Wir bieten bisher eine Inventur als Stichtags Inventur an.
Die Inventur-Option macht es Ihnen leicht, in Ihrem Standort oder einzelnen Lager eine Inventur durchzuführen und die entsprechenden Inventurdokumente zu erstellen.
Über das Inventurmodul kann sowohl ihre periodische Inventur aufgenommen werden, als auch die erste Inbetriebnahme des Systems mit einem Erstbestand geschrieben werden.
Dafür sind wir in der Lage eine Inventur auf Produkte mit (gebuchtem Bestand) einzugrenzen, oder eben diese zu erweitern. Insbesondere für die Erstinventur ist die beschriebene Alternative bestimmt.
Inventuren können auf einen oder mehrere Standorte erfolgen und erhalten stets eine ID, so dass nachvollziehbar wird, mit welcher Inventur ID, an welchem Tag, welche Bestände aufgenommen worden sind.
Wie üblich sehen Sie nach einem Klick auf Inventur zuerst die Tabelle der Übersicht aller Inventuren. Diese können die Status: In Vorbereitung, Begonnen, Durchgeführt oder Abgebrochen habenführen. Den Inventurzeitraum sollten Sie eingebenfestlegen, um stets transparent zu agieren.
Wählen Sie Anlegen, um eine neue Inventur anzulegen, oder Bearbeiten, um eine in der Tabelle markierte bereits begonnene Inventur zu bearbeiten.
Es öffnet sich eine Detailseite zu der betreffenden Inventur.
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Sie können die Inventureinträge über die untenstehenden Aktionsbuttons einfügen oder bearbeiten.
Für die Inventurdokumente können Sie ein Belegdatum und ein Plandatum einstellen.
Geben Sie den Standort an.
Der Status wird automatisch gesetzt, je nachdem, wie weit Ihre Inventur fortgeschritten ist.
Klicken Sie auf Inventur beginnen, um mit der Erfassung Ihrer Bestände anzufangen.
Alle Bestände, die Scopevisio rechnet, werden im Feld Soll Bestand ausgewiesen. Das Ergebnis der Aufnahme der Bestände ist im Feld Soll Bestand aufzunehmen.
Eventuelle Differenzen können mit Buchung der Inventur direkt auf ein dem Produkt oder der Produktgruppe hinterlegten Verlustkonto zugeordnet werden.
Diese Buchung kann organisatorisch von einer anderen Person, Abteilung etc aufgesetzt werden.
Erstinventur/Inbetriebnahme des Systems
Die erste Inventur in Scopevisio wird ebenso erstellt wie die periodische Stichtagsinventur, nur haben wir im Regelfall alle erforderlichen Produkte angelegt aber alle Produkte weisen den Bestand 0 aus.
In der Inventur gibt es die Möglichkeit Produkte Ohne Bestand anzeigen zu lassen, dann werden alle Produkte aus der Produktübersicht ausgewiesen. Organisatorisch bietet sich hier an, diese Zeilen zu exportieren und die erfolgte Aufnahme der Produkte in Excel inklusive Bestandspreis, zu dem bewertet werden soll, nachzubilden.
Einträge hinzufügen
Über den oben genannten Befehl können Einträge, sprich einzelne Zeilen hinzugefügt werden um darzustellen, dass bei der Inventur ein Produkt gefunden wird, das vorher nicht in einer Bestellung und einem dazu passenden Wareneingang geführt wurde.
Export
Wir können zudem eine Inventurdatei per csv exportieren, in Excel die Ist-Bestände aufnehmen und in dieser Datei speichern als Vorbereitung für den Import.
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Dafür muss im Client die Inventur angelegt und gestartet werden, dann erscheint die Inventur unter Angabe der Ordnungsnummer in der App.
Systematisch können wir hier ebenfalls Mengen zählen und speichern, zusätzlich aber mit der Möglichkeit Produkte über einen Barcode Scanner über die Kamera eines Mobiltelefons oder Tablets, alternativ über den Laserscan eines MDE, stets eindeutig und schnell erkennen zu können, ohne dass wir als Nutzer Produktkenntnisse haben müssen um das eine Produkt vom anderen unterscheiden zu können.
Mit der Integration verhindern wir, dass Zähllisten unvollständig erscheinen.