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Zunächst einmal muss eine generelle Verantwortlichkeit für das Rechnungseingangsbuch festgelegt werden. Diese kann bei einer verantwortlichen Person, Stelle oder Abteilung liegen, die die Aufgabe hat, die eingehenden Rechnungen formal zu prüfen, einem Freigabeprozess zuzuordnen und diesen administrativ zu überwachen. In Scopevisio sprechen wir hier vom Erfasser. Ihm obliegt die Vorprüfung.
Die Prüfer
Die Hauptprüfung obliegt den Prüfern. Diese sind gemäß des ausgewählten Freigabeprozesses für die sachliche Prüfung und die anschließende Zahlungsfreigabe zuständig.