DMS Teamwork: Benutzergruppen verwalten

Fassen Sie Benutzer zu Gruppen zusammen, um gezielt Dokumente freizugeben.

Diese Funktion steht nur Benutzern mit Administratorrechten zur Verfügung.

Gruppe erstellen

Über Organisation > Administration > DMS Teamwork > Benutzergruppen verwalten können Sie Benutzergruppen anlegen und verwalten.

Über Hinzufügen (1) können Sie neue Gruppen erstellen. Ein Klick auf das Minus-Zeichen (2) entfernt nicht benötigte Gruppen.

Geben Sie im Pop-up-Fenster den Namen der neuen Gruppe an und klicken Sie dann auf "Ok".

Die neue Gruppe wird angezeigt.

Möchten Sie sie umbenennen, klicken Sie auf den gleichlautenden Button, geben Sie im Pop-up-Fenster den neuen Namen ein und bestätigen Sie wieder mit "Ok".

Um einer Gruppe ein weiteres Mitglied hinzuzufügen, wählen Sie die entsprechende Gruppe aus und klicken Sie auf "Mitglied hinzufügen".

In der aufgerufenen Liste markieren Sie den oder (bei gedrückter Umschalt- oder Steuerungstaste) die gewünschten Teamwork Benutzer und klicken auf "Auswählen".

Die Gruppenmitglieder sind nun der Gruppe zugeordnet. Mit einem Klick auf das Minus-Zeichen können Sie sie wieder entfernen.