Benutzer hinzufügen

Hier erfahren Sie, wie Sie einen Benutzer anlegen, seine Berechtigungen festlegen und ihm eine Benutzereinladung schicken können.

Benutzer einladen in der Testphase

Es ist sinnvoll, weitere Benutzer einzuladen, um Scopevisio richtig testen zu können. Dies haben wir bereits vorgesehen: In der Testperiode können Sie ganz einfach per E-Mail bis zu 25 weitere Benutzer einladen.

Klicken Sie auf Global bzw. Organisation > Einrichtungsassistent und dann auf den Link Wie kann ich weitere Benutzer hinzufügen? (1)

Daraufhin wird ein Link zum Einladen weiterer Benutzer angezeigt (2). Klicken Sie darauf.

Es erscheint ein Formular, in dem Sie weitere Benutzer einfach per E-Mail einladen können. Geben Sie im Bereich “Benutzer einladen” die Daten der Person ein und klicken danach auf das Speichern-Icon oder Einladen.

Beachten Sie das Feld Benutzerart, wenn Sie dort “Administrator” auswählen, erhält der Nutzer weitgehende Rechte und kann sich selbst weitere Berechtigungen zuweisen.

Wenn Sie Ihre Instanz über den Testzeitraum hinaus fortführen, sollten Sie die angelegten Benutzer auf Administratorrechte prüfen.

Der Benutzer erhält eine E-Mail, die Ihre Einladung und einen Link zur Anmeldung bei Scopevisio enthält. Gleichzeitig wird er in Scopevisio als neuer Benutzer (Status: Eingeladen) angezeigt.

Über den Link “Scopevisio starten” öffnet sich der Browser und die Starthilfe scopevisio.exe wird heruntergeladen. Durch Start der Datei öffnet sich das Anmeldefenster, dort wird initial über “Passwort vergessen” ein Passwort durch den neuen Benutzer festgelegt.

Sobald sich der neue Benutzer angemeldet hat, wechselt sein Status in der Benutzerliste von Eingeladen zu Aktiv.

Benutzer regulär anlegen

Um spezielle Rechtezuweisungen oder Konfigurationen zu testen, kann es sinnvoll sein, Benutzer in der Testphase nicht mit der beschriebenen, schnellen Methode anzulegen. Sie können die Benutzeranlage jederzeit normal durchführen, lesen Sie dazu den Artikel Benutzer verwalten sowie die folgenden Artikel aus dem Bereich Administration.

Lizenzen testen und zuweisen

Im Rahmen Ihrer kostenfreien Teststellung können Sie weitere Lizenzen aktivieren. Dies geht aus der regulären Benutzeranlage heraus oder direkt über den Shop.

Lizenzen auswählen

Sie gelangen in den Shopbereich. Hier können Sie Lizenzen kostenpflichtig buchen oder 30 Tage lang für Testzwecke auswählen. Im Tarifkonfigurator wählen Sie zunächst Testumfang erweitern.

Wählen Sie danach die gewünschten Anwendungen oder zusätzlichen Profi-Funktionen aus und klicken auf Jetzt testen. Sie erhalten die Information, wann der Testzeitraum endet. Die Funktion steht sofort zur Verfügung.

Sie können diese nun an neue Benutzer zuweisen.