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- Geben Sie den Rechnungsempfänger ein.
- Haben Sie die Debitoren-Daten wie oben beschrieben gut gepflegt, so ist das Feld Leitweg-ID (XRechnung) befüllt. Haben Sie keine Leitweg-ID hinterlegt, geben Sie sie manuell ein. In der Kontaktakte des Debitors wird sie nicht übernommen, dort bleibt das Feld weiterhin unbefüllt.
- Die Preisangabe muss im XRechnungsstandard Netto erfolgen. In den Abrechnungseinstellungen können Sie diese Preisangabe vorbelegen.
- Nachdem Sie die Positionen eingetragen haben, müssen Sie bei korrekter Pflege der Debitoren-Daten im Reiter Zahlung nicht mehr zusätzlich kontrollieren, dass als Zahlungsart Überweisung ausgewählt ist. Die dafür verwendete IBAN entspricht derjenigen aus Ihren Hausbanken-Stammdaten, die mit für Überweisung verwenden markiert ist, falls Sie nicht im Debitor eine andere Hausbank als Standard gesetzt haben.
- Sollten Sie hier Dokumente hinterlegen, so werden diese ebenfalls in die XRechnung eingebettet, wenn Sie dies in der Spalte Export XRechnung aktivieren.
- Hier können Sie weitere Informationen, wie zB den Leistungsempfänger mitgeben.
- Ihre XRechnung können Sie, wie eine normale Rechnung auch, direkt aus Scopevisio heraus versenden. Mit Klick auf den gleichnamigen Button wird die xml-Datei generiert, an die Email angehängt und auch in der Kontaktakte des Debitors gespeichert.
- Wollen Sie Ihre XRechnung zunächst nur speichern, um sie zB später in einem eRechnungsportal hochzuladen, können Sie das über den Drucken-Button machen.
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