...
| Info |
|---|
Um das XRechnungsformat zu verwenden, legen Sie für Ihren Kunden zunächst die Debitorenrolle an. - das XRechnungsformat wird für CpD-Debitoren nicht unterstütztDas Kennzeichen “CpD” darf in der Debitorenrolle nicht gesetzt sein. |
Im Kontakt des Kunden nehmen Sie zunächst grundlegende Einstellungen fest. Haben Sie die Daten einmalig korrekt eingepflegt, unterscheiden sich eine normale Abrechnung und eine XRechnung in ihrer Erstellung kaum voneinander.
...
Geben Sie den Rechnungsempfänger ein.
Die Preisangabe muss Netto erfolgen. In den Abrechnungseinstellungen können Sie dies vorbelegen.
Befüllen Sie das Feld Leitweg-ID (XRechnung), falls dies nicht aus dem Debitoren-Stamm vorbelegt ist.
Im Reiter Zahlung muss als Zahlungsart “Überweisung” ausgewählt werden, falls dies nicht aus dem Debitorenstamm vorbelegt ist.
Ihre Positionen (Produkte) erfassen Sie ohne Besonderheiten wie immer.
Sollten Sie zusätzliche Dokumente hinterlegen, so können diese in die XRechnung eingebettet werden, wenn Sie dies in der Spalte Export XRechnung aktivieren.
Hier können Sie weitere Informationen, wie z.B. den Leistungsempfänger mitgeben.
Wenn Sie im Debitorenstamm im GO Debitor Zahlungsbedingungen im Feld Rechnungsformat “XRechnung” eingetragen haben, können Sie über Drucken die XML-Datei erzeugen und speichern.
In diesem Fall können Sie die XRechnung über Versenden auch direkt mailen.
Falls die “XRechnung” XRechnung nicht als Standard eingetragen ist, können Sie in der Rechnungsübersicht die Zeile markieren und unterhalb der Tabelle “Exportieren Exportieren als XRechnung (UBL) ” wählen.
Ihre XRechnung können Sie direkt aus Scopevisio heraus als E-Mail versenden. Mit Klick auf den gleichnamigen Button wird die anklicken. Die xml-Datei wird generiert , an die Email angehängt und auch in der Kontaktakte des Debitors gespeichert. Sie können eine so erzeugte XRechnung
...
manuell mailen oder in einem Portal hochladen.
...