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Administratoren und interne Benutzer benötigen eine Teamwork-Lizenz, deren Zuweisung im Artikel "Lizenzen von Benutzern verwalten" erklärt wird. Gäste und Externe können Teamwork auch ohne Lizenz eingeschränkt nutzen.
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Benutzer mit einem Gastzugang können auf die Browser-gestützte Version von Teamwork zugreifen, das sogenannte Teamwork-Weblogin.
Zu Beginn kann der Gastbenutzer eine kurze Tour durch die wichtigsten Teamwork-Funktionen absolvieren.
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