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Wenn Sie Rechnungen oder andere Belege versenden, möchten Sie, dass diese individuell aussehen. Hierfür sind in Scopevisio die Beleglayouts da. Hierzu wählen Sie Organisation > Stammdaten > Beleglayouts. |
Beleglayout individuell erstellen
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Das Beleglayout enthält zwei verschiedene Arten von Daten:
Solche, die bei jedem Beleg gleich bleiben - z. B. Ihre Firma, Ihr Logo, Ihre Absenderadresse. Diese Daten können im Klartext angegeben werden, oder als Textbaustein. Textbausteine beginnen mit einem $-Zeichen. Sie beziehen sich auf einen bestimmten Eintrag in der Datenbank und werden beim Ausdrucken des Belegs durch diese Daten ersetzt - z. B. $Logo durch Ihr Logo.
Solche, die bei jedem Beleg anders sind - z. B. der Rechnungsempfänger und die Rechnungspositionen. Diese Daten werden mit Platzhaltern angegeben und für jede Rechnung passend ausgefüllt (ähnlich wie bei einem Serienbrief). Platzhalter stehen in geschweiften Klammern. Hier finden Sie alle Platzhalter, die Scopevisio zur Verfügung stellt.
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Beleglayout individualisieren
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