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In Scopevisio bündeln Sie sämtliche Projektdaten und Dokumente unabhängig von Format und Quelle in einem einheitlichen Datenpool. Scopevisio wird so zur zentralen Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten. Mehr noch: Es wird zur zentralen Arbeitsplattform. Scopevisio Projekte liefern dem gesamten Projektteam eine stets aktuelle Informations-, Kalkulations- und Abrechnungsbasis. Auch externe Partner und Lieferanten lassen sich einfach und sicher einbinden und mit passenden Zugriffsbeschränkungen auf Distanz halten. Die Cloud-Projektakte wird damit zum Produktivitätsbeschleuniger. |
Projektübersicht
Wählen Sie Organisation > Projekte.
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Wählen und filtern Sie Projektspalten. Mit Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften können Sie weitere Informationen einblenden oder verbergen, mit Klick auf das Symbol erweitern Sie den Tabellenfilter.
Lassen Sie sich durch die entsprechend eingeblendeten Spalten zB den Finanzstatus von Projekten anzeigen.
Sie können ein markiertes Projekt z. B. auch duplizieren, um ein Ähnliches anzulegen.
Über die weiteren Funktionen (...-Menü oben rechts) können Sie die gewählte Ansicht als Kalender anzeigen, Projekte2Go aufrufen, oder diverse Import-Möglichkeiten nutzen.
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Zerlegen Sie das Projekt in Aufgaben, die Sie wiederum in Tätigkeiten zergliedern und delegieren können. Wer in Aufgaben mit Bezug zu Kontakt eingesetzt wird, wird automatisch als Projektbeteiligter geführt (siehe 6).
Sie können E-Mails am Projekt speichern,
... und Sie können Dokumente zuordnen. Dokumente können Sie über den Upload-Button von einem externen Speicherort hochladen oder direkt aus Teamwork zuordnen. Wenn Sie im Feld "Zusätzlicher Bezug" "zu Aufgaben" auswählen, bekommen Sie zusätzlich alle Dokumente angezeigt, die an auf dieses Projekt bezogenen Aufgaben hängen.
Einen Exkurs zu Projektsammlungen finden Sie hier.
Die Optionen unterhalb der Tabelle lassen Sie Ihre Dokumente besser verwalten, einige davon sind selbsterklärend. "Bezug entfernen" entfernt das Dokument aus diesem spezifischen Projekt, belässt es aber in seinem Ursprungsordner in Teamwork. "Weitere" wechselt in ein neues Formular, in dem Sie noch mehr Filtermöglichkeiten angeboten bekommen - sehr praktisch bei einer eher unübersichtlichen Anzahl von projektbezogenen Dokumenten. "Entfernen" löscht das Dokument sowohl aus dem Projekt, wie auch aus Teamwork, lässt sich aber nur durch den Dokumentenbesitzer ausführen.Hier kann das Projektteam Kommentare hinterlassen: Besprechungsergebnisse, Telefonate, Notizen und Vertragsbestandteile finden hier Platz. Die Kommentare werden mit Urheber und Zeitpunkt protokolliert.
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Stellen Sie Ihr Projektteam zusammen. Wie immer können Sie mit Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften ein Menü einblenden, das Ihnen eine individuelle Auswahl der Spalten erlaubt.
Dieses Geschäftsobjekt wird automatisch befüllt: Als weitere Projektbeteiligte werden hier Personen angezeigt, die durch eine projektbezogene Aufgabe einen Bezug zum Projekt haben. Existieren keine Aufgaben, gibt es hier keine Einträge.
Sehen Sie in der Zeiterfassung, welche projektbezogenen Leistungen erbracht worden sind.
Hier finden Sie die Eingangsrechnungen, die einen Bezug zum Projekt haben.
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Ressourcenplanung im Projekt
Arbeiten Sie mit der Ressourcenplanung, haben Sie im Projekt erweiterte Möglichkeiten, dieses zu überwachen und zu steuern.
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