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Es kommt immer wieder vor, dass Produkte, die nicht schnell eindeutig identifiziert werden, neu als Produkt angelegt werden. Das schafft Unsicherheiten im Unternehmen und verhindert die Optimierungen von LagerbeständenLagerbeständennd und Prozessen.
Insbesondere die Bezeichnung von Produkten sollte durchgängig organisiert werden. Wenn wir hier unterstützen können, sprechen Sie uns gerne an.
Produktkarte
Wir haben die Produktkarte, sprich die Ansicht des einzelnen Produktes überarbeitet.
Wir haben in der Vielzahl der Felder der Produktkarte eine Struktur über Tabs geschaffen, die in anderen Formularen bereits Anwendung finden. Die Tabs Allgemein und Verkauf bringen genau diese Struktur in die Ansicht der Produktkarte hinein. Die einzelnen Informationsfelder haben wir im entsprechenden Kontext auf die Tabs verteilt.
Weitere Tabs wie Einkauf, Bestand und Herstellung sind erst mit entsprechender Lizenz und Rechten sichtbar.
Produkte anlegen
Wählen Sie Produkte → Produktverwaltung. Unten im Formular finden Sie die Links den Button Standardprodukte laden und Importieren. Hier können Sie einen Produktstamm aus einem Vorsystem importieren. Achtung: Hier erfolgt keine Prüfung auf Konsistenz, kein Import von Einheiten; Lager oder Produkt Lieferanten.
| Hinweis |
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Die Funktion Laden Standardprodukte und Import sollte bei Aktivierung der Lizenz Beschaffung nicht genutzt werden! |
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Sie gelangen zu einem Formular mit vier fünf Registerkarten:
Allgemein
Verkauf
Einkauf
Bestand
Herstellung
1.
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Allgemein
Fügen Sie Ihr Produkt hinzu und ordnen Sie es, wenn Sie möchten, einer Produktgruppe zu.
Weitere Angaben haben wir hier beschrieben.https://scopevisio.atlassian.net/wiki/x/BICoGQ
Insgesamt arbeiten wir mit sehr wenigen Pflichtfeldern, um Sie im Prozess möglichst schnell zu machen, nach unserer Idee kann die Frage, was kostet ein Produkt beim Lieferanten B, nicht den Verkauf behindern. Diese Information kann später hinzugefügt werden.
1.1 Einheiten
Wir können zu einem Produkt mehrere Einheiten führen. Dies ermöglicht eine klare Übersicht über Bestände, Abgänge und Zugänge, ohne dass mehrere Produkte geprüft und eventuell Bestände oder Aufträge umgeschrieben werden müssen.
Ein Großteil der Produkte wird mit der Einheit Stück vollständig abgebildet werden können.
Für alle anderen haben wir die Möglichkeiten:
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dies ist die Einheit, mit der die Ihr gesamtes Unternehmen, oder Ihre Organisation arbeitet, die für die überwiegende Mehrheit der Mitarbeiter sprechend genug ist. Beispiel: Getränkeflaschen können Basiseinheit im Getränkehandel sein, im Getränke-Großhandel würden wir als Basiseinheit eher einen Getränkekasten oder Getränkekarton sehen.
Die Systematik der Basiseinheit eröffnet viele Möglichkeiten transparent auf einem Produkt Bestände, Aufträge und Bestellungen zu zentrieren, die unterschiedliche Einheiten führen kann. Damit erhöhen wir zum einen die Klarheit, welche Einheit des Produktes wir in Angeboten, Aufträgen usw führen wollen und sind hier auch regelmässig schneller, da die Frage, welches ist das richtige Produkt hier entfällt.
Grundsätzlich muss ein Produkt in seiner kleinsten gebräuchlichen Einheit angelegt werden, dieser Wert ist als Basiseinheit definiert.
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Alle Einträge, die hier aktiv sind, können einem Produkt als Eintrag in der Einheitenmatrix zugeordnet werden, so dass es für Sie im Unternehmen sprechend ist. Wir können in den Einträgen jede Beziehung von Einheiten in Relation setzen. Umrechnungen von flüssigen zu festen Stoffen ist möglich, wie hier im Beispiel angedeutet.
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1.2 Warengruppen
Warengruppen dienen der Vereinfachung in der Datenpflege. Setzen Sie hier eine passende Warengruppe. Warengruppen können auch in der Zuordnung zu Bedarfsmeldungen und Gruppen helfen. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Artikel.
2. Verkauf
Unter dieser Registerkarte erfassen Sie verkaufsrelevante Produktinformationen: Verkaufspreise, Steuersätze, Erlöskonten und dergleichen mehr.
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Auf der Registerkarte Verkauf können Sie auch Übersetzungen für Textbausteine hinterlegen, falls Sie in einen anderen Sprachraum liefern.
3. Einkauf
In der Registerkarte Einkauf geben Sie einkaufsrelevante Daten an.
Die Eingaben im Geschäftsobjekt Produktlieferanten sind wichtig. Fügen Sie hier Ihre Lieferanten, Preise, Lieferzeiten und ggf. abweichende Liefereinheiten für das betreffende Produkt hinzu. Es ist sinnvoll, einen Standardlieferanten zu kennzeichnen, um Ihre Bestellvorschlägen und damit anschließenden Bestellungen diesen Lieferanten zuzuordnen.
Die Auswahl des Standardlieferanten ergibt sich aus Ihrer Erfahrung, Preis- und Lieferbedingungen. Ein Lieferant, dem sie Exklusivität zusichern, ist ebenfalls als Standardlieferant zu kennzeichnen. Damit können wir ebenfalls eine bestimmte Einheit zur Referenz der Bestellvorschläge gesetzt werden, zum Beispiel des Preises für den Einkauf einer gesamten Palette, wenn wir diesen Eintrag zum Standard Lieferanten qualifizieren, wird auch die Einheit als solche geschrieben, sprich wir stellen damit systematisch sicher, dass wir die Bestellung auf die Palette ausführen.
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| Info |
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Hinweis: Der Lieferant muss in Ihrem Kontaktmanagement angelegt sein, um ihn hier verwenden zu können. Die Liefereinheit des Produktes muss erst über die Einheitenverwaltung angelegt werden und kann erst dann zugeordnet werden. Der Eintrag des Standardlieferant ist stets in seiner zeitlichen Gültigkeit unbeschränkt. |
4. Lager
Die Registerkarte Bestand eineseinzelnen Produktesgibt Ihnen einen Überblick über die Bestandsentwicklung des betreffenden Produkts. Sie können den Zeitraum, über den Sie einen Bestand oder die Bestandsentwicklung sehen möchten, frei wählen. Ihre Bestände führen Sie nach Standort bzw. Lagerort. Standardmäßig vorbelegt ist der Lagerort Mein Lagerhaus, Sie können beliebige weitere Lager anlegen.
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4.1 Lagerplatz
Unter jedem Standort und jedem Lager können Lagerplätze defniert werden; diese können Produkten zugeordnet werden. Damit kann ein Produkt an definierten Lagerplätzen geführt werden, wobei einer zum Standard Lagerplatz zu qualifizieren ist.
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Diese Funktion ist vor allem dafür gedacht Ad hoc Ereignisse abzubilden, also nicht als Ersatz für den Regelprozess ich bestelle Produkte, diese werden geliefert und ich erhalte eine Rechnung dazu.
4.2 Bestandsgrenzen
Unter Bestandsgrenzen erfassen Sie einen Mindestbestand, einen Meldebestand und einen Maximalbestand für ein Produkt im entsprechenden Standort oder sogar am einzelnen Lagerplatz. Somit können wir ein Produkt in unterschiedlichen Standorten, oder Lagerorten unterschiedlich bevorraten.
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Einstellungen Beschaffung:
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Zur Individuellen Einrichtung Ihrer Instanz beraten wir Sie gerne.
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4.3 Lagerplätze
Jedem Produkt kann ein fester Lagerplatz, Lager oder Standort zugewiesen werden. Dieser Eintrag macht Sinn sofern Sie mit festen Lagerplätzen arbeiten möchten. Die Angabe des Lagerplatzes erscheint dann bei der Vereinnahmung der Ware im Wareneingang und beim Schritt der Verräumung des Ware an die entsprechenden Lagerplätze.
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Produkte mit Referenz zu Warengruppen, Produktlieferanten und Einheiten über csv Import geschrieben werden. Diese Option bietet sich an für die Ersteinrichtung oder eine Vielzahl von Produkten die zu ändern sind. Der Produktimport unterscheidet in der Systematik nach Auffüllen oder überschreiben. so dass wir Informationen, die erst später im Prozess vorliegen ebenfalls importieren können.
Wenn Sie hier unsere Unterstützung wünschen, sprechen Sie uns gerne an.
Produkt ID
In Scopevisio werden Produkte mit einer Produkt ID geführt. Dies ist die Nummer, die für Sie im Hause stets zum gleichen Produkt führt. Diese Produkt ID kann als fortlaufende Zahl voreingestellt werden, so dass bei Produktanlage, die nächst folgende Nummer einfach vorgeschlagen wird.
Nach unserer Auffassung muss diese eindeutig sein und bleiben.
Sollte das für Ihren Anwendungsfall nicht passen, so können wir in den Optionen Produkt ID mehrfach zu verwenden.
Diese Systematik ist mit Vorsicht zu wählen und nutzt dann das Potential der Beschaffung nicht aus.