Seitenvergleich

Rechnungen hochladen

...

...

...

E-Mail-Adressen der Gesellschaft nutzen

Wie diese eingerichtet wird, sehen Sie hierDie Einrichtung ist in einem separaten Dokument für die E-Mail-Adressen der Gesellschaft beschrieben.
Der Prozess läuft dann wie folgt ab:

...

• Der Lieferant versendet die Rechnung als PDF, Zugferd oder XRechnung an die genannte E-Mail-Adresse der Gesellschaft.

• Dadurch wird der Beleg automatisch als Eingangsrechnung klassifiziert und im Rebu für Erfasser angezeigt.

Sie können die E-Mail-

...

Adresse natürlich auch von anderen Quellen ansteuern lassen. Ob Sie persönliche empfangene Dokumente dorthin weiterleiten, die Adresse in Ihrem Scanner hinterlegen (scan-to-email) oder sie in einer Drittsoftware hinterlegen, sind nur verschiedene Nuancen.

Direkte Übergabe und Verarbeitung per Drag & Drop

Eingangsrechnungen können Sie einfach aus der Sie können Belege von Ihrem Desktop, einem anderen Verzeichnis oder direkt aus einer E-Mail per Drag & Drop direkt ins Rechnungseingangsbuch hochladen. Der Prozess läuft wie folgt ab:

• Ziehen Sie die (bis zu 20MB große) PDF-Datei an eine beliebige Stelle in das Fenster des Rechnungseingangsbuches

• Der Beleg wird als Eingangsrechnung klassifiziert und die OCR-Erkennung startet. In dieser Zeit ist der Client für andere Bearbeitung gesperrt (ca. 10 - 20 sec.).

• Die neue Rechnung liegt unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor.

Dieses Verfahren bietet sich bei kleinstem Umfang (1-2) Belege an, bei größerer Anzahl sind andere Methoden effektiver.

Manuelle Zuordnung des Beleges aus Teamwork

Der Prozess läuft wie folgt ab:

• Sie befinden sich im geöffneten Rechnungseingangsbuch. Sie klicken links unten auf den Button „Aus Teamwork“

• Eingangsrechnungen

  Einen Beleg aus einer Teamwork-Sammlung auswählen

• Automatisierter Upload und OCR

  Der Beleg wird als Eingangsrechnung klassifiziert und die OCR-Erkennung startet

• Rechnung liegt unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor

Belegimport

Im Menü Buchhaltung>Belegimport Unter Organisation > Open Scope > Belegimport können Sie gleichzeitig mehrere Eingangsrechnungen ins Rechnungseingangsbuch hochladen:

• Sie wählen die Belegart "Eingangsrechnung" aus

• Sie ziehen bereits digitalisierte Rechnungen von Ihrem Rechner per drag&drop in das Feld "Dokumente hochladen" oder wählen diese aus Teamwork aus

  Automatisierter

  und wählen Hochladen.

• Dann nur noch Speichern und Job starten anklicken.

• Der Upload und die OCR-Erkennung startet

  Rechnung liegt

  server-basiert. Sie können das Formular sofort schliessen und weiter arbeiten.

• Nach ca. 1 - 2 Minuten liegen die Belege mit dem gewählten Belegtyp Eingangsrechnung unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor

Eine detaillierte Beschreibung des Vorgangs finden Sie hier.

.