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Unter Reisekosten verstehen wir eine Funktionserweiterung, die einen reibungslosen, digitalen Prozess von der Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis hin zur Buchung ermöglicht. In Zukunft wird außerdem die Faktura gegenüber dem Endkunden zusätzlich mit Daten unterstützt und erleichtert. Hierbei unterstützen wir immer das mobile Arbeiten: unsere App REISE2GO können Sie entweder als native App oder als Webapp auch über die Übersicht STARTER2GO benutzen. |
Administratorrechte
Neukunden sind bereits alle Rechte auf Reisekosten und somit auch deren Administratorrechte aktiv zugewiesen. Die Einstellungen können aber nach Ihren eigenen Maßgaben modifiziert werden. Dazu gehen Sie bitte hier weiter.
Bestandskunden führen bitte folgende Schritte durch:
Der Ein Scopevisio-Administrator weist zunächst einem Mitarbeiter das Rechteprofil Reisekosten – alle Rechte zu. Mit diesem Profil können Einstellungen zu den Reisekosten verwaltet werden. Für die folgende Tätigkeit sollte Da die Einstellungen starken Einfluss auf einen automatisierten Backoffice-Prozess haben, sollte hierfür ein Mitarbeiter mit Buchhaltungskenntnissen gewählt werden.
Einstellungen
Der (bei Bestandskunden neue) Reisekosten-Administrator öffnet Organisation > Reisen/Spesen (1) und geht über die drei Punkte (Weitere Aktionen) in die Reisekosten-Einstellungen (2). Alternativ erreicht man dasselbe Formular auch über Organisation > Stammdaten > Projekte > Reisekosteneinstellungen bearbeiten.
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