link Wie kann ich weitere Benutzer hinzufügen? (1)

Daraufhin wird ein Link zum Einladen weiterer Benutzer angezeigt (2). Klicken Sie darauf.

Es erscheint ein Formular, in dem Sie weitere Benutzer einfach per E-Mail einladen können. Geben Sie im oberen Fensterbereich links die Daten der Person ein und haken Sie rechts ab, für welche Anwendungen diese freigeschaltet werden soll. Dann klicken Sie auf Benutzer einladen.

Der Benutzer erhält eine E-Mail, die Ihre Einladung, einen Link zur Anmeldung bei Scopevisio und ein vorläufiges Passwort enthält. Gleichzeitig wird er in Scopevisio als neuer Benutzer angezeigt.

Sobald sich der neue Benutzer angemeldet hat, wechselt sein Status in der Benutzerliste von Eingeladen zu Aktiv.

Reguläre Benutzer anlegen

Wählen Sie Systemadministration > Benutzerverwaltung > Benutzer verwalten.

Im Formular Benutzer klicken Sie auf Hinzufügen.

Benutzerdaten eingeben

Füllen Sie das Formular Benutzerdaten aus. Bitte beachten Sie, dass die Signatur des Benutzers später nicht mehr geändert werden kann.

Merken Sie sich das vorläufige Passwort für den Benutzer. Sie senden ihm dieses entweder im Text der Benutzereinladungs-Mail (siehe Abschnitt Persönliche Nachricht im abgebildeten Formular) oder teilen ihm dieses für die erste Anmeldung mit.

Beim ersten Anmelden wird der neue Benutzer aufgefordert, sein Passwort zu ändern.

Zusätzliche Lizenzen buchen

Keine Lizenz für den neuen Benutzer mehr frei? Kein Problem, diese können Sie einfach buchen, auch für den kostenlosen Testmonat. Klicken Sie im Bereich Lizenzen auf Weitere Lizenzen erwerben.

Lizenzen auswählen

Sie gelangen in den Shopbereich. Hier können Sie Lizenzen kostenpflichtig buchen oder 30 Tage lang für Testzwecke auswählen. Wir zeigen hier das Buchen von Testversionen.

Unter Anwendungen testen markieren Sie die Anwendung(en), die Sie Ihren Benutzern zuweisen möchten.
Geben Sie die Anzahl der benötigten Lizenzen ein.
Klicken Sie auf Jetzt testen.
Oder laden Sie weitere Benutzer zum gemeinsamen Testen in Ihre Gesellschaft ein.

Speichern Sie dies. Nach einer Sicherheitsabfrage stehen Ihnen die neu gebuchten Lizenzen zur Verfügung. Sie können diese nun an neue Benutzer zuweisen.

Lizenz zuweisen

Wählen Sie im Bereich Lizenzen die benötigten (und zuvor von Ihnen gebuchten) Lizenzen für den Benutzer aus.

Profil zuweisen

Wählen Sie im Bereich Benutzerprofile aus, auf welche Anwendungen und Funktionen der Benutzer Zugriff haben soll. Auswahllisten unterstützen Sie bei der Eingabe.

Konfigurationen auswählen

Unter Umständen wurden Ihnen Konfigurationen (Settings) mitgeliefert. Haken Sie diese an, damit sie auf Ihre Benutzer angewendet werden.

Benutzereinladung schreiben

Es ist sinnvoll, dem Benutzer das Passwort zu geben, das Sie für ihn angelegt haben. Dieses können Sie ihm entweder mit der Einladungs-E-Mail oder auf anderem Wege mitteilen. Im Bereich Persönliche Nachricht können Sie dem neuen Benutzer eine persönliche Mitteilung schreiben, die ihm mit der Einladung zugehen wird.