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Im Folgenden beschreiben wir, wie eine Gesellschaft dupliziert hinzugefügt oder archiviert wird. |
Eine Gesellschaft
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hinzufügen
Vorbedingung für das Duplizieren Hinzufügen ist eine freie Lizenz „Zusätzliche Gesellschaft“, Gesellschaft (nur Stammdaten oder Stamm- und Bewegungsdaten). die Sie gegebenenfalls im Shop erwerben müssen.
Gehen Sie zu Systemmenü > Systemadministration > Gesellschaften der Instanz verwalten. Prüfen Sie, ob der Button Hinzufügen ausgegraut (inaktiv) ist.
Falls ja, klicken Sie auf weitere Gesellschaften im Shop erwerben, ansonsten springen Sie bitte zum nächsten Abschnitt.
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Der Shop öffnet sich. . Alternativ können Sie auch eine bestehende Gesellschaft archivieren und löschen. Mit dem Löschen wird die belegte Lizenz frei.
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Die von uns ausgelieferte “Scopevisio DEMO AG” zählt nicht als Lizenz, durch Archivieren und Löschen erhalten Sie keine freie Lizenz. |
Falls Sie dem Link “weitere Gesellschaften im Shop erwerben” folgen, öffnet sich der Shop.
Klicken Sie auf Ändern.
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Scrollen Sie bis nach unten und setzen Sie das Häkchen bei "Weitere Gesellschaft" (1). Geben Sie die gewünschte Anzahl ein (2) und klicken Sie auf "In den Warenkorb"(3).
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Der folgende Bildschirm wird eingeblendet. Schließen Sie die Maske, ohne einen Namen für die Gesellschaft zu vergeben.
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Gehen Sie wieder zu Systemmenü > Systemadministration > Gesellschaften der Instanz verwalten. Markieren Sie die zu kopierende Gesellschaft und klicken auf Sie auf Duplizieren.
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Vergeben Sie einen Gesellschaftsnamen, möglichst so, dass Sie Original und Kopie klar voneinander unterscheiden können.
Übernehmen Sie je nach Ziel nur Stammdaten oder Stamm- und Bewegungsdaten.
Übernehmen Sie die Benutzer und bestätigen Sie den Prozess durch die Schaltfläche Duplizieren.
Je nach Datenumfang kann dieser Vorgang einige Minuten dauern.
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Hinweis: Falls Sie für Ihre neue Gesellschaft weitere Benutzerlizenzen für einzelne Anwendungen benötigen, können Sie diese ebenfalls über den Shop hinzubuchen. |
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Archivieren einer Gesellschaft
Hier ein paar allgemeine Informationen zum Archiv:
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Mit einem Klick auf den Zurück-Button gelangen Sie in das Formular, in dem Sie die Gesellschaft archivieren können. Es ist kein Nutzer mehr angegeben. Markieren Sie die Gesellschaft und klicken Sie auf Archivieren. Der Vorgang kann einige Minuten dauern.
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Gesellschaften endgültig löschen
Archivierte Gesellschaften können nun in einem zweiten weiteren Schritt entfernt final gelöscht werden.
Dieser Prozess wird hier beschrieben.