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Ein weiterer Aktionsbutton gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Buchungslauf zu löschen oder zu stornieren.

Inventur

Die Inventur-Option macht es Ihnen leicht, in Ihrem Standort oder einzelnen Lager eine Inventur durchzuführen und die entsprechenden Inventurdokumente zu erstellen.

Über das Inventurmodul kann sowohl ihre periodische Inventur aufgenommen werden, als auch die erste Inbetriebnahme des Systems mit einem Erstbestand geschrieben werden.

Wie üblich sehen Sie nach einem Klick auf Inventur zuerst die Tabelle der Inventuren. Diese können die Status In Vorbereitung, Begonnen, Durchgeführt oder Abgebrochen haben. Den Inventurzeitraum sollten Sie eingeben.

1. Wählen Sie Anlegen, um eine neue Inventur anzulegen, oder Bearbeiten, um eine in der Tabelle markierte Inventur zu bearbeiten.

   1. Es öffnet sich eine Detailseite zu der betreffenden Inventur.

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   2. Sie können die Inventureinträge über die untenstehenden Aktionsbuttons einfügen oder bearbeiten.

   3. Für die Inventurdokumente können Sie ein Belegdatum und ein Plandatum einstellen.

   4. Geben Sie den Standort an. Der Status wird automatisch gesetzt, je nachdem, wie weit Ihre Inventur fortgeschritten ist.

2. Klicken Sie auf Inventur beginnen, um mit der Erfassung Ihrer Bestände anzufangen.

3. Alle Bestände, die Scopevisio rechnet, werden im Feld Soll Bestand ausgewiesen. Das Ergebnis der Aufnahme der Bestände ist im Feld Soll Bestand aufzunehmen.

4. Eventuelle Differenzen können mit Buchung der Inventur direkt auf ein dem Produkt oder der Produktgruppe hinterlegten Verlustkonto zugeordnet werden.

Export

Wir können zudem eine Inventurdatei per csv exportieren, in Excel die Ist-Bestände aufnehmen und in dieser Datei speichern als Vorbereitung für den Import.

So können wir sicherstellen, dass wir überall konsistente Daten lesen und schreiben.

Kommissionierlisten

1. Wählen Sie im Menüband Kommissionierlisten.

   1. Es werden die Kommissionierlisten angezeigt, die beim Kommissionieren von Aufträgen aus der Auftragssteuerung heraus automatisch angelegt wurden.

2. Doppelklicken Sie auf eine der Listen, um Details, d.h. die einzelnen Positionen, aufzurufen.

3. In dem dann erscheinenden Formular Kommissionierliste können Sie mit einem Klick die Kommissionierliste drucken.

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Hier kann über plus weitere Bereiche oder Plätze zugeordnet werden. Lagerbereiche lassen sich hierarchisch ordnen und werden normal dargestellt. Der jeweils unterste Bereich der Matrix, der Lagerplatz erscheint und er Darstellung kursiv und kann als Lagerplatz einem Produkt zugeordnet werden über das Produkt.

Vorbelegt als Standard Lager ist: Mein Lagerhaus, gleichbedeutend mit einem Hauptlager. Sollten Sie nur ein Lager benötigen so überschrieben Sie die Beschreibung gerne mit einer Ihnen passenden Bezeichnung.

Sollten Mehrere Standorte oder Lager geführt werden, kann eines davon zum Standard Standort erklärt werden. Es gibt Immer nur einen Standard Standort, dieser wird dann vorrangig für alle Dokumente gezogen.

Die postalische Adresse des Standortes ist auch die Lieferadresse, die wir auf einer Bestellung an den Lieferanten ausweisen. Eine Konsolidierung oder eine Transit Logik von Standorten oder Lagern bieten wir nicht an.

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Einbuchen und Ausbuchen von

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Produktbeständen, manuell

Die Produktarten Ware und Material können Bestände führen, die wir durch prozessual festgelegte Transaktionen verändern. Mit jeder Kommissionierung und Lieferung an den Kunden werden Bestände minimiert, mit jeder Buchung eines Wareneinganges werden Bestände erhöht. Nun ist die betriebliche Praxis stets auch davon geprägt, dass Ereignisse eintreten, die auf den Lagerbestand wirken, ohne die oben genannten Transaktionen ausgelöst zu haben. Beispielsweise ein Produkt, das im Lager zerbrochen und damit unbrauchbar geworden ist, löst keine der oben genannten Transaktionen aus. um trotzdem den Bestand stets korrekt halten zu können, haben wir eine Möglichkeit geschaffen manuell Bestände zu buchen. Diese Bestandsbuchung wird genauso protokolliert wie alle andern Buchungen, eine Relation zu Dimensionen kann gesetzt werden.

Dies erfolgt zentral unter dem Menüpunkt Buchungen, Bestände buchen/ Stapelbuchung.

Das Recht der manuellen Bestandsänderungen haben wir dem Rollenprofil des Lagerleiters zugeschrieben.

Gedacht ist diese Funktion nicht für den Ersatz der Bestandsveränderungen durch Auslieferung von Aufträgen an Kunden oder durch Lieferung der Bestellungen durch den Lieferanten.

Buchungen, Journal

In der Beschaffung führen wir ein eigenes Journal, dies ist als eigenständiges Journal, neben dem Journal der Finanzbuchhaltung zu sehen. Das Journal weist alle Bewegungen der Produkte aus Aufträgen und Bestellungen aus, die eine Lagerbewegung nach sich gezogen haben.

Zu allen Produkten, die als Ware oder Material geschlüsselt sind und eine Basiseinheit führen, werden automatisch alle Lagerbewegungen über die entsprechenden Prozesse geführt. Das Journal bietet hier die Transparenz und Grundlage für jedes adhoc Reporting.

Komissionierlisten, Picklisten

Unsere Systematik erzeugt bei vorhandenem Lagerbestand eine Kommissionierliste mit der Angabe des Produktes, der Menge, des Lagerplatzes und der Einheit, damit wir steuern können, welche Produkte in Menge zusammengestellt werden müssen, um einen Auftrag zu erfüllen.

Grundsätzlich erfolgt im Augenblick der Erstellung der Liste (diese kann zum Druck erzeugt werden, im Vorgang der Überführung eines Auftrages in Lieferschein oder per Mail weitergegeben werden) die entsprechende Lagerbewegung, so dass wir stets sicherstellen können, dass die Bestände nicht verfälscht vom Status eines Auftrages sein können.

Alle erzeugten Kommissionierlisten werden im System archiviert, so dass wir darauf zugreifen können

Im unwahrscheinlichen Fall, dass eine Kommissionierliste nicht ausgeführt wurde, nicht ausgeführt werden soll, der Auftrag nicht (mehr) ausgeführt werden soll, so ist es möglich die Kommissionierliste zu löschen. Damit wird der Lagerbestand zurück gebucht und sie können darüber frei verfügen.