Rechnungen hochladen
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Es gibt verschiedene mehrere Wege, Rechnungen Belege vom Typ Eingangsrechnung in das Rechnungseingangsbuch hochzuladen :bzw. sie dort zur Prüfung anzuzeigen. |
E-Mail-Adressen der Gesellschaft
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Wir empfehlen, Ihrem Lieferanten für den zukünftigen Versand digitaler Rechnungen die E-Mail-Adresse der Gesellschaft mitzuteilen, damit die Rechnungen direkt ins Eingangsrechnungsbuch gelangen. |
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Direkter E-Mail-Eingang von Lieferantenrechnungen in das Rechnungseingangsbuch
Automatisierter Upload mit OCR-Erkennung startet
Rechnung liegt unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor
Übergabe an das Rechnungseingangsbuch per Drag & Drop
Eingangsrechnungen können Sie einfach aus der E-Mail per Drag & Drop direkt ins Rechnungseingangsbuch hochladen. Der Prozess läuft wie folgt ab:
Ziehen Sie die (bis zu 20MB große) PDF-Datei an eine beliebige Stelle in das Fenster des Rechnungseingangsbuches
OCR-Erkennung startet
Rechnung liegt unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor
Manuelle Zuordnung des Beleges aus Teamwork
Der Prozess läuft wie folgt ab:
Sie befinden sich im geöffneten Rechnungseingangsbuch. Sie klicken links unten auf den Button „Aus Teamwork“
Eingangsrechnungen aus einer Teamwork-Sammlung auswählen
Automatisierter Upload und OCR Erkennung startet
Rechnung liegt unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor
Belegimport
Im Menü Buchhaltung>Belegimport können Sie gleichzeitig mehrere Eingangsrechnungen ins Rechnungseingangsbuch hochladen:
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