Update vom 11. November 2020

Top-Neuerungen im Featureset 111 (FS111)

Dieses neue Update führt die XRechnung ein, liefert Ihnen die CovRegApp für die Gästeregistrierung in der Gastronomie, erleichtert Ihre Suchvorgänge in Scopevisio und manches mehr.

Lesen Sie im Folgenden die Einzelheiten.

XRechnung

Vorhang auf für die neue XRechnung. Ab dem 27. November 2020 müssen Ausgangsrechnungen an an den Bund oder staatliche Stellen als XRechnung gestellt werden. Dabei handelt es sich um ein verbindliches elektronisches Rechnungsformat. Wir haben die XRechnung jetzt für Sie in Scopevisio implementiert, damit Sie in der Lage sind, ihre Rechnungen unkompliziert an den Bund bzw. öffentliche Einrichtungen zu übermitteln.

So funktioniert es:

• Sie erstellen eine Rechnung. Der Rechnungsbetrag muss netto angegeben werden, weil das XRechnung-Format dies erfordert.

• Sie füllen beim Debitoren das Feld Leitweg-ID aus. Jeder öffentliche Auftraggeber hat eine Leitweg-ID, über die er eindeutig angesprochen wird. Ebenfalls müssen Felder wie die Adresse, Kontaktdaten ausgefüllt sein, da diese Felder zur Generierung der XRechnung notwendig sind.

• Sie stellen als Zahlungsart Überweisung ein. Mit anderen Zahlungsmethoden funktioniert XRechnung derzeit noch nicht.

• In der Übersicht Ihrer Ausgangsrechnungen wählen Sie die Rechnung aus.

• Unten im Button Exportieren mit Ersetzungen klicken Sie auf den Dreieckpfeil, um andere Optionen zu wählen. Hier finden Sie unter Anderem die Option Exportieren als XRechnung. Stellen Sie diese ein.

• Klicken Sie auf den Button. Ihre XRechnung wird generiert. Es handelt sich um eine Datei mit der Erweiterung .xml. Geben Sie der Rechnung einen Namen und speichern Sie sie am gewünschten Ort.

• Die IBAN für die Überweisung wird aus Ihren Hausbanken-Stammdaten gezogen. Es wird die IBAN genommen die mit für Überweisung verwenden markiert ist.

• Dokumente unter dem Reiter Dokumente werden automatisch in die XRechnung übernommen.

Wir arbeiten weiterhin daran, die XRechnung als zukunftsweisendes Zahlungsverkehrsinstrument für Sie so einfach und nutzbringend wie möglich zu gestalten.

Detaillierte weiterführende Informationen finden Sie in Kürze in unserer Online-Hilfe.

CovRegApp

Die CovRegApp dient der gesetzlich vorgeschriebenen  Kontaktdatenerfassung von Besuchern von Gastronomiebetrieben, einfach, kontaktlos  und vor allem datenschutzkonform.

Groß/Kleinschreibung spielt beim Suchen in Connectoren keine Rolle mehr

Wir haben dafür gesorgt, dass Sie bei Suchvorgängen in den Office Connectoren von Scopevisio in Zukunft keine korrekte Groß- und Kleinschreibung mehr beachten müssen. Das entspricht dem Standard vieler anderer Anwendungen, von Google bis zu Microsoft und wird Ihre Suchen sehr erleichtern.

Sie erhalten damit vollständige Ergebnisse bei Suchen mittels Office Connector, ganz gleich ob Sie JOE BIDEN, Joe Biden oder joe biden eintippen.  

Weitere Neuerungen

Produktstamm: Feld "Steuersatz" im GO Angaben zur Ware ausgeblendet

Da das Feld "Steuersatz" nicht mehr notwendig ist, wurde es ausgeblendet. Damit wird die Nutzeroberfläche weiter vereinfacht.

Crefo-Adressvervollständigung: Statt ISO2-Code die Spalte Land ausgeben

Bei der Creditreform-Adressvervollständigung wurde die bisher verwendete ISO2-Angabe von Ländercodes (z.B. DE) durch den Wert der Spalte "Land" gemäß Grunddaten "Länder" (z.B. Deutschland) ersetzt. Dies ist leichter verständlich und sorgt im Programm für Einheitlichkeit.

Neuen Kontakt anlegen > ... aus Crefo-Vervollständigung übernehmen

Finanzen

Abrechnung/Buchhaltung: neue Zahlungsarten

Bei der Anlage von Rechnungen können Sie jetzt die neuen Zahlungsarten "Sofortüberweisung", "Klarna" und "Apple Pay" einstellen. Diese können für Rechnungen, aber auch in den Regeln für die Beleglayouts (Abrechnung) verwendet werden.

"Erweiterte Erlöskonten verwenden" für alle Instanzen ausblenden

Diese Option ist nicht mehr notwendig, weil alle Scopevisio-Anwender sie standardmäßig nutzen. Sie wurde nun ausgeblendet, um niemanden zu verwirren.