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Darunter finden Sie Buttons zu Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Feldern. Darüber hinaus können Sie die Reihenfolge, in der die Felder im Geschäftsobjekt angezeigt werden, verändern.

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Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen

Klicken Sie auf Hinzufügen.

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1. Bezeichnung des Felds (dies ist eine Pflichtangabe)

2. Wählen Sie, welchen Datentyp das Feld hat.
   Hinweis: Wenn ein Feld den Typ Text hat, können Sie eine Auswahlliste mit zulässigen Werten erstellen, die als Dropdown-Liste eingeblendet wird.

3. Legen Sie fest, ob das Feld ein Pflichtfeld ist.

4. Der Standardwert wird eingesetzt, wenn der Anwender nichts in das Feld einträgt.

5. Tipp: Erstellen Sie eine Auswahlliste, in der Sie die auswählbaren Werte selber bestimmen, indem Sie die Checkbox Nur erlaubte Werte zulassen aktivieren. Nun können Sie über Hinzufügen die Werte eintragen, die in Ihrer Auswahlliste erscheinen sollen. Der Vorteil ist, dass die Feldinhalte konsistent sind und keine Eingabefehler vorkommen können. Ist diese Checkbox aktiviert, können Sie zusätzlich bestimmen, ob mehrere Werte aus der Auswahlliste gewählt werden können (Checkbox über Mehrfachauswahl erlauben).

6. Um Sie können den Feldinhalt über den angezeigten Platzhalter (hier: {Benutzerdefiniertes_Feld_26}) in Ihren Beleglayouts verwenden. Um das Verständnis zu können, geben Sie hier einen Platzhalternamen ein. Der Platzhalter wird in der Belegvorlage in geschweifte Klammern gesetzt. Anstelle der selbstgewählten Bezeichnung können Sie auch {Benutzerdefiniertes_Feld_26} als Platzhalter für das unten abgebildete Feld verwendenverbessern, können Sie auch eine selbstgewählte Bezeichnung als alternativen Platzhalternamen festlegen.

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Hier sehen Sie, wie ein Feld mit Auswahlliste angelegt wird.

Nach dem Speichern wird das Feld in der Übersicht der benutzerdefinierten Felder angezeigt. und kann verwendet werden.

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Geschäftsobjekten mit benutzerdefinierten Feldern umbenennen

Die 30 verfügbaren benutzerdefinierten Felder sind auf teilweise auf drei mehrere Geschäftsobjekte aufteilbar.

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Sie können auch den angezeigten Namen dieser Geschäftsobjekte individuell abändern.

1. Im Bereich Kontakte können Sie die Standardnamen (Kontakte, Kontakte (Weitere) und Kontakte (Weitere 2)) können Sie ändern, indem Sie ein Geschäftsobjekt markieren, auf den Dreieckpfeil rechts klicken und einen neuen Namen eingeben.

2. Im Beispiel wurde das Feld Kontakte in Zusätzliche Vertriebsinfo umbenannt.

3. Diese Bezeichnung wird im Kontaktmanagement wiedergegeben, während das Feld "hinter den Kulissen" weiterhin Kontakte heißt.

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