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Gemeinsam Dokumente bearbeiten? Aus dem Teamwork Weblogin heraus wird die Zusammenarbeit mit Kollegen zum Kinderspiel. |
Ein Dokument - viele Möglichkeiten der Zusammenarbeit
Für jeden Anwendungsfall die passende Lösung: Teamwork bietet Ihnen die verschiedensten Möglichkeiten, Dokumente mit anderen zu teilen oder kollaborativ zu bearbeiten. Wählen Sie zwischen Freigaben, externen Links oder der gleichzeitigen Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten:
Freigabe mit einem Klick! Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Dokumente gezippt in einer E-Mail verschickt, auf USB-Sticks kopiert oder über FTP-Server bereitgestellt haben: Sie wählen die Dateien aus, den Empfänger oder eine Empfängergruppe - fertig. Innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation.
Erstellen Sie
einen externen Link aufeinen externen Link auf eine Datei und der Empfänger kann direkt auf die Datei zugreifen und sie herunterladen. Wenn Sie möchten, auch geschützt durch ein Passwort.
Eine noch direktere Art der Zusammenarbeit bietet die Funktion "In Office bearbeiten" im Kontextmenü. Ein Klick auf den Link lässt Sie unten in den beschreibenden Abschnitt springen.
Dokumente teilen
Dateien teilen über FREIGABE
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Um einen externen Link auf eine Sammlung zu erstellen, wählen Sie die Sammlung aus und klicken Sie rechts oben auf das Link-Symbol. Klicken Sie auf Externen Link erstellenerstellen.
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Optionen für externe Links auf Sammlungen
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Um diese Funktion zu nutzen, bedarf es einiger weniger Einstellungen durch den Teamwork-Administrator.
Voraussetzungen
Sie haben einen bestehenden Mandantenzugang zu Teamwork.
Sie sind angemeldeter Microsoft Office 365-Nutzer mit einer Business-, Schul- oder Uni-Lizenz.
Einstellungen im Teamwork-Webclient (mit Admin-Funktion)
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Legen Sie fest, ob Sie die Funktion Rollen- (1) oder auf einzelne Benutzer bezogen (2) zuweisen möchten. Sobald Sie das Fenster schließen (3), ist die Funktion zugewiesen und einsatzbereit.
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Arbeiten mit Office Online
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Dank der Integration von Microsoft Office 365 können Sie über das drei-Punkte-Menü aus Teamwork heraus auch ein neues Office-Dokument online erstellen, das dann ebenfall ebenfalls direkt in Teamwork gespeichert wird.
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