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| Hinweis |
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Hinweis: Dieses Routine empfehlen wir in Ihren aktuellen Ablauf zum Monatsabschluss oder Quartalsabschluss mit aufzunehmen. Damit stellen wir sicher, dass die Buchungen in der passenden Konsolidierung an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben werden, den dazu passenden Stichtag bitte sorgsam definieren. |
Einbuchen und Ausbuchen von
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Produktbeständen, manuell
Die Produktarten Ware und Material können Bestände führen, die wir durch prozessual festgelegte Transaktionen verändern. Mit jeder Kommissionierung und Lieferung an den Kunden werden Bestände minimiert, mit jeder Buchung eines Wareneinganges werden Bestände erhöht. Nun ist die betriebliche Praxis stets auch davon geprägt, dass Ereignisse eintreten, die auf den Lagerbestand wirken, ohne die oben genannten Transaktionen ausgelöst zu haben. Beispielsweise ein Produkt, das im Lager zerbrochen und damit unbrauchbar geworden ist, löst keine der oben genannten Transaktionen aus. um trotzdem den Bestand stets korrekt halten zu können, haben wir eine Möglichkeit geschaffen manuell Bestände zu buchen. Diese Bestandsbuchung wird genauso protokolliert wie alle andern Buchungen, eine Relation zu Dimensionen kann gesetzt werden.
Dies erfolgt zentral unter dem Menüpunkt Buchungen, Bestände buchen/ Stapelbuchung.
Das Recht der manuellen Bestandsänderungen haben wir dem Rollenprofil des Lagerleiters zugeschrieben.
Gedacht ist diese Funktion nicht für den Ersatz der Bestandsveränderungen durch Auslieferung von Aufträgen an Kunden oder durch Lieferung der Bestellungen durch den Lieferanten.
Buchungen, Journal
In der Beschaffung führen wir ein eigenes Journal, dies ist als eigenständiges Journal, neben dem Journal der Finanzbuchhaltung zu sehen. Das Journal weist alle Bewegungen der Produkte aus Aufträgen und Bestellungen aus, die eine Lagerbewegung nach sich gezogen haben.
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