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Scopevisio bietet eine vollwertige Anlagenbuchhaltung, die eine direkte Verknüpfung zur Finanzbuchhaltung bietet, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie mehrere Wege Ihre Anlagegüter zu erfassen. Grundsätzlich Grundsätzlich können Sie:
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Egal, welchen Weg Sie einschlagen, letztendlich nutzen Sie immer die Eingabemaske für Anlagegüter. Zur Anlage müssen Sie mindestens die gelb markierten Pflichtfelder ausfüllen.
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Beachten Sie bei der Neuanlage auch die weiteren Reiter neben den Grunddaten im obigen Formular. |
Anlagegut zeitlich versetzt erfassen - Zuordnungsliste
Wählen Sie im Menü Anlagen > Zuordnungsliste.
Anlagegüter, die in der Fibu gebucht und nicht direkt in die Anbu übernommen wurden, werden in dieser Übersicht gesammelt.
Diese Tabelle dient der Arbeitserleichterung für eine nachträgliche Pflege des Anlagevermögens. Alle Bewegungen des gewählten Zeitraums, denen keine eindeutige Zuordnung zu einem Vorgang in der Anlagenbuchhaltung vorliegt, werden angezeigt.
Bestimmen Sie zunächst das zu bearbeitende Geschäftsjahr. In der Tabelle können Sie über die Links in den Spalten Buchungsnummer und Sachkonto den jeweiligen Beleg bzw. das Sachkontenblatt öffnen. Um eine Zuordnung vorzunehmen, markieren Sie die Zeile mit der Buchung. In der Anlagegut-Erfassungsmaske sind bereits alle Angaben des Buchungssatzes vorbelegt. Sie ergänzen lediglich die Inventarnummer und die Abschreibungsdauer. Das Anlagegut ist automatisch mit der Buchung in der Fibu verknüpft.
Wählen Sie bei einem Neuzugang die Bewegung Neues Anlagegut.
Liegen nachträgliche Anschaffungskosten vor, wählen Sie Zugang Anlagegut.
Bei einer nachträglichen Anschaffungskostenminderung wählen Sie Rabatt Anlagegut.
Bei einem (Teil-)Abgang aktivieren Sie den Punkt Abgang Anlagegut.
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Aus der Tabelle heraus kann eine Buchung in mehrere Anlagegüter aufgeteilt werden, in dem Sie dem neuen Anlagegut einen geringeren AHK-Betrag als Buchungsbetrag zuweisen. In der Zuordnungsliste finden Sie anschließend den Restbetrag der Buchung zur weiteren Verteilung vor.
Beachten Sie, dass auch eine Mehrfachmarkierung möglich ist, wenn Sachkonto und Buchungsdatum identisch sind. Diese Buchungen werden zu einem Anlagegut zusammengefasst.
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Dies ist der von uns empfohlene Weg, da er die meiste Übersicht bietet. Markieren Sie eine Buchung und wählen Sie die Bewegung Neues Anlagegut.
Hier finden Sie weitere Informationen über die Zuordnungsliste.
Anlagegut beim Dialogbuchen anlegen
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Nutzen Sie für die direkte Übergabe das Dialogbuchen. Gleichzeitig mit Betätigung des Buchen-Buttons wird die Anlagegut-Erfassungsmaske geöffnet, die bereits alle Angaben des Buchungssatzes enthält. Sie ergänzen lediglich die Inventarnummer und die Abschreibungsdauer. Das Anlagegut ist automatisch mit der Buchung in der Fibu verknüpft.
Anlagegut beim Buchen in der Belegarbeitsliste erstellen
Buchen Sie mit der Belegarbeitsliste?
Wenn ja, dann haben Sie die Möglichkeit, schnell und einfach aus einer Rechnung ein Anlagegut zu erstellen. Sobald Sie die Buchungsmaske der Belegarbeitsliste komplett gefüllt (aber noch nicht gespeichert) haben, klicken Sie oben rechts auf das drei-Punkte-Menü für weitere Funktionen.
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Möchten Sie die gerade erfassten Daten auch in der Fibu abbilden, öffnen Sie die Anlagenkarte. Über den Link AHK buchen im Register Grunddaten öffnen Sie eine Buchungsmaske, in der die Daten des Anlageguts bereits vorbefüllt sind.
Anlagegüter mit historischen Werten erfassen
Im Rahmen einer Datenmigration können Sie die Anlagegüter mit Stichtagswerten importieren, mehr dazu unter Anlagen per csv-Datei importieren.
Um ein einzelnes Anlagegut manuell anzulegen, erfassen Sie im Feld AfA-Beginn den Beginn der Abschreibung in Scopevisio, Buchwert und AHK-Betrag sind die Stichtagswerte zu diesem Datum.
Setzen Sie dann den Haken bei “Als Vortrag buchen”, speichern und aktualisieren.
Nun sehen Sie das Feld “AfA-Beginn historisch”. Tragen Sie dort den ursprünglichen Beginn der Abschreibung ein, Scopevisio errechnet so die Restnutzungsdauer.
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